Головне в статті
Призначте відповідального співробітника, який перед перевіркою огляне територію підприємства
Правильно заповнюйте документи з охорони праці: дати проведення інструктажів, протоколів перевірки знань та ін.
Уявіть інспектору відомості, які пояснять відсутність обов'язкових документів, щоб уникнути штрафу
Дбайливо зберігайте журнал реєстрації нещасних випадків - інспектор обов'язково його потребують
Порушення в охороні праці є у всіх організацій. А приховувати їх від інспекторів ГИТ - справа майже безнадійна. Краще спокійно визнати помилки і постаратися їх виправити до кінця перевірки. У цій статті знайдете приклади з практики перевірок, поради роботодавцям, як уникнути претензій з боку інспекторів. Ви дізнаєтеся, як перевіряючі вибирають документи, на що звертають увагу в першу чергу, як приймають рішення.
Які недоліки помітить інспектор при огляді території
Отже, інспектор у вас на території. Він ще не попросив жодного документа, але вже оцінює, як йдуть справи з охороною праці. Перевіряючий зверне увагу:
на місця ремонту без огорожі та попереджувальних знаків;
відкриті каналізаційні люки;
неосвітлену територію підприємства;
відсутність дорожньої розмітки та знаків на території;
комплектацію пожежних щитів;
працівників без засобів індивідуального захисту.
Досвідчений інспектор запам'ятає або запише побачені порушення. Пізніше він обов'язково поставить незручні питання керівнику або фахівця з охорони праці.
Рада роботодавцю. Призначте відповідального співробітника, який перед перевіркою огляне територію підприємства. Зробіть це заздалегідь, щоб був час усунути всі недоліки.
Що приверне увагу інспектора в документах
Під час планової перевірки інспектор має право вивчити будь-які документи, пов'язані з охороною праці. Жоден перевіряючий не омине своєю увагою журнали інструктажів, протоколи та посвідчення працівників з охорони праці, інструкції, накази по охороні праці і т. Д.
Одного погляду на документи для інспектора достатньо, щоб зрозуміти, чи є в них порушення чи ні. У інспектора виникнуть підозри, якщо:
журнал реєстрації вступного інструктажу виглядає як новий, а судячи з дати, коли його завели, журналу не один рік;
в одному з журналів інструктажів вирвані сторінки;
з одним і тим же працівником часто проводять позаплановий інструктаж;
в протоколах перевірки знань з охорони праці працівників вказано різний склад комісії, яка приймала іспит;
дати повторних інструктажів не відповідають покладеним термінів;
відомості про видані ЗІЗ не відповідають даним з особистих карток працівників.
Щоб з'ясувати, чи вчасно проводяться інструктажі, інспектор порівняє дату вступного інструктажу співробітника з датою його прийому на роботу. Якщо дати не збігаються, перевіряючий зафіксує порушення і з великою ймовірністю продовжить вивчати інформацію в цьому напрямку. Наступним кроком буде перевірка журналу інструктажу на робочому місці. Між первинним і повторним інструктажем працівника повинно пройти не більше шести місяців. Потім інспектор попросить протоколи перевірки знань працівників. Він зверне увагу на склад комісії, а також вимагатиме посвідчення членів комісії. Вони повинні пройти навчання в навчальному центрі.
Навіть зовні ідеально заповнені документи можуть містити помилки, які інспектор не упустить.
Рада роботодавцю. Правильно заповнюйте документи з охорони праці: дати проведення інструктажів, протоколів перевірки знань та ін. Інакше інспектор ГИТ, помітивши одне-єдине невідповідність в документі, може виявити багато інших порушень і оштрафувати компанію на велику суму.
Як надійде інспектор, якщо немає обов'язкових документів
Якщо інспектор виявить, що якихось документів з охорони праці не вистачає, він випише штраф і припис.
Причини, за якими найчастіше відсутні документи:
втрачені під час переїзду в інший офіс;
знищені під час пожежі або затоплення;
не оформляють зовсім.
Рада роботодавцю. Уникнути штрафу за відсутність обов'язкових документів можна, якщо уявити інспектору виправдувальні документи. Для кожного випадку потрібно свій комплект.
Деякі зниклі документи з охорони праці можна відновити. Наприклад, у роботодавця відсутня журнал вступного інструктажу. У зазначеній ситуації:
складіть акт втрати журналу вступного інструктажу;
складіть наказ про відновлення журналу вступного інструктажу. Вкажіть в ньому, що датою проведення інструктажу буде дата влаштування на роботу відповідно до кадрових документів;
заведіть журнал вступного інструктажу.
Що стосується решти документації з проведення інструктажів з охорони праці, то їх потрібно завести знову.
Потрібна допомога?
Залиште свій номер і наші консультанти допоможуть вам з будь-яким питанням!
