Малюнок 10. Інтерфейс Access
Основні команди панелі інструментів База даних перераховані в таблиці 5.
За допомогою команд рядка меню можна:
- керувати файлами БД;
- створювати і змінювати об'єкти БД;
- використовувати дані спільно з іншими програмами пакета MS Office;
- змінювати різні параметри Access.
Область завдань відображається автоматично при запуску Access і містить посилання для відкриття і створення БД, а також деяких проектів Access. Проект Access (.adp) є файлом даних Microsoft Access, що забезпечує ефективний доступ до баз даних Microsoft SQL Server. Використовуючи проект Microsoft Access, можна створювати додатки в архітектурі клієнт / сервер так само легко, як додатки файлового сервера.
Таблиця 5. Елементи панелі інструментів
Головне вікно База даних (рис. 11) містить:
1. Панель інструментів з кнопками, які дають можливість виконувати різні дії в залежності від того, чи вибрано
- Кнопка Видалити - видаляє вибраний об'єкт з БД.
2. Панель Об'єкти - відкриває список типів об'єктів: Таблиці. Запити, Форми, Звіти, Сторінки, Макроси, Модулі. Ця панель надають користувачеві можливість вибрати тип об'єктів для роботи.
3. Кнопка Група - відкриває список груп.
4. Кнопка Вибрані розкриває список об'єктів обраного типу.
5. У білому полі відображаються створені користувачем об'єкти. Тут же розташовуються кнопки для вибору методу створення нових об'єктів: Створення таблиці в режимі конструктора, Створення таблиці за допомогою майстра, Створення таблиці шляхом введення даних.
По суті Access виступає в ролі невеликого каталога власних файлів. БД Access може містити до семи типів різних об'єктів (хоча будь-який з цих типів може бути не представлений в базі даних):
- Таблиці містять основні дані Access.
- Запити дозволяють отримувати відповіді щодо даних БД.
- Форми дозволяють вводити дані і переглядати їх, організовуючи зручний призначений для користувача інтерфейс.
- Звіти дають можливість створювати наочні друковані версії даних.
- Сторінки дозволяють публікувати дані в Інтернеті.
- Макроси і модулі дозволяють здійснювати різні програмні операції з БД.