Тайм-менеджмент - в перекладі з англійської означає «управління часом». Часом, зрозуміло, управляти не можна, і реальне завдання тайм-менеджменту ( "ТМ") - як впорядкувати використання часу (і робітника, і особистого часу) дня і тижня, щоб всі важливі справи встигати робити. ТМ - це облік і оперативне планування часу. Від тайм-менеджменту потрібно відрізняти Лайф-менеджмент: упорядкування часу життя в цілому. Як зробити так, щоб, проживши все життя, в кінці не виявити: «Чтой-то я жив зовсім не так. Здається, у мене були зовсім інші плани на життя! »- Дивись Лайф-менеджмент
Нормальні люди цієї системи бояться - точніше, живуть в певність, що десь є особливі люди, яким це доступно, але для мене ... «Мені це не підходить. Я пробував: може бути, в який-небудь Німеччини жити за планом можна, а у нас це нереально. Кожні п'ять хвилин нові справи - як же можна слідувати якомусь плану? Знову ж таки, якщо весь час враховувати, куди повернув голову і з ким про що розмовляв - звихнутися можна, часу піде набагато більше на всі ці записи і плани ».
Правильно? Так, звичайно все так і відбувається. Управління власним часом - річ чудово ефективності, але більшість людей ламаються, так це і не освоївши. Самі вольові починають писати плани, тиждень їх героїчно виконують, потім закидають: клопоту вистачає і без них.
З іншого боку, вже багато сотень людей потрібного результату досягли, і досягли без особливої напруги. Ми підійшли до найголовнішого: тим простим речам, які роблять ТМ доступних для нормальних людей. Отже,
Починайте з Обліку часу
Вирішивши упорядкувати своє життя, більшість людей починають її планувати: пишуть план дня і катування за тортурами намагаються його виконати. Облом. Правильний тайм-менеджмент починається не з планування - правильний ТМ починається з обліку часу. Неможливо планувати, якщо ми погано уявляємо тимчасові витрати на самі звичніше справи. Скільки у вас піде часу, щоб:
Ви будете знати все це точно після того, як почнете вести облік часу. Не починайте планувати, поки не дослідили своє життя урахуванням часу. А для цього: купите маленький зручний блокнот.І тепер починайте облік часу.
З якою докладністю хронометрировать свій день? Записувати кожні 3 хвилини, що робив? Кожні 10 хвилин? Кожні півгодини? Кожну годину? Чи не будете чарувати. Ми всі різні, але для більшості найоптимальнішим є етап в 15 хвилин. Писати справи частіше - занадто дрібно і клопітно, писати рідше - виходить надто загально чи справи просто забуваються.
Все можна, але ви це з'ясуєте по ходу того, як почнете вести облік часу. Починайте - і для початку записуйте, що ви робили, кожні 15 хвилин.
нагадувалки
Щоб кожен 15 хвилин робити нотатки, ніж ви були в цей час зайняті, потрібно про це - згадати. Але постійно пам'ятати про поточний час, роблячи це паралельно поточних справ, значить влаштовувати собі важку шизофренію. Допоможіть собі, використовуйте «напоминалку».
Без оцінок
Фіксація, на що ви дійсно витрачаєте свій час, багатьом псує настрій і вбиває будь-яке бажання збирати цей жах далі. Я запропоную інший погляд: ведучи облік часу, ви робите подвиг, і повинні цим пишатися.
Ведіть хронометраж, фіксуючи тільки факти, без всяких оцінок.
Отже, ведіть облік часу без емоційних оцінок. Хронометраж - подвиг сам по собі.
День на чотири частини
Як успіхи? Не важко?
Для багатьох облік часу з ранку до вечора - занадто скрутна завдання. Відволікає від важливих справ, сильно збиває з звичайного ритму життя, народжує відчуття роздратування або втоми ... - якщо у вас це так, не йдіть напролом і спростите завдання.
Дійсно, навіщо робити з напругою то, що можна робити з легкістю?
Не беріться відразу за весь день, освоюйте день по частинах. Природним чином день можна розділити на чотири частини:
Ранок до роботи Робота до обіду Робота після обіду Вечір після роботи
Розділивши, виберіть той фрагмент, з яким вам розібратися буде легше, і попрацюйте з ним. Наприклад, це буде ранок до роботи. Тільки до роботи! Уже легше. Озброївшись блокнотом і напоминалками, починайте зі спокійного, без емоційних оцінок, хронометрування свого ранку.
Прокинулися, встали, привели себе в порядок, зарядочка, кожні 15 хвилин відзначаємо, що і як відбувається, дісталися до роботи, сіли за стіл - все, ранок зроблено. Є! Хронометраж відставили в сторону, решту дня нехай йде звичайним чином, без зайвого напруження.
Скільки днів так вивчати свій ранок? Зазвичай від 3 до 7 днів: щоб вивчити варіанти і набрати статистику. Коли ви з точністю до кількох хвилин знаєте,
- скільки вам потрібно чекати, якщо душ виявиться зайнятий,
- скільки часу під душем проводите ви,
- коли насправді почнеться сніданок після криків: «Ідіть всі снідати!»
- скільки триває сніданок в залежності від складу присутніх
- значить, ця частина дня вами вже досліджена.
Вивчили ранок до роботи, переходите до свого робочого часу до обіду. Знову - тижні зазвичай вистачає, все вийде.
Втім, невелике уточнення: порядок освоєння цих частин дня у вас може бути різним.
Починайте з легкого часу, завершуйте важким
Щоб у вас народжувалося відчуття успіху, починати слід з самого для вас простого. А до найважчого підходити в самому кінці, коли наберете вже максимальний досвід.
Відповідно, облік часу краще починати з легкого часу: з тієї частини дня, де у вас голова сама ясна, а справи звично впорядковані. Як правило, саме впорядковане час - ранок, і якщо вранці у вас досить ясна голова, то і починати облік часу краще з початку дня. Втім, ми всі різні, і якщо спросоння, до роботи, у вас у всьому плутанина, то облік починайте з робочого часу до обіду.
Післяобідній час - традиційно найтемніший, важке і страшне час доби, час втоми і хаосу. Голова важка, плани руйнуються, час збивається і налазить пластами, відлітає в небуття ... Ви впораєтеся і з цим, але залиште це наостанок, коли ви будете вже готові до останнього завершального ривка.
Отже, як правило, чотири частини дня освоювати краще в наступному порядку:
Ранок до роботи Робота до обіду Вечір після роботи Робота по обіді
Природно, це не догма. Якщо у вас зовсім інше життя, і саме плутане і непередбачуване ваш час - це все ваше час до обіду, то починайте облік часу з вечора, коли ви себе вже зібрали і голова прояснилася.
Суботу та неділю в будь-якому випадку варто вивчати окремо, і теж поділити на якісь частини. Якщо ідею зрозуміли, тут труднощів не буде.
Починайте: у вас все вийде!