Люди ходять на конференції, щоб знайомитися!
Безумовно, контент - важливий. Спікери та теми доповідей визначають концепцію заходу. Це служить своєрідними маяками для учасників, щоб зрозуміти з ким вони можуть познайомитися, що обговорити. Загальна тема конференції служить фільтром, що формує коло однодумців. Сильні і відомі спікери залучають великий потік відвідувачів, що розширює можливості нетворкінгу.
Тоді що привертає людей до живого участі? Лінь. Енергетика. І нетворкінг.
лінь
Відсутність часу і бажання перелопачувати терабайти інформації тягне людей на вбрання діловий захід, де можна отримати дозовану концентровану інформацію і дорожню карту для подальшого розвитку.
нетворкінг
Працювати, запускати проект, розвиватися і досягати цілей в поодинці складніше, ніж з групою підтримки. Знайти партнерів, інвесторів, нових підрядників і постачальників, обмінятися досвідом з людьми свого кола - все це дає нетворкінг. Організатори заходів повинні розуміти, що від них залежить наскільки цінно буде захід для учасників.
Спікери візьмуть на себе створення потрібного енергетичного поля; а організатори повинні подумати про допомогу учасникам завести нові корисні знайомства.
Як організатор може допомогти учасникам завести корисні зв'язки:
завчасне нетворкінг
Якщо захід не велике (до 100 чоловік), то запропонувати учасникам напередодні надіслати свої презентації-візитки (фото, опис, чим корисний, кого шукаю). Цю інформацію можна публікувати в соцмережі, а в подальшому транслювати на самому заході під час перерв у вигляді слайд-шоу. Це дозволить учасникам знайомитися один з одним і бачити, хто знаходиться на заході.
Подбайте про бейджах
Іменні бейджи допомагають людям спілкуватися. Коли люди можуть звернутися один до одного по імені, у них з перших хвилин створюється враження, що вони вже знайомі.
Але якщо ви вкажете на бейджі не тільки ім'я, але і назва компанії, галузь або сферу діяльності учасника, це підвищить вибірковість до спілкування і конверсія корисних контактів стане вище. Учасник, розглядаючи бейджи, відразу буде бачити: з ким і про що говорити. З великої кількості людей він зможе вибрати того, хто йому найбільш корисний зараз, і кому він може дати відповідь цінність.
Все це допоможе людям простіше зорієнтуватися в загальному потоці - з ким починати вести діалог. Розшифровку квітів можна нанести на зворотну сторону бейджа або вказати в програмі заходу. Але не захоплюйтеся. Більше 5 кольорів заплутає учасників.
Обладнати нетворкінг-зони
Познайомитися на заході можна де завгодно. Стійка реєстрації або гардероб, курилка або зона кава-брейку можуть стати місцем встановлення нових контактів. Але не всі учасники готові легко завести розмову з незнайомцем.
Створіть спеціальні зони, призначені для нетворкінгу. Люди, приходячи в такий простір відчувають себе набагато розкутіше і впевнені, що знаходяться в ньому люди теж схильні до спілкування і нових знайомств.
Це може бути простір з барними столами або окрема кімната, позначена покажчиками "зона нетворкінгу".
Диванчики для знайомства
Замість окремої нетворкінг-зони або в додатку до неї поставте спеціальні диванчики. Позначте їх табличкою або покажчиком "місце для знайомства". Люди, які не можуть побороти сорому, але бажаючі познайомитися, будуть вам вдячні.
Встановіть тимчасової регламент перебування на дивані, щоб дати можливість "посидіти" на них більшій кількості учасників.
відкритий мікрофон
Надайте людям можливість розповісти про себе. Встановіть мікрофон і запропонуйте учасникам протягом хвилини презентувати себе. Жорсткий тимчасової регламент - важливий фактор, який дасть динаміку і інтерес з боку інших учасників. Доступ до мікрофона можна дати у вигляді бонусу за відповіді на вікторину або по випадково витягнутої візитці, які зібрати заздалегідь з бажаючих заявити про себе.
Кава-брейк та обід
Експерт з нетворкінгу Кейт Феррацці в своїй книзі закликав: "Ніколи не їжте поодинці!" Ось чому час перерв так корисно для знайомств. За чашкою кави або ланчем можна і завести нові контакти, і обговорити поточні справи. Але якщо перерва короткий, то час для спілкування зовсім не залишається. Тому при плануванні програми приділяйте увагу тривалості перервала, щоб учасники заходу мали змогу встигнути поспілкуватися один з одним, а не тільки відстояти в черзі за сандвічем або в туалет.
Засейте поле візитками
Навіть якщо учасники вашого заходу будуть активно залучені в нетворкінг, просто неможливо перезнайомити кожного з кожним. Запропонуйте гостям розмістити свою візитку на стіні контактів. Розглядаючи картки, кожен знайде того, хто йому цікавий або корисний.
За вказаними на візитці контактам можна зв'язатися з людиною, щоб перетнутися на самому заході. А можна написати або зателефонувати після його завершення. Із закінченням заходи нетворкінг не припиняється.
Стимулюйте нетворкінг
Запросіть експерта з нетворкінгу. який на початку ділової програми надихне людей на спілкування, поділиться фішками знайомств; а в перерві проведе додаткові нетворкінг-активності.
Просіть інших спікерів теж залучати людей в залі в нетворкінг. Обмінюватися візитками, знайомитися з сусідами, потискати руки один одному.
Ведучий в перервах повинен повідомляти, як і де люди можуть знайомитися, розповідати якісь можливості є для цього на заході. Волонтери можуть підказувати де знаходяться нетворкінг-зони, пропонувати розмістити візитку на Connecting Wall.
Створіть для учасників умови для нетворкінгу, спонукаєте їх до нових знайомств, допоможіть їм встановити корисні контакти. Тим самим ви підвищите цінність свого заходу, і люди будуть вам вдячні за те, що вони знайшли нових партнерів, клієнтів або цікавих співрозмовників, які зможуть стати їх приятелями або друзями.