Якщо хочеш організувати захід самостійно, читай нижче і отримаєш план?
Як організувати захід самостійно?
Дуже часто нам просто необхідний відпочинок. Найкращий спосіб - це вибратися куди-небудь за місто, на природу і насолодитися тишею. Але знову-таки не для всіх і не завжди! Іноді ми хочемо зустрітися з друзями, рідними, близькими нам людьми.
І ось тут часто постає питання: «А як організувати подібний захід самостійно»? Просто не цікаво сидіти за обіднім столом, їсти і пити. Хочеться заманити себе чимось цікавим. Особисто я і моя сестра недавно, на Новий Рік. влаштовувала невелике захід. завдяки якому, вдалося зібрати 8 осіб - вийшов хороший відпочинок. Ми виїжджали за місто сімейними парами без дітей. Поки в пам'яті свіжий план проведення даного заходу - поспішаю поділитися з вами основними моментами в питанні, як організувати захід самостійно. Сподіваюся, щось вам може стати в нагоді.
Як організувати захід самостійно.
Бажано почати готуватися до даного меропріятіюзаранее.
Якщо ви хочете організувати захід під час свят, коли вся країна відпочиває, то особливо важливо готуватися заздалегідь, щоб потім не було так, що ви не встигли забронювати місце. Особливо актуально на Новий Рік!
План підготовчих заходів.
1. Спочатку виберете місце проведення заходу. і тільки потім кличте гостей. Знаючи точне місце, як воно виглядає, скільки людина вміщує, ви легко зрозумієте яку компанію збирати для спільного відпочинку.
2. Для початку визначитеся, якою компанією ви хочете відпочити (тут важливо кількість) і потім вже підбирайте відповідний для вас місце. Я думаю тут не потрібно пояснювати: якщо вас 10 чоловік, то вам явно не підійде кімната на 2-8 чоловік.
2. дата заходу - броня:
Визначтеся з датою відпочинку.
Знаючи хоча б приблизну дату або тиждень, можливо навіть місяць заходи (залежить від типу відпочинку і ситуації), можна підібрати наявні варіанти із запропонованих вам. Виберете відповідний для всієї компанії день.
Якщо ви вже точно знаєте дату заходу. то не зволікайте з бронюванням. Чим раніше, тим краще.
Розповім свій приклад: коли ми планували відпочинок сімейними парами, у нас постала проблема, куди подіти дитину. Хоч, і на свята всі відпочивають, у нас була така ситуація, що моя мама могла працювати в будь-який з святкових днів. Але на той момент, графік вихідних їм ще не надали.
3. Заплануйте бюджет.
Вирішіть всією командою, скільки ви готові витратити на цей захід.
Що повинно бути заплановано:
- Оплата за місце організації відпочинку;
- Харчування (можливо, ви забронюєте місце вже з харчуванням);
- Або, як у нашому випадку:
- продукти;
- Напої, алкоголь;
- Одноразовий посуд;
- Витрати на розвагу (у нас, наприклад, була заброньована сауна, більярд, так само платили за прокат зимового інвентаря);
- Бензин / таксі;
- Піротехніка;
- Подарунки для переможців в різних іграх.
В цілому у нас пішло 12 400 рублів на 8 осіб: 1600 рублів з людини. Необов'язково вказувати точну суму відразу: коригування бюджету буде здійснюватися по ходу.
Перш за все, ми заклали 2500 рублів з людини, при цьому ми розраховували, що буде 10 чоловік, тобто 25000 рублів - загальний бюджет. Однак вже по ходу, ми дізналися, скільки коштує кімната на базі відпочинку, послуги, прокат інвентарю, визначилися приблизно з їжею і т.д. Більш того, 2 людини трохи пізніше відмовилися йти на захід. Разом ми нарахували, що близько 1500 з людини. Вже під час самого відпочинку, ми вирішили посидіти побільше (ми забронювали на час з 12:00 до 20:00), і ми доплатили за додаткову годину. У сауні, виявилося, що не працює басейн, тому частина грошей нам повернули. Але нам не вистачило питної води, і нам довелося докуповувати на місці. Як правило, в таких місцях вода коштує дорожче. У підсумку з усіма розрахунками-перерахунками ми заплатили 1550 руб. з людини.
З усього цього випливає:
- Потрібно вибрати відповідального за фінанси і здавати йому гроші.
- Частина грошей краще здати заздалегідь: ними можна буде оплатити бронь, купити щось по дрібниці. Більш того, якщо внесена хоч частину грошей на самостійну організацію відпочинку, то це можна вважати запорукою того, що людина до початку проведення заходу «Не зіллється» (як це вийшло у нас), а буде разом з усіма до кінця.
- Іншу частину можна зібрати вже перед самим заходом. Добре, зараз є інтернет-банки, і можна швидко не виходячи з дому перерахувати гроші вашому «скарбника».
4. Робота в команді!
Дуже важливий момент при самостійній організації заходу. Однією вам буде просто важко. Обов'язково потрібна допомога. Найцікавіше, зараз навіть необов'язково зустрічатися окремо по кожному окремому приводу і обговорювати всі питання, і навіть необов'язково телефонувати кожному і в 10 разів повторювати одну і ту ж інформацію. Прогрес не стоїть на місці. На сьогодні можна скористатися можливостями Вконтакт або Скайп і організувати періодичні чат-сесії. Дуже зручно, особливо якщо у вас маленька дитина і вам не потрібно бігати по 10 разів на зустрічі. Так само там можна звітувати про результати виконаної роботи і витрачених сумах.
Що обговорювали ми:
- ігри;
- Напої, алкоголь;
- Живлення;
- Посуд;
- Час підсумкової зустрічі;
- Хто, за що відповідальний;
- Реквізити карт;
- Бронювати чи сауну і більярд;
- І розписували наш день по годинах.
Однак з командою все одно потрібно зустрітися, мінімум один раз незадовго до початку заходу. Так би мовити, «зібрати весь план по шматочках». Буває так, що не всі можуть брати участь в обговореннях, а донести інформацію потрібно до всіх. Нічого страшного, якщо ви вже обговорювали якусь певну інформацію в чаті і потім знову про це будете повторювати. Хтось міг не прочитати або забути. Ви ж, адже, за 2 місяці готуєтеся))) Для того ви і зустрічаєтеся, що б розібрати весь хаос, що склалася в голові і позначити всі «явки і паролі».
Бажано, заздалегідь скласти план обговорень і записати його в щоденник, щоб потім не було так, що «Ой, а це обговорити забули». Просто приходьте на зустріч, відкриваєте свої записи і по пунктах обговорюєте.
На нашому порядку денному обговорювалося:
1. меню: (що готувати, а що купувати);
2. Перелік товарів, алкоголь;
3. гри (ми грали в «крокодила» «марення професора», «i-пляшечка», на вулиці ліпили сніговика, а потім руйнували його, «вгадай мелодію», «вгадай хто?»);
4. сервіровка столу (можна було її замовити на місці): купуємо одноразовий посуд і яку беремо з дому;
5. сауна;
6. що робимо, поки частина людей в сауні (у нас були не аматори саун);
7. коли потрібно здати решту грошей і скільки;
8. чи буде у нас Дід Мороз і Снігуронька;
9. призи переможцям та учасникам ігор;
10. брати чи фотоапарат;
11. чи буде піротехніка;
12. що взяти з дому;
13. танці, музика;
14. час заїзду і час виїзду
15. розписати план по годинах (раджу зробити - зрозумієте, скільки продуктів закуповувати, уникнете «розброду і хитання», не будете тільки сидіти за столом, ну і стане зрозуміло, коли все-таки в сауну).
це мій заздалегідь складений план обговорень. Як бачите, все дуже схематично))) Зробіть також!
По ходу обговорення призначайте відповідальних за те, чи іноемеропріятіе. А так же можна визначити deadline, крайній термін, до якого повинна бути виконана задача.
5. При самостійно організації заходу. не забудьте скласти список. що взяти з собою.
Приблизний список (тут враховано все, що може вам знадобитися, і те, що багато хто забуває):
- Посуд: вилки, ложки, ножі, гуртки, тарілки, глибокі миски, обробні дошки (бажано, щоб принесли все. А то, як завжди буває, один ніж на всіх, і в підсумку, всі чекають, коли ж він звільнитися).
- Штопор (візьміть, а то вийти як у нас) (див. Нижче).
- Рушник.
- Ганчірки, губки для посуду.
- Сіль, цукор, масло рослинне.
- Серветки.
- Туалетний папір.
- Спеції.
- Чай.
- Відкривачка.
- Ігровий інвентар (може не вистачити у пункті прокату в вихідні дні).
- Змінний одяг.
- Більше чистої питної води (ну або фільтр).
Ми ще брали з собою:
забули штопр (((((Не повторюй наших помилок!
Ну, ніби все, сподіваюся, план дій є, і він вам допоможе в питанні, як організувати захід самостійно.
Наостанок, хочу дати план нашого вихідного дня.
Отже, як нам вдалося організувати захід Новий Рік самостійно.
- забронювали місце.
- зібрали народ.
- вели обговорення.
І ось наш день (виписка з чат-сесії):
ігри:
1. «Крокодил» (зробили за принципом, як в телепередачі) і «Вгадай мелодія». Відповідальні: ....
3. «Вгадай хто?» (Придумали героїв із зарубіжних і вітчизняних мультиків, назви написали на клеїться папері і наклеїли всім на лоб). Відповідальний: ....
4. Рухлива гра для вулиці: ділилися на дві команди, кожна команда повинна була зліпити сніговика. Потім команди обкидали сніговика противника сніжками до тих пір, поки їх не зруйнували. Відповідальний: ....
5. «Бред професора»: брали відомі прислів'я, приказки та описували їх науковою мовою, потім інші повинні були відгадати.
Наприклад, «Неповний відповідність навколишнього середовища свята Сонця у язичницьких народів Стародавньої Русі для самця ссавця сімейства котячих». Відповідь: Не все котові масниця! Відповідальний: ....
Готували Будинки. Оселедець під шубою, рис з овочами, салат з сайра
Купівля в магазині:
- Фрукти - банани, мандарини, яблука, виноград;
- Овочі - огірки, помідори;
- Нарізка - м'ясна, сирна продукція;
- Чай, молоко;
- Солодке - торт, цукерки;
- Хліб, багет, ікра, масло: бутерброди з ікрою завжди йдуть на «Ура», незалежно від того, скільки ікри ви візьмете (у нас було 500 гр.);
- Готові салати: 2 по 350 гр. 2 по 500 гр.
- Курка в маринаді: потім її готували в пароварці;
- Пози заморожені: так само готували в пароварці;
- Пиво, сік, кока-кола;
- Призи для ігор: Рафаело, Кіндер.
Можливий був замовлення піци ввечері, якщо закінчиться вся їжа! Але їжа залишилася, потім ми її благополучно розподіляли.
Сервіровка: одноразові тарілки маленькі і великі, стаканчики, серветки.
Призначили відповідальних за рушники, ножі, дошки.
У підсумку, одна людина з дошками і ножами запізнився - у нас на всіх був один ніж, дошки не було, різали на кришках від контейнерів. Штопр забули геть!
РОЗКЛАД ДНЯ:
10.00 - покупка продуктів;
12.00 - заїзд;
12.00-12.40 - сервіровка, приготування;
12.45-14.15 - обідаємо, ігри: марення професора і пляшечка;
14.20 - вулиця: свіже повітря, рухлива гра, катання з гірки;
15.30 - сауна;
16.30 - вечеря, ігри: вгадай хто, вгадай мелодію, крокодил
19.00 - вечеря (доїдаємо і допиваємо все, що залишилося);
20.30 - збори;
21.00 Виїзд. Планували феєрверк, але не вклалися в бюджет!
Такий план ми і зробили і наслідували його протягом усього дня. Новорічна музика грала фоном! Вийшло весело і цікаво!
Можливо, у вас є ще якісь поради по самостійно організації заходу. Обов'язково пишіть, це допоможе іншим врахувати всі нюанси з приготування!