Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (місячна) "Звіт з праці"
Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", частини 8 статті 19 Господарського кодексу України, з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень зі статистики праці та отримання повної, всебічної та об'єктивної статистичної інформації НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (місячна) "Звіт з праці" (далі - Інструкція), що додається.
2. Респондентам при заповненні форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (місячна) "Звіт з праці" використовувати Інструкцію, затверджену цим наказом.
3. Департаменту статистики праці (Григорович Н. В.):
3.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3.2. Довести Інструкцію, затверджену цим наказом, до відома головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управління статистики в місті Севастополі.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Власенко Н. С.
Інструкція
щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (місячна) "Звіт з праці"
I. Загальні положення
1.1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (місячна) "Звіт з праці" (далі - форма N 1-ПВ (місячна)).
Перелік юридичних осіб, їх філій, представництв та інших відокремлених підрозділів (далі - підприємства), які звітують за формою N 1-ПВ (місячна), визначається органами державної статистики відповідно до чинної статистичної методології.
Підприємство, яке заповнює форму N 1-ПВ (місячна) за структурний підрозділ, вказує у відповідному рядку найменування цього структурного підрозділу.
1.4. Підставою для складання звіту за формою N 1-ПВ (місячна) є первинні облікові документи підприємства, зокрема:
N П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу";
N П-2 "Особова картка працівника";
N П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки";
N П-4 "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)";
N П-5 "Табель обліку використання робочого часу";
N П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника";
N П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)";
інші документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності, передбачені чинним законодавством.
1.6. Однойменні показники, які містяться у формі N 1-ПВ (місячна) та інших формах державних статистичних спостережень, розраховані за однією методологією та однаковий період часу, повинні бути тотожними.
У додатку до цієї Інструкції наведено таблицю арифметичного контролю показників форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (місячна) (додається).
II. Показники щодо кількості працівників та фонду оплати праці
2.1. У рядку 1010 Відображати середня кількість працівників підприємства в еквіваленті повної зайнятості, розрахована відповідно до розділу 4 Інструкції зі статистики кількості працівників.
2.2. У рядку 1020 відображається сума фонду оплати праці всіх працівників, визначена згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати.
Суми нарахувань за час відпусток у фонді оплати праці відображаються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки в звітному місяці (періоді).
2.3. У рядку 1030 відображається сума податку з доходів фізичних осіб, визначена з суми фонду оплати праці всіх працівників (рядок 1020). Цей показник розраховується шляхом множення частки фонду оплати праці в оподатковуваний дохід на загальну суму податку з доходів фізичних осіб.
Сума податку відображається відповідно до розміру фонду оплати праці, нарахованого за звітний місяць (період), при цьому перерахунок податку працівника за попередній рік в рядку 1030 не враховується.
2.6. У рядку 1060 відображається кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин, ураховуючи час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, на надурочних роботах, а також час роботи надомників. Час, відпрацьований працівниками, які працюють за сумісництвом на тому ж підприємстві, де й основне місце роботи, ураховується у цьому рядку в повному обсязі.
2.8. Показники в рядках 1010 - 1070 заповнюються за звітний місяць і за період з початку року, які відзначаються в заголовку звіту за формою N 1-ПВ (місячна).
2.9. У рядку 1080 Відображати кількість працівників, які перебували у відпустках без збереження заробітної плати, які надавалися власником чи уповноваженим ним органом самостійно, в межах своїх повноважень з не залежних від працівника причин, зокрема на період припинення виконання робіт.
2.10. У рядку 1090 Відображати кількість працівників, які у звітному місяці з економічних причин працювали в режимі неповного робочого дня (тижня), тобто відпрацювали менше встановленого робочого часу в результаті переведення їх на роботу зі скороченим робочим днем (тижнем) з причин простою виробництва або скорочення обсягів робіт.
У зазначеної кількості не включаються працівники, які на умовах трудового договору прийняті на неповний робочий день (тиждень) або яким було встановлено такий графік роботи на їх прохання.
працівникам, які працюють за сумісництвом;
особам, які працюють за цивільно-правовими договорами;
Чи не належить до заборгованої заробітна плата, яка своєчасно не отримана з вини працівника (депонована заробітна плата).
3.1.2. Загальна сума боргу із виплати заробітної плати повинна узгоджуватись з показником простроченої кредиторської заборгованості з оплати праці на відповідну дату.
3.3. У рядку 2030 відображається кількість усіх працівників (штатних працівників, тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених працівників), яким не виплачено заробітну плату, термін виплати якої минув до кінця звітного періоду.
3.6. У рядку 2050 дані заповнюють тільки ті установи та організації, оплата праці у яких фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (код статті бюджетної класифікації 2111 - заробітна плата) та своєчасно не розрахувалися з працівниками.
3.7. У рядку 2060 дані заповнюють тільки ті установи та організації, оплата праці у яких фінансується за рахунок коштів місцевих бюджетів (код статті бюджетної класифікації 2111 - заробітна плата) та своєчасно не розрахувалися з працівниками.