Як компенсуються працівнику витрати на відрядження?
У разі направлення у службове відрядження роботодавець згідно зі ст. 168 Трудового кодексу РФ зобов'язаний відшкодовувати працівнику:
1) витрати на проїзд.
Якщо до місця відрядження і назад до місця постійної роботи відряджений співробітник добирається транспортом загального користування (літаком, поїздом, автобусом, маршрутним таксі, річковим або морським судном), то витрати на проїзд працівник повинен підтвердити відповідними проїзними квитками.
Якщо документи на проїзд були оформлені у вигляді електронного пасажирського квитка та багажної квитанції, то працівникові для підтвердження витрат потрібно мати:
- маршрут / квитанцію (роздруківку електронного документа на паперовому носії);
2) витрати по найму жилого приміщення.
Витрати на проживання в готелі працівник може підтвердити касових чеком чи бланком суворої звітності;
3) додаткові видатки, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові).
Добові виплачуються працівникам при направленні їх у відрядження для виконання трудових функцій поза місцем постійної роботи на строк не менше доби і призначені для компенсації витрат, пов'язаних з проживанням поза місцем постійного проживання. При направленні працівників у одноденну відрядження, звідки відряджений працівник має можливість щоденно повертатися до місця свого постійного проживання, добові не виплачуються, а вироблені виплати не є добовими виходячи з визначення, що міститься в трудовому законодавстві;
4) інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.
Працівникові при направлення його у відрядження на територію іноземної держави додатково відшкодовуються:
а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;
б) обов'язкові консульські і аеродромні збори;
в) збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту;
г) витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки;
д) інші обов'язкові платежі і збори.
Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, працівникам, які уклали трудовий договір про роботу в федеральних державних органах, працівникам державних позабюджетних фондів Російської Федерації, федеральних державних установ визначаються нормативними правовими актами Уряду Російської Федерації.
Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, працівникам, які уклали трудовий договір про роботу в державних органах суб'єктів Російської Федерації, працівникам державних установ суб'єктів Російської Федерації, особам, які працюють в органах місцевого самоврядування, працівникам муніципальних установ визначаються відповідно нормативними правовими актами органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування.
Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, працівникам інших роботодавців визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.
За загальним правилом компенсація витрат на відрядження працівникові повинна здійснюватися в 2 етапу:
на першому етапі роботодавець видає працівникові аванс;
на другому етапі роботодавець виробляє остаточний розрахунок з працівником. Для цього у працівника повинні бути на руках всі підтверджуючі його витрати документи.