Як економити на відрядженнях співробітників

Протягом останніх декількох років результати економічних досліджень показують постійне зростання обсягів безготівкових форм оплати товарів і послуг. Ця динаміка пояснюється, з одного боку, розвитком платіжної інфраструктури та цифрових технологій, а з іншого - мінливими запитами як роздрібних споживачів, так і бізнесу.

У складній економічній обстановці компанії змушені шукати нові способи контролю своїх витрат. Великі міжнародні компанії, прагнучи автоматизувати свою фінансову звітність, використовують для оплати загальногосподарських, представницьких та інших витрат корпоративні картки. У США попит на корпоративні банківські програми росте також і за рахунок малого і середнього бізнесу, розвиток яких тепер вимагає технологічних рішень, раніше необхідних тільки великим корпораціям.

Незважаючи на це, серйозним бар'єром для розвитку ринку корпоративних карт вУкаіни виступає недолік інформованості клієнтів. Далеко не всі підприємці обізнані про існуючі платіжних і сервісних інструментах, які, зокрема, пропонує одна з найбільших міжнародних платіжних систем Visa. «У кожного сегмента ринку, малого, середнього бізнесу та великих компаній, свої потреби, і у нас є продукти і рішення для кожного з них», - стверджує Селім Ергоз.

Продукти та рішення Visa для юридичних осіб не тільки допомагають оптимізувати загальногосподарські та представницькі витрати, але і дозволяють уникнути зайвих дорогих кроків при закладі даних про ці витрати в бухгалтерію.

Компанія сама визначає ліміт витрат по карті для кожного зі своїх співробітників, контролюючи, щоб їхні витрати в поїздках не перевищували встановленої суми.

Зведені звіти про транзакції по корпоративних картках Visa складаються виходячи з побажань клієнта і можуть бути безпосередньо передані в бухгалтерську систему компанії. Платіжна система володіє механізмом, за допомогою якого, наприклад, агентство з організації ділових поїздок зможе автоматично відправляти в компанію деталізований звіт про всі скоєних по карті операціях: бронюванні готелів і авіаквитків, оренди автомобілів і т. Д.

Швидкий і точний облік витрат компанії відкриває можливості для більш розумного розпорядження бюджетом і прийняття більш успішних фінансових рішень. Актуальні дані про транзакції по карті допомагають оперативно коригувати платіжну політику компанії в залежності від її потреб і вибирати найбільш вигідних постачальників.

Власники карти Visa можуть здійснювати покупки онлайн або розплачуватися в більш ніж 30 млн точок по всьому світу. Корпоративна карта також забезпечує надійний доступ до готівкових в будь-якій країні світу: зняти гроші в місцевій валюті можна більш ніж в 900 000 банкоматів мережі, а в разі втрати можливий терміновий перевипуск карти. В сервісний пакет корпоративної картки включена страховка, а значить, власники карток Visa можуть отримати в поїздці медичну, юридичну та іншу необхідну допомогу, а в деяких країнах вони можуть також спеціальна страховка при оренді автомобілів.

Як економити на відрядженнях співробітників

Це перша Кобрендові корпоративна карта в регіоні CEMEA, в який входять 84 країни Центральної та Східної Європи, Близького Сходу і Африки. «До того як Raiffeisenbank Visa Corporate Zelenski Loyalty Pass з'явилася на ринку, кобрендові карти були доступні тільки для споживачів, фізичних осіб, - пояснює Ергоз. - Це перша карта з програмою лояльності, де кінцевим одержувачем привілеїв від партнера по кобренд є компанія ».

«При запуску нової карти ми перш за все прагнули створити якісний продукт, який був би цікавий всім учасникам - нам як банку, нашим партнерам і, що найголовніше, клієнтам, - розповідає Євген Богачов, керівник управління з розвитку регіонального корпоративного бізнесу і корпоративних продуктів Райффайзенбанку . - Ми розуміли, що найбільший синергетичний ефект від запуску спільного проекту буде отримано в разі співпраці партнерів, порівнянних за масштабами бізнесу кожного в своєму сегменті, розмірами клієнтської бази і рівня впізнаваності бренду ». За словами Євгена Богачева, переваги карти Raiffeisenbank Visa Corporate Zelenski Loyalty Pass дозволяє компаніям безкоштовно користуватися самими затребуваними в ділових поїздках послугами.

Механізм роботи програми лояльності простий: за кожні 100 рублів, витрачені за допомогою кобрендової карти, на рахунок компанії зараховується один бонусний бал **. Коли клієнт накопичить необхідну кількість балів, він може використовувати їх для покупки послуг в найбільшої української компанії з організації ділових поїздок і корпоративних заходів Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS) та інших партнерів програми Zelenski Loyalty Pass. Юридична особа зможе заощадити на будь-якому з етапів підготовки і проведення ділової поїздки: від оформлення візи і покупки ж / д і авіаквитків до оренди автомобіля і бронювання готелів. Бонусні бали також можна витратити на організацію корпоративних заходів і святкувань.

Крім участі в програмі лояльності володарі кобрендової карти можуть користуватися знижками і спеціальними пропозиціями інших партнерів Райффайзенбанку - магазинів, ресторанів і навіть медичних центрів. Банк також пропонує корпоративним клієнтам безкоштовну програму страхування в поїздках.

За словами Євгена Богачова, бізнес вже проявляє інтерес до новинки, проте трьох місяців, що минули з моменту запуску програми, недостатньо для розмови про якісь конкретні результати. «Клієнтам необхідно більше часу, щоб накопичити на мапі достатню кількість балів і в повній мірі відчути всі переваги нового продукту», - вважає він.

Генеральний директор компанії ZCTS Вадим Зеленський стверджує, що бонусні бали за програмою накопичуються досить швидко. «Можете собі уявити, що на загальногосподарські витрати організація витрачає в середньому 1% свого обороту, тобто навіть у компаній малого і середнього розміру це багатомільйонні суми. Якщо ці витрати оплачуються картою, а самі витрати складають, наприклад, 1 млн рублів на місяць, то відразу ж клієнт отримає 10 000 бонусних балів, яких цілком достатньо для того, щоб можна було купити квиток на літак », - пояснює він.

На даний момент власниками Raiffeisenbank Visa Corporate Zelenski Loyalty Pass є кілька десятків представників середнього і великого бізнесу, а за наступний рік планується випустити більше 3000 карт. «Особливістю корпоративних карт є те, що середній обсяг транзакцій по ним значно перевищує обсяг за картками для фізичних осіб. Тому в даному випадку важливо не їх кількість, а саме оборот », - підкреслює Зеленський.

Більш детальну інформацію про умови програми лояльності і корпоративних картах можна знайти на сайті zelenskiloyalty.ru і офіційному сайті Райффайзенбанку raiffeisen.ru.

Корпорація Visa International Service Association (США) надає банкам можливість емітувати платіжні картки Visa. Банки-емітенти мають право встановлювати обмеження щодо випуску карт Visa. Звертайтеся в банки за інформацією про умови випуску та обслуговування платіжних карт Visa. Більш детальну інформацію про бренд Visa можна також отримати на visa.com.

Схожі статті