Мал. 43. Вкладка "Робота з базами даних"
Три основні компоненти користувальницького інтерфейсу - стрічка, уявлення Backstage, область навігації [1].
Команди стрічки також відповідають об'єкту, активному в даний час. Наприклад, якщо відкрити таблицю в режимі таблиці і натиснути кнопку Форма на вкладці Створення в групі Форми, додаток Access створить форму на основі активної таблиці. Інакше кажучи, ім'я активної таблиці буде вказано у властивості форми RecordSource (джерело записів). Більш того, деякі вкладки стрічки з'являються тільки в певному контексті. Наприклад, вкладка Конструктор з'являється тільки при відкритті об'єкта в режимі конструктора.
При роботі зі стрічкою можна використовувати поєднання клавіш. Всі поєднання клавіш з попередньої версії Access діють. Використовується система доступу до елементів управління з клавіатури. Вона використовує невеликі індикатори з однією або декількома буквами, які з'являються на стрічці при натисканні клавіші ALT. Це підказки щодо доступу з клавіатури.
Приховування стрічки. Іноді потрібно виділити на екрані додатковий простір для роботи. У цих випадках можна згорнути стрічку і залишити тільки рядок з вкладками команд. Щоб приховати стрічку, двічі клацніть активну вкладку команд. Щоб показати її, знову двічі клацніть активну вкладку команд.
При відкритті наявної або створення нової бази даних імена об'єктів бази даних з'являються в області навігації. До об'єктів бази даних відносяться таблиці, форми, звіти, сторінки, макроси і модулі. Область навігації замінює вікно бази даних, доступне в більш ранніх версіях Access. Якщо раніше для виконання завдань використовувалося вікно бази даних, то тепер для цього служить область навігації. Наприклад, щоб додати рядок в таблицю в режимі таблиці, слід відкрити таблицю з області навігації.
За замовчуванням область навігації з'являється при відкритті бази даних, в тому числі баз даних, створених в попередніх версіях Access. Можна відключити відображення області навігації за замовчуванням, налаштувавши відповідний параметр додатки. Нижче описано, як виконати кожної дії.
До додаткових елементів призначеного для користувача інтерфейсу можна віднести наступні.
2) Панель швидкого доступу. що знаходиться поруч зі стрічкою, забезпечує доступ до команд одним клацанням миші. Набір за замовчуванням включає команди Збереження, Скасування і Повернення, при цьому можна налаштувати панель швидкого доступу для додавання в неї найбільш часто використовуваних команд. Можна також змінити розташування і збільшити розмір цієї панелі інструментів. У стандартному зменшеному вигляді вона знаходиться поруч з вкладками команд стрічки. Якщо обраний великий розмір, вона розташовується під стрічкою на всю її довжину.
5) Міні-панель інструментів. При виділенні тексту для форматування над ним автоматично з'являється міні-панель інструментів. При наближенні покажчика міні-панель стає більш чіткою, і її можна використовувати для застосування напівжирного або курсиву, зміни розміру та кольору шрифту і т.д. При видаленні курсора міні-панель інструментів поступово зникає. Якщо використовувати міні-панель інструментів для форматування виділеного тексту не потрібно, просто трохи відсуньте покажчик, і міні-панель зникне.
6) Отримання довідкових відомостей. Можна отримати довідку, натиснувши клавішу F1 або клацнувши знак питання в правій частині стрічки. Довідкові відомості можна також знайти в поданні Backstage.