Згідно зі статистичними даними, українські громадяни все частіше стали замислюватися про оформлення заповіту. І не тільки по досягненню ними похилого віку, а й молоді люди, якщо їм вдалося досягти певного матеріального становища.
В силу різних життєвих обставин цей нотаріально посвідчений документ може зіграти важливу роль в житті спадкоємців. Як дізнатися, чи є заповіт - найперший з запитань.
Що шукати?
Слід розуміти, що спадкування матеріальних благ не завжди пов'язане з позитивними моментами. Адже після смерті родича потенційних спадкоємців може бути безліч.
Якщо хтось із них, не включений в документі, виявить його копію першим, то він буде вкрай зацікавлений в приховуванні самого факту складання заповіту.
ВУкаіни законодавство не передбачає обов'язкового фіксування всіх волеіз'явітельних документів в одному державному реєстрі. Тому розшук заповіту може супроводжуватися певними труднощами.
Перші кроки, де і як знайти заповіт:
- ретельно перевірити всі можливі місця для зберігання важливих документів у покійного;
- обов'язково врахувати місце і значимі обставини його смерті;
- проаналізувати всі місця проживання спадкодавця, наявність там нотаріальних установ.
Якщо місце, де зберігається заповіт самостійно виявити не вдалося, доведеться виконати ще кілька кроків. А перед цим заздалегідь зібрати перелік документів, які обов'язково знадобляться для оформлення процедури успадкування:
- документ, що засвідчує особу претендента на спадщину - паспорт;
- всі документи на успадковане майно;
- оригінал свідоцтва про смерть;
- певні документи, що підтверджують найближчим спорідненість.
Важливий юридичний нюанс - пошук заповіту і оформлення спадкової справи повинні здійснюватися в термін 6 місяців з дня констатації смерті спадкодавця. В іншому випадку спадкування буде оформлятися відповідно до закону.
Де шукати?
Перш за все, необхідно враховувати - українським законодавством пропонується, що заповідальний документ в обов'язковому порядку повинен бути нотаріально завірений.
Як правило, процедура виконується за місцем проживання самого спадкодавця або ж за місцем визначення майна. Тому одним з можливих відповідей на задається спадкоємцями питання, як дізнатися про наявність заповіту - скласти перелік нотаріальних установ і звернутися до їх співробітникам за допомогою в пошуках документа.
Однак без наявності копії свідоцтва про констатацію факту смерті спадкодавця отримати будь-яку письмову інформацію буде досить важко. Співробітники просто відмовляться надавати інформацію, посилаючись на таємницю складається заповіту.
Якщо кількість організацій, що володіють правозавещательнимі повноваженнями, перевищує кілька десятків одиниць, для полегшення розшуку необхідного документа можна зробити запит в Нотаріальну палату. Подібний спосіб оптимальний в тому випадку, якщо, наприклад, було оформлено заповіт на квартиру в іншому місті.
Важливо також враховувати факт, що спадкодавець міг не тільки скласти своє волевиявлення в іншому місті, де є нотаріальна служба, а й передати своє майно будь-якій сторонній людині.
Подібна ситуація, втім, не позначиться на неповнолітніх громадян, які перебували на утриманні у спадкодавця на момент його загибелі.
Як розшукати нотаріуса?
Якщо пошуки заповідального документа в будинку покійного не принесли успіху, наступним логічним кроком буде звернення до найближчого нотаріуса.
Саме в повноваження фахівця, прикріпленого до територіального відділку, де був зареєстрований спадкодавець, входить оформлення всіх справ людей, прикріплених на ввіреній йому території.
Як правило, великі ділянки розподіляються між декількома фахівцями або ж за територіальним фактору, або можлива градація прізвищ за алфавітом.
Найчастіше, цілком достатньо звернутися в установу за місцем останньої реєстрації покійного, щоб отримати потрібну інформацію.
Не варто впадати у відчай, якщо відповідь одержано негативний. Адже за українським законодавством людина має право оформити своє волевиявлення практично в будь-якій нотаріальній конторі. І навіть при відсутності постійної реєстрації в певному населеному пункті. Наприклад, подібна ситуація виникла у спадкодавця в момент відрядження в інше місто.
Коли звертатися в нотаріальну палату?
Якщо необхідний документ не був виявлений ні в будинку спадкодавця, ні у нотаріуса, як дізнатися про заповіт? Подібна ситуація виникає не так уже й рідко.
Логічно - оформити відповідний запит в Нотаріальну палату того територіального суб'єкта країни, де покійний проживав в останній період свого життя.
Саме Нотаріальна палата буде вищим офіційним органом, в який юристи зобов'язані надавати інформацію про всі оформлених ними нотаріальних процедурах.
Оформивши подібний запит, пошук заповіту після смерті спадкодавця набагато полегшується. Не потрібно відвідувати всіх нотаріусів, або їхати в інший населений пункт. Надається той же перелік документів - паспорт претендента на спадщину, свідоцтво про смерть, офіційне підтвердження факту наявності з ним близької спорідненості.
Для багатьох важко розшукувати дублікат заповіту, якщо, наприклад, вони проживають в іншому місті, віддаленому від міста спадкодавця.
Рекомендується правильно скласти запит в нотаріальну контору тієї області, де був зареєстрований покійний, а потім відправити його поштовою службою. Крім самого запиту обов'язково потрібно вкласти ксерокопії вищезазначених документів.
Якщо за підсумками пошуків подивитися на заповідальний документ не вдається, наприклад, ім'я претендента в ньому не вказано, нотаріус дасть письмову відповідь.
Однак розголошувати іншу інформацію в цій ситуації - перелік майна і імена спадкоємців - він не має повноважень.
Важливо врахувати і той факт, що всі процедури щодо розшуку документа про передачу успадкованого майна можна починати тільки після смерті спадкодавця. Поки він живий, будь-які вживаються спроби отримати дублікат заповіту або іншу інформацію родичами-спадкоємцями заборонено.
Якщо обійшлося без нотаріуса
Якщо виник настільки хвилюючий питання - як дізнатися про заповіт - важливим моментом представляється та обставина, де і за яких обставин помер чоловік.
Вся справа в тому, що крім нотаріуса, згідно з українським законодавством, в окремих ситуаціях підтвердити справжність складеного заповіту мають повне право і інші особи:
- головний лікар лікувального закладу;
- начальник проведеної експедиції;
- командир плавального судна;
- начальник військової частини.
Подібну функцію можуть виконати і два свідки - в надзвичайному випадку. При цьому якщо документ про волевиявлення складався за стінами нотаріального установи, додатково потрібні інші документи, що підтверджують факт перебування волеіз'явітеля саме в тому місці, де складалося заповіт.
Фактор часу в разі претензій на спадок має велике значення. У законі суворо обумовлений термін - не більше 6 місяців. В іншому випадку, навіть якщо всі необхідні документи будуть знайдені і підтверджені, повернути вже розділене спадщина буде практично неможливо.