На всіх підприємствах іноді виникає дефіцит кадрів, адже співробітники можуть хворіти, йти в декретну відпустку або звільнятися. а ось обсяг роботи залишається тим самим, і його хтось повинен виконувати. Але, відповідно до норм закону, вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої його трудовим договором, заборонено. Саме тому для доцільного розподілу навантаження на законодавчому рівні передбачено суміщення професій, яке слід правильно оформити, в іншому випадку підприємство чекають штрафні санкції. Так як оформити суміщення професій всередині одного підприємства?
Нормативна база
Відповідно до чинного законодавства, суміщенням є виконання співробітником додаткової роботи поряд з основними обов'язками протягом робочого дня і без звільнення від основної роботи. При цьому працівник має право сам вирішувати, в якому порядку йому виконувати основні та додаткові обов'язки і розподіляти навантаження на власний розсуд.
Правове регулювання суміщення посад регламентовано ст.60.2 ТК РФ, де, зокрема, сказано, що додаткове навантаження по іншій посаді або розширення зон обслуговування за тотожними посад можлива через виробничу необхідність, але тільки за згодою працівника і при наявності оплати додаткового праці. З чого випливає, що поставити додаткові обов'язки працівнику можливо тільки при дотриманні певної процедури оформлення.
Як правильно оформити суміщення: покрокова інструкція
Основною умовою поставлення додаткового обсягу роботи є не виробнича необхідність, а саме згоду працівника, отже, без його згоди поєднання навряд чи можливо. Саме тому для початку потрібно узгодити це питання з працівником, а потім вже оформляти відповідні документи. Ініціатором суміщення може бути як працівник, так і роботодавець, що має на увазі деякі відмінності при оформленні.
ініціатива роботодавця
У разі якщо ініціатором виступає підприємство, то для початку складається рапорт начальником відділу або нормувальником підприємства на ім'я керівника підприємства, приблизно наступного змісту:
Потім працівник знайомиться з рапортом і ставить позначку: згоден на суміщення посад. Після цього рапорт подається керівнику вже для накладення резолюції.
ініціатива працівника
Якщо ініціатором поєднання є працівник, то заяву пише вже він, приблизно наступного змісту:
Заява подається керівнику підприємства, який, відповідно, накладає резолюцію, потім видається наказ.
Залежно від того, чи буде працівник замінювати тимчасово відсутнього працівника, який перебуває у відпустці або виконувати обов'язки за вакантною посадою, існують відмінності і в наступній процедурі оформлення суміщення.
Якщо працівник всього лише пішов у відпустку, то на підставі заяви або рапорту видається наказ про тимчасове суміщення із зазначенням терміну і розміром доплати за додаткові обов'язки. Але якщо працівнику ставляться обов'язки за вакантною посадою, то перед виданням наказу потрібно укласти додаткову угоду до трудового договору із зазначенням додаткових обов'язків і розміром доплати.
Оплата праці при суміщенні
З огляду на, що мінімальний і максимальний розмір доплат при поєднанні на законодавчому рівні не встановлено, роботодавець має право сам вирішувати, в якому розмірі буде компенсований додаткову працю працівника. У ст.151 ТК РФ з цього приводу сказано, що винагорода при суміщенні обмовляється в локальних актах підприємства, зокрема, в Положенні про заробітну плату або в колективному договорі.
При прийнятті рішення про конкретний розмір доплати за суміщення керівництву підприємства слід пам'ятати, що на підставі ст.22 ТК РФ підприємство зобов'язане забезпечити рівну оплату за рівну працю для кожного працівника. А також відповідно до ст.133 ТК РФ оплата праці працівника, який відпрацював місячну норму праці, не повинна бути менше встановленого розміру МРОТ.
Тобто в кожному окремому випадку розмір оплати за додаткову працю повинен бути не нижче МРОТ, але пропорційний відпрацьованому часу.
Відмова від суміщення
Відповідно до норм закону працівник може бути притягнутий до поєднання посад тільки в добровільному порядку, але це зовсім не означає, що після отримання згоди у нього немає права відмовитися від додаткових обов'язків.
У разі якщо працівник вирішить, що додаткове навантаження впливає на його продуктивність праці за основним місцем роботи, його не влаштовує розмір доплати або інші умови суміщення, у нього є право відмовитися від поєднання. До речі, подібним же правом володіє і роботодавець (ст.60.2 ТК РФ).
У разі відмови від додаткового навантаження працівник зобов'язаний повідомити роботодавця в письмовій формі про відмову не менше ніж за три робочих дні.
Після отримання повідомлення на підприємстві видається наказ і, відповідно, додаткові обов'язки передаються вже іншому працівникові з дотриманням вищенаведеної процедури оформлення сумісництва посад.