Витрати відрядженого працівника на таксі можна врахувати при розрахунку податку на прибуток тільки при наявності чека ККТ або БСО, що містить всі обов'язкові реквізити, включаючи підпис уповноваженої особи. Електронна квитанція, відправлена перевізником по електронній пошті, витрати на таксі не підтверджує. Такий висновок випливає з листа Мінфіну Росії від 10.06.16 № 03-03-06 / 1/34183.
Чиновники нагадують, що витрати організації на відрядження, зокрема, на проїзд працівника до місця відрядження і назад до місця постійної роботи відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) . При цьому на підставі пункту 1 статті 252 Податкового кодексу витрати платника податків повинні бути підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ. Витрати на оплату послуг таксі можна підтвердити за допомогою касового чека або квитанції в формі бланка суворої звітності. Обов'язкові реквізити квитанції наведено в додатку № 5 до Правил перевезень пасажирів і багажу автомобільним транспортом та міським наземним електричним транспортом (затв. Постановою Уряду РФ від 14.02.09 № 112). До них відносяться:
- найменування, серія і номер квитанції на оплату користування легковим таксі;
- найменування фрахтувальника;
- дата видачі квитанції на оплату користування легковим таксі;
- вартість користування легковим таксі;
- прізвище, ім'я, по батькові та підпис особи, уповноваженої на проведення розрахунків.
Таким чином, організація може врахувати витрати на проїзд відрядженого працівника на таксі в складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, тільки при наявності касового чека або квитанції в формі БСО, яка повинна містити перелічені вище реквізити. Якщо в документі відсутній хоча б один з обов'язкових реквізитів, то такий документ не може підтверджувати витрати організації.