Як документально підтвердити витрати на таксі у відрядженні

Як документально підтвердити витрати на таксі у відрядженні
Обкладати чи не обкладати - питань більше немає!

Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?

Як документально підтвердити витрати на таксі у відрядженні
Податківці проти зміни порядку сплати ПДФО роботодавцями

Як документально підтвердити витрати на таксі у відрядженні
Один і той же рахунок-фактура може бути одночасно і паперовим, і електронним

Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.

Як документально підтвердити витрати на таксі у відрядженні
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах за все за кілька хвилин

У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.

Як документально підтвердити витрати на таксі у відрядженні
Рахунок-фактура: рядок «ідентифікатор держконтракту» можна не заповнювати

Як документально підтвердити витрати на таксі у відрядженні
На підставі якого документа видавати гроші під звіт

Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.

- Доброго дня. Чи можна прийняти з метою податку на прибуток роздруківки або скріншоти, що видаються електронними додатками таксі (Убер, Гет-таксі, Яндекс-таксі) в поєднанні з випискою з рахунку платіжної карти? Чи підлягають суми компенсації витрат, підтверджених таким чином обкладенню ПДФО?

На нашу думку, при розрахунку податку на прибуток можна врахувати витрати на такі поїздки в таксі, підтверджені роздруківками повідомлень від електронних додатків таксі. Однак офіційних листів контролюючих органів з цього питання немає.

Якщо оплата списується з рахунку банківської карти, такі документи не потрібні.

(І) документи на оплату,

(І) роздруківка електронного листа, що підтверджує поставку програми, завірена в установленому порядку.

Таким чином, роздруківка листа, що надійшов електронною поштою, а також банківська виписка підтвердять реальність поїздки і її вартість. Згодні з цим і фахівці Мінфіну.

---БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА ОЛЕКСАНДРІВНА - Державний радник РФ 2 класу, заслужений економіст Росії

На мою думку, для підтвердження зроблених витрат на таксі буде досить роздруківок, отриманих з електронної системи таксі (Яндекс-таксі, Гет-таксі або Убер), і виписки з банківського рахунку .----

2) За загальним правилом не обкладається ПДФО відшкодування працівникам витрат на відрядження на проїзд <абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ>:

- до місця призначення і назад;

- в аеропорт або на вокзал у місцях відправлення, призначення чи пересадок.

Схожі статті