Уміння управляти своїм часом, бути організованим - найцінніший навик сучасної людини. Цю думку ми постійно відстоюємо в наших численних публікаціях. але сьогодні будемо говорити не про це. У даній статті мова піде про ті речі і звичках, які заважають використовувати тайм-менеджмент більшості людей і перетворюють їх в скептиків щодо як теорії, так і практики управління часом. Тому, якщо ви коли-небудь починали планувати свою зайнятість, але через якийсь період розчаровувалися в методах і техніках і все кидали - дочитайте цю статтю до кінця і спробуйте ще раз. Зібраний тут комплекс простих порад і прийомів не замінить собою повноцінну систему тайм-менеджменту. але зробить її впровадження в ваше життя більш органічним і дозволить відразу слідувати загальним для всіх них рекомендацій.
Що може і чого не може тайм-менеджмент
Причин може бути декілька. Не варто забувати, що фрілансер і офісний працівник, навіть використовуючи одну і ту ж методику управління часом, повинні підходити до цього питання по-різному. У людей інших професій все йде ще інакше: наприклад, у лікарів і вчителів робочий день не нормований і завантаження в різні дні може відрізнятися. У таких випадках настройки гнучкості повністю лягають на ваші плечі. Від багатьох факторів залежить те, яких результатів ви зможете досягти, але те, що вони будуть - безсумнівно.
Виходячи з цього, перше, що варто для себе відзначити: рецепт не означає готову страву. Побудова індивідуальної системи управління часом - ваша робота, наявні знання, прийоми і методики - лише цеглини, з яких ви робите кладку. Самого будматеріалу багато, але не весь він підходить для створення стійкої конструкції по вашому проекту. Тому, не бійтеся експериментувати і підбирати те, що максимально підходить вам. Книги Б. Трейсі і Дж. Моргенстерн є класикою літератури з тайм-менеджменту, але чи можна застосувати абсолютно все, що в них написано?
Ні. Керуючи своїм часом, ви не заощадите 15 хвилин, які зазвичай витрачаєте на похід в магазин за хлібом. Але заощадите той же час, якщо заглянете в холодильник і напишете список покупок, тим самим додавши туди ще й молоко, яке закінчилося, і за яким довелося б йти вдруге.
Тайм-менеджмент не навчить вас уникати очікування зустрічей та інших пасток часу. спізнюються партнерів, які не пронесе по повітрю над пробкою. Але покаже, як враховувати ці чинники і використовувати їх з користю для себе. І робити це можна досить просто.
З чого починається управління часом?
Насправді все складне - просто. Відкладіть в сторону гори бізнес літератури, навчальної будувати громіздкі механізми розподілу робочого часу. До них ви зможете повернутися вже відчувши позитивні зміни, дати старт яким можна прямо зараз, якщо дотримуватися кількох правил.