Основу цього інтерфейсу складають стрічки і область навігації. Зібрані на одній стрічці команди чітко відповідають завданням, виконуваних в Access, що дозволяє легко знаходити потрібну команду. Інтерфейс забезпечує доступ практично до тисячі команд, але на екрані відображаються тільки ті, які мають відношення до задачі, виконуваної в даний момент.
Ø сторінки. призначені для управління файлами БД. Стартова сторінка відображається при запуску Access і дозволяє відкрити існуючі файли БД або створити нові. В процесі роботи доступні сторінки, що відкриваються при натисканні на кольоровому значку Файл. Вони містять команди для збереження, стиснення і відновлення БД, визначення параметрів і ряд інших;
Ø стрічка - широка смуга, розташована у верхній частині вікна Access. Вона містить стандартні вкладки з групами найбільш часто використовуваних команд, контекстні вкладки, які з'являються тільки тоді, коли їх використання допустимо, і панель швидкого доступу - невелику панель інструментів, на яку можна додати найпотрібніші команди.
Контекстні вкладки відображаються поруч зі стандартними вкладками в залежності від того, з яким об'єктом працює користувач і які дії він виконує. У кожному режимі Access відображає свої вкладки і, відповідно, свій набір, який представляє всю його функціональність. Для кожної команди при наведенні на її значок миші відображаються відомості про її призначення, а для деяких команд навіть коротка інструкція по її використанню.
Стрічка є основою інтерфейсу користувача і забезпечує швидкий доступ до набору команд, які можна застосувати до виконуваних в БД в поточний момент робіт;
Ø колекція (галерея) - елемент інтерфейсу, який не просто відображає команди, а показує набір результатів виконання цих команд з відображенням зовнішнього вигляду варіантів вибору;
Ø діалогові вікна можуть виводитися при виконанні команд для уточнення операції і передачі параметрів. У деяких групах вкладок стрічки є кнопки виклику діалогових вікон;
Ø контекстне меню визиваетсящелчком правою кнопкою миші на елементі об'єкта.
Містить команди, що залежать від контексту - елемента об'єкта, з яким працює користувач, або виконуваного завдання;
Ø панель швидкого доступу - єдина панель інструментів, передбачена в інтерфейсі. Вона забезпечує доступ одним натисканням кнопки до найбільш часто використовуваних команд. Ця панель налаштовується відповідно до власних уподобань;
Ø область навігації розташована в лівій частині вікна. У ній відображаються об'єднані в групи об'єкти БД;
Ø рядок стану - смуга в нижній частині вікна програми, в якій відображаються відомості про стан об'єкта і розташовуються кнопки, що дозволяють змінити режим її подання;
Ø міні -панель інструментів - прозорий елемент, підключений до об'єкта, який з'являється над виділеним текстом і дозволяє легко відформатувати його;
Ø панель повідомлень - це єдиний засіб виведення всіх попереджень системи безпеки. Відображається, коли в відкривається БД є будь-який потенційно небезпечне виконується вміст.
Панель інструментів Виберіть Стрічка