На підприємстві іноді виникають ситуації, коли один з працівників штату виконує свою трудову функцію краще за інших, відрізняється особливими здібностями і навичками, що дозволяє йому швидко і якісно виконувати поставлені завдання, або одноразово зробить необхідну дію для поліпшення відносин, наприклад, з контрагентами. В цьому випадку в роботодавця може виникнути бажання віддячити такого працівника за його працю. Розглянемо, як написати клопотання на заохочення працівника.
Потрібно знати, що закон передбачає різні способи вираження подяки, які мають між собою певні відмінності в застосуванні. У цьому матеріалі ви зможете розібратися в цьому питанні і вибрати при необхідності спосіб заохочення.
Як можна висловити подяку працівникові за його працю?
Закон передбачає різні форми заохочення. У більшості випадків роботодавці вибирають матеріальне заохочення, проте не варто забувати, що іноді хочеться і морального визнання своїх заслуг. Це піднімає «бойовий дух» і збільшує ступінь поваги з боку колег.
Ст. 191 ТК РФ передбачає різні способи заохочення працівників, по совісті виконують свою трудову функцію. Серед них такі:
У числі інших особливе місце також займають державні нагороди за особливі заслуги перед державою і суспільством.
Якщо говорити щодо видачі грошової винагороди, тобто премії за виконану роботу, то характерним для цього є наявність можливості роботодавця самостійно визначати момент її виплати, а також розмір суми, будь то відсоток від заробітку або тверда грошова сума.
Також можливо визначити надбавки за певну кваліфікацію, це означає, що їх градація повинна обов'язково бути визначена на конкретному підприємстві і закріплена в локальному нормативному акті.
Що необхідно для оформлення нагородження?
Для того щоб працівник був представлений до конкретного виду нагородження, це слід правильно оформити, тобто скласти необхідну документацію. Важливим і необхідним в даному випадку документом є клопотання на заохочення працівника.
Отже, як правильно скласти клопотання?
У разі схвалення цього документа керівником підприємства воно передається до відділу кадрів з метою підготовки наказу про заохочення. Для цього задіяні уніфіковані форми Т-11 і Т-11а (друга застосовується для заохочення відразу декількох співробітників).
Після процедури ознайомлення з таким наказом працівником, який представлений до заходів заохочення, слід занести дані про заохочення в особисту картку, а також проставити відповідну відмітку в трудовій книжці. Це є вимогою ст.66 ТК РФ.
Пункт 24 Правил ведення і зберігання трудових книжок передбачає внесення в неї наступних даних:
- Про представлення до державних нагород.
- Про подання працівника до почесним грамотам і іншим подібним заходам заохочення.
- Про інші заходи заохочення, як передбачених законами РФ, так і закріплених правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими локальними актами.
Таким чином, перш ніж прийняти рішення про заохочення працівника за якісну працю, високу кваліфікацію, або інші можливі досягнення, необхідно визначитися з видом і формою заохочення. Далі правильно скласти необхідну документацію з обов'язковим внесенням відомостей про заохочення до трудової книжки працівника.