Сьогодні правові розбіжності щодо фінансів виникають досить часто.
Однак не всі знають, що такі спори, розбіжності і конфлікти щодо заборгованості можна вирішити не тільки шляхом звернення до судових інстанцій.
Для того, щоб висловити своє невдоволення і повернути борг можна використовувати, так зване, лист-претензію про заборгованість.
Лист-претензія з повідомленням про заборгованість є своєрідним рятівним колом.
Адже воно дозволяє вирішити всі спірні питання щодо погашення заборгованості без судового розгляду.
У більшості випадків це допомагає не тільки повернути борг. але і зберегти хороші відносини зі свої контрагентом.
Що собою являє?
Сенс даного звернення полягає в тому, щоб повідомити про необхідність усунення з проведених ним суб'єктивних обов'язків.
Такий лист є своєрідним попередженням для контрагента про те, що подальшої інстанцією, при невиконанні покладених зобов'язань, стане суд, або інша установа.
Велика частина цивільно-правових договорів. особливо, якщо мова йде, наприклад, про поставку чого-небудь, включають в себе вимоги про те, що перед зверненням до суду має спрямовуватися претензійний лист.
Однак, навіть при відсутності такого умови, найбільш раціональним буде варіант відправки такого листа.
Так можна буде спробувати врегулювати спірне питання щодо заборгованості мирним способом, баз витрат великої кількості всіляких ресурсів на судові розгляди.
Кому слід писати?
Також написання такого листа буде доречно в тих випадках, коли винна сторона намагається якимось чином змінити умови договору, при цьому, ухиляючись від сплати заборгованості.
Найчастіше, претензійний лист складається в тих випадках, коли є дебіторська заборгованість.
Але слід взяти до уваги, що це не поодинокий випадок. коли може складатися претензія.
Документ, що повідомляє про заборгованість може складатися у всіх випадках, коли виникає необхідність попередження тієї чи іншої особи про свої наміри щодо боргу.
Направляти досудову (передсудову) претензію боржнику у формі листа з метою повернення коштів, необхідно за таким зразком:
- у випадках, коли в договорі про надання послуг терміни виконання робіт і оплати не встановлені, або встановлені неоднозначно;
- коли сума, яку ви бажаєте стягнути з боржника, бере свій початок з здійснення підприємницької діяльності і, при цьому, виявляється вище десяти базових величин (15 тисяч рублів). Акта звірки, який підписав боржник, у вас немає. Крім того, в договорі немає пункту, що підтверджує, що напрямок претензії необхідно в обов'язковому порядку для звернення в економічний суд;
- коли ви бажаєте врегулювати спір до суду. Крім того, у вас є всі підстави вважати, що боржник сам вирішить повернути борг до рішення суду;
- направляти претензію про стягнення боргу також необхідно, коли ви плануєте стягнути з боржника не тільки борг за договором, але і пені і штрафи. При цьому, сума боргу і пені не може бути вище 10 базових величин.
Сьогоднішнє законодавство передбачає можливість відправлення претензії в тих випадках, коли порушуються правові відносини між сторонами.
Але навіть якщо такий пункт не обговорений у договорі, відправка повідомлення про борг буде все ж більш доцільним вчинком, ніж моментальне звернення в судові інстанції.
По крайней мере, не доведеться витрачати додаткові кошти на судові розгляди.
Є також ряд випадків, коли таке повідомлення є обов'язковим пунктом договору, який має на увазі його написання до звернення в суд.
Багато просто не бажають вчасно платити за своїми рахунками.
Звичайно, звернення до суду та отримання виконавчого листа є досить ефективним способом стягнення заборгованості.
Однак, в більшості випадків, вирішити це питання можна менш витратними шляхами.
Грамотно складений лист з претензією про заборгованість, в якому зазначаються вагомі аргументи на повернення боргу, може послужити хорошу службу.
Але для досягнення цього потрібно, щоб воно було виконано за всіма правилами.
Так що ж має в обов'язковому порядку міститися в тексті документа про заборгованість?
Можна написати претензійний лист із заборгованості від руки, або надрукувати його.
Як таких строгих правил до його оформлення немає, але слід враховувати норми ділової етики при його написанні.
Так, суть листа повинна бути викладена в офіційно-діловому стилі.
Стиль написання повинен бути гранично чітким і зрозумілим контрагенту.
Там, у жодному, разі не повинні бути присутніми жаргонні слова, просторічні висловлювання, двозначні обертів.
При написанні претензії виділяють чотири правила. які є основоположними для грамотного складання документа:
Слід взяти до уваги, що відправка такого листа набагато простіше. ніж складання позовної заяви до суду.
Однак не варто думати, що при складанні такої претензії можна дозволити вільний стиль написання листа і формулювання вимог.
Адже це діловий документ, який може дозволити встановити справедливість без зайвих проблем.
Повідомлення про борг може направлятися в різні організації по різним питанням.
Саме тому існує ряд нюансів, яких потрібно дотримуватися при його складанні.
Іншими словами, складання таких листів вимагає дотримання певних правил від обох сторін.
Так, лист про стягнення заборгованості повинно включати в себе не тільки суму боргу, але і всю інформацію про відсотки і пені.
Якщо, звичайно, такі мають місце бути.
Вказати потрібно і наслідки, які можуть загрожувати боржника за несвоєчасну виплату боргу.
В ідеальному варіанті, до повідомлення потрібно додати розрахунок платежу.
Так одержувач без проблем зможе розібратися у всіх пропонованих до нього вимог.
У нього не виникне питань, звідки могла взятися та чи інша сума, яку від нього тепер вимагають заплатити.
Відповідь має надійти в обов'язковому порядку.
Це є своєрідним тоном пристойності в світі ділових людей.
Якщо відповідь все-таки не отримано, то сторона-відправник може розцінити цей момент, як сигнал до початку прийняття серйозних заходів.
Це може спричинити за собою ряд проблем для боржника.
У відповідному ж листі в обов'язковому порядку вказується дата отримання претензії.
Боржник зобов'язаний вказати причину затримки по виплаті грошових коштів.
Аргументована точка зору від контрагента повинна надійти в будь-якому випадку, незалежно від того, згоден чи не згоден він з вимогами, висунутими в претензії.
Покрокова інструкція складання
Для грамотного складання тексту вам необхідно озброїтися:
- Знанням законодавства РФ.
- Доказом наявності заборгованості.
Отже, алгоритм написання претензійного листа з оплати заборгованості виглядає таким чином:
Якщо боржник не бажає ставити свій підпис на вашому екземплярі претензії, то потрібно відправити її у вигляді рекомендованого листа з повідомленням.
Як довго потрібно чекати відповіді?
Як вже було сказано вище, відповідь має надійти протягом десяти днів з моменту його отримання.
При цьому, у відповіді контрагент повинен вказати дату отримання претензії.
Якщо відповідь надійшла пізніше, контрагент зобов'язаний вказати причини такого зволікання в справах.
Якщо ж відповідь ми отримали, то упорядник претензії має повне право подати до суду з питання боргу.
На це у нього є всі підстави.
Коли відповідь отримана ...
- дані боржника або організації, в тому числі контактну інформацію;
- якщо претензія задовольняє повністю, необхідно довести факт повернення боргу. Це робиться з зазначенням номера і дати платіжного доручення;
- якщо вимоги будуть задоволені частково, потрібно також підтвердити факт оплати. А також вказати причини часткового погашення заборгованості;
- якщо відбувається часткова або повна відмова від виконання вимог, зазначених у повідомленні, потрібні вказівки причини відмови, обов'язково з посиланням на чинне законодавство України;
- також у відповіді повинен бути присутнім список додаткових документів, які додаються до нього.
Претензійний лист є своєрідним попередженням судових розглядів.
Тобто, задоволення всіх вимог можна домогтися без суду.
Таким чином, претензійний лист про заборгованість - це хороший спосіб врегулювати спірні відносини з компаній або конкретною особою щодо вимоги заборгованості.
Якщо текст повідомлення складено грамотно. а контрагент не бажає створювати собі зайвий головний біль, і має необхідні кошти для погашення заборгованості, то це відмінний спосіб повернути борг без розгляду в суді.
Скачайте зразок претензії по борговій розписці.
Претензію про погашення заборгованості за договором ви можете завантажити за посиланням.
З зразком претензії орендарю ви можете ознайомитися тут.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!