Збірки з журналів Директору
Деякі компанії не хочуть витрачатися на надання гарантій, передбачених для відрядження працівників. Але недотримання трудового законодавства в цьому випадку може обернутися набагато більшими витратами. Адже оплата витрат на відрядження, в тому числі транспортних витрат і проживання є обов'язковою. Її відсутність може спричинити звернення працівника до інспекції праці та спровокувати позапланову перевірку.
Крім того, якщо працівникові не встигли видати аванс, він може законно відмовитися від відрядження (ч. 2 ст. 379 ТК РФ). В цьому випадку постраждає виробничий процес. Тому в інтересах роботодавця перераховувати працівникові аванс у зв'язку з відрядженням до її початку.
Зверніть увагу, розмір добових може бути будь-яким, але повинен бути визначений в колективному договорі або локальному нормативному акті, якщо інше не встановлено нормативно-правовими актами України (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 11, баз. 2 п. 16 Положення про службові відрядження). Слід враховувати, що п. 3 ст. 217 НК Україна передбачені граничні розміри добових, які не обкладаються ПДФО. Вони складають:
- не більше 700 руб. за кожний день перебування у відрядженні на території РФ;
- не більше 2500 руб. за кожний день перебування у закордонному відрядженні.
Зустрічаються випадки, коли компанія встановлює добові в розмірі 100 рублів, намагаючись заощадити. Але ні до чого хорошого це не призводить. Адже на ці гроші працівник не зможе навіть поїсти протягом одного дня, і йому доведеться нести додаткові витрати у зв'язку з харчуванням поза домом. Також можуть з'явитися додаткові витрати, пов'язані з тим, що він проживає поза домом. Якщо працівникові доведеться витрачатися кожен раз у відрядженні, і відправляти його будуть часто, це точно не сприятиме його лояльності роботодавцю, але зможе збільшити плинність персоналу.
У разі продовження відрядження працівникові необхідно перерахувати додатковий аванс, оскільки п.10 Положення вказує на необхідність перерахування саме авансу на оплату витрат. Відсутню суму можна перерахувати працівнику на карту, або відправити поштовим або банківським переказом. Адже якщо такого авансу немає, то працівник має право повернутися з відрядження, так і не доробивши справи.
Таким чином, бажання роботодавця скоротити витрати за рахунок порушення прав відрядженого працівника може спричинити не тільки штрафи, але і зрив виконання планів і завдань.