1. Реліз повинен бути в першу чергу саме новинним. У переважній більшості випадків видавці і репортери обожнюють гарячу інформацію про значимі події, що розгортаються в тих галузях, які їх цікавлять, особливо якщо ця інформація носить в значній мірі емоційний характер. Природно, що при цьому спеціалізовані засоби масової інформації вважають за краще новинні сюжети, пов'язані з їх сферою охоплення аудиторії, а видання загального характеру - освітлення гучних подій, які цікаві всім і кожному. Новинний реліз в буквальному сенсі слова повинен вистачати видавця за глотку. Іншими словами, реліз повинен нести видавцеві достатню інформацію для того, щоб його дуже сильно зацікавити, але не більше того.
Реліз повинен спонукати видавця негайно вжити всіх заходів для того, щоб докладніше дізнатися про описувані в ньому події.
Якщо компанія хоче оголосити про те, що вона - найкраща на даній ділянці ринку (наприклад, за якістю товарів і послуг, обслуговування клієнтів і т.п.), така заява не претендує на статус сенсаційної новини. А от твердження про те, що компанія першою збирається зробити те-то або то-то, має прекрасний новинний потенціал. Тому в своєму релізі потрібно робити наголос саме на це. Уявіть Ваш новинний сюжет під таким кутом зору, щоб було очевидно, що Ви - перший підприємець, який збирається зробити (або робить) те, про що йдеться в релізі. Додайте дані Ваших досліджень, що підтверджують Ваші претензії і починання, приведіть кілька прикладів з власного досвіду і неспростовних фактів. Все це зробить реліз більш вагомим і правдоподібним.
3. Інформація про Ваших новинах повинна мати унікальний характер. Прекрасним прикладом такого підходу є новинний реліз Леслі Спенсер. У цьому релізі вона розповіла про запуск свого проекту - сайту з платним членством для "будують власний домашній бізнес мам". Природно, метою виходу релізу було залучення інтересу до її проекту та збільшення кількості членів на даному сайті, присвяченому строго певному колу осіб (в даному випадку - матерям, які будують і провідним власний домашній бізнес).
4. Дотримуйтеся вимог фокус. Майте на увазі, що таргетинг засобів масової інформації - така ж важлива для Вашого бізнесу завдання, як і таргетинг цільового ринку. Найкраще мати справу з видавцями специфічних засобів масової інформації, які обслуговують ту ж аудиторію, що і Ви. Головних причин для цього дві.
- звідки представники моєї цільової аудиторії черпають інформацію про новини?
- які газети і журнали вони читають?
- які телепередачі вони дивляться?
- які радіоканали і радіопрограми вони слухають?