Правові норми, що діють вУкаіни, передбачають можливість всіх трудящих громадян щорічно отримувати певний період часу для відпочинку від виконання професійних обов'язків в організації. На час відсутності за працівником компанії необхідно зберегти його середній рівень заробітку і займану посаду.
Щоб співробітник бухгалтерської служби міг визначити, як оплачується відпустка, необхідно позначити період розрахунку, за який безпосередньо працівникові право на відпустку, а також середній денний заробіток.
Одним з необхідних показників, необхідних для обчислення, є розрахунковий період. Для тих громадян, стаж роботи яких у конкретного роботодавця перевищив 1 рік, він визначений у розмірі 12 місяців. Важливим нюансом є те, що при обчисленні враховується саме робочий рік, тобто період, що дорівнює 12 місяцям, що передує обчисленню відпускних.
Розрахунковий період може бути відпрацьований співробітником, як в повному обсязі, так і частково. О не повністю відпрацьованому періоді можна говорити, коли протягом року працівник хворів або був відряджений в іншу місцевість.
Наступним кроком при обчисленні суми відпускних є визначення середнього заробітку працівника. З метою обчислення середнього заробітку відповідно до трудового законодавства (ст. 139 ТК РФ) повинні бути враховані всі видані працівникові кошти протягом розрахункового періоду. Положенням Уряду № 922 від 24.12.07г. а також Трудовим Кодексом встановлено виключаються з розрахунку виплати працівникам. До них відносяться:
Для того щоб визначити, як оплачується відпустка, потрібно розрахувати середній денний заробіток (СДЗ). Застосовувана формула залежить від того, який стаж роботи фізособи в компанії. Якщо необхідні 12 місяців повністю відпрацьовані, зробити це можна скориставшись наступною формулою:
СДЗ = Σ виплат працівникові в періоді розрахунку / 12 місяців / 29,3.
Співробітник може розраховувати на відпочинок, відпрацювавши 6 місяців у роботодавця. Відповідно, якщо він працює в компанії більше 6 місяців, але менше 1 року, період розрахунку повинен бути визначений як проміжок часу з дати працевлаштування до останнього календарного дня місяця, що передує відпускного періоду.
Нерідко виникають ситуації, коли працівник не в повному обсязі відпрацював період розрахунку. В цьому випадку, визначення величини СДЗ співробітника може бути вироблено з використанням формули:
СДЗ = Σ виплат працівникові в періоді розрахунку / (Середнє число календарних днів х Число відпрацьованих в повному обсязі місяців + Число днів в місяцях, які не відпрацьовані повністю).
Для наочного уявлення того, як оплачується відпустка по ТК РФ, наведемо приклади обчислення величини відпускних у разі, як повної, так і неповної відпрацювання періоду розрахунку.
Для розрахунку необхідно визначити величину СДЗ:
СДЗ = 360 тис. Рублів / 12 місяців / 29,3 = 1023,89 рубля.
Виходячи з отриманого СДЗ, исчислим відпускні, які необхідно видати працівникові:
Σ відпускних = 1023,89 х 14 днів = 14 334,47 рубля.
Таким чином, працівнику слід видати не пізніше, ніж за три дні до настання періоду відпустки суму, рівну 14 334,47 рублів.
Тепер розглянемо, як оплачується відпустка, якщо співробітник відпрацював розрахунковий період в повному обсязі.
Визначимо загальну суму виплат, отриману працівником з урахуванням часу відсутності через хворобу:
Σ виплат = 30 тис. Рублів х 11 місяців + 20 тис. Рублів = 350 тис. Рублів.
Розрахуємо величину середнього денного заробітку працівника:
СДЗ = 350 тис. Рублів / 29,3 х 11 місяців + (29,3 / 31 х 20) = 350 тис. Рублів / 29,3 х 11 місяців + 18,9 = 1025,79 рублів.
Σ відпускних = 1025,79 х 14 = 14 361,07 рубль.