Інструкція по ветеринарному обліку та ветеринарної звітності
1. Облік і звітність в ветеринарній справі засновані на первинній реєстрації та подальшому узагальненні даних про рух захворювань і падежу тварин (включаючи птахів, хутрових звірів, що розводяться в господарствах, риб і бджіл), діагностичних дослідженнях, профілактичних, лікувальних і ветеринарно-санітарні заходи, над якими установи державної ветеринарної мережі та працівниками ветеринарної служби в колгоспах, радгоспах, інших господарствах, на підприємствах і в організаціях, а також на транспорті і державному кордоні.
Ветеринарний облік і ветеринарна звітність мають на меті отримання об'єктивної інформації про ветеринарно-санітарний стан тваринництва, обсязі та ефективності заходів щодо збереження поголів'я худоби, птиці та інших видів тварин, результати нагляду за санітарним якістю продукції тваринництва, транспортуванням тварин, продуктів і сировини тваринного походження.
2. Відповідальність за правильність, повноту, точність і достовірність відомостей, що включаються в документи ветеринарного обліку та ветеринарної звітності, несуть керівники ветеринарних установ, а також ті посадові особи цих установ, колгоспів, радгоспів та інших господарств, підприємств і організацій, в обов'язки яких входить ведення відповідних документів по ветеринарному обліку та ветеринарної звітності.
3. Первинну реєстрацію захворювань і падежу тварин, а також діагностичних досліджень, профілактичних, лікувальних, ветеринарно-санітарних заходів і ветеринарно-санітарної експертизи, здійснюваних посадовими особами ветеринарної служби, ведуть в журналах, книгах, картках єдиної форми, встановленої Головним управлінням ветеринарії Міністерства сільського господарства СРСР. Записи покладається вести в процесі виконання відповідної роботи або безпосередньо після її закінчення.
Ветеринарну звітність подають за єдиними формами, затвердженими ЦСУ СРСР, в терміни, передбачені відповідною формою звіту.
4. Всі журнали (книги) обліку повинні бути переплетені і пронумеровані.
На титульному аркуші журналу позначають призначення журналу (книги), найменування установи (господарства, організації), дати початку і закінчення записів за такою формою:
5. Журнали (книги) обліку в ветеринарії підлягають зберіганню протягом 3 років з часу закінчення в них записів (за винятком підлягає постійному зберіганню журналу для запису епізоотичного стану району).
6. Розмір журналів обліку стандартний - 20 x 30 см, кількість аркушів в кожному журналі - 100 - 200.
А. ДОКУМЕНТИ ОБЛІКУ
Облік хворих тварин і лікувальної роботи
7. "Журнал для реєстрації хворих тварин" (форма N 1). Призначений для реєстрації хворих тварин, записи наданої їм лікувальної допомоги і результату хвороби. Його ведуть ветеринарні лікувальні установи і фахівці господарств (ферм).
Форма журналу наступна:
При виявленні інших хвороб їх назви вписують в вільні рядки в кінці групи заразних або групи незаразних хвороб. У верхній частині листа вказують, за який місяць ведуть запис. У кожній графі вказують число розкритих трупів.
12. "Журнал для запису епізоотичного стану птахофабрики" (форма N 6). Форма журналу наступна:
В даному журналі реєструють всі випадки появи інфекційних та інвазійних хвороб птахів в тому чи іншому пташнику або залі (цеху), а також виявлення хворих птахів в результаті діагностичних досліджень, якщо до цього поголів'я птахів вважалося благополучним по даної хвороби. Запис роблять в день виникнення хвороби або виявлення хворих в результаті дослідження поголів'я. Якщо точний діагноз не встановлений, в графу 7 записують передбачуваний діагноз, який надалі уточнюють. У цій же графі вказують, на підставі якого дослідження (клінічного, патологоанатомічного, алергічного і т.д.) встановлено діагноз. Графи 8 і 14 заповнюють після отримання відповідних рішень (або повідомлень) виконкому про накладення або зняття карантинних обмежень. У графи 9 - 13 число голів попередньо записують олівцем, а потім уточнені дані вносять чорнилом після ліквідації хвороби.
13. "Журнал для реєстрації профілактичних і вимушених щеплень птиці" (форма N 7).
Форма журналу наступна:
У журнал вносять всі планові і позапланові щеплення, що проводяться в господарстві. У разі появи ускладнень після щеплень або падежу прищепленої птиці відповідні дані вносять у графу 14.
14. "Журнал обліку лікувальної обробки птиці" (форма N 8). Журнал ведуть в цеху або в цілому на птахофабрику за формою. У ньому враховують всі випадки лікувальної та лікувально-профілактичної обробки поголів'я птахів антибіотиками, кокцидіостатиками, антигельминтиками і іншими хіміотерапевтичними засобами. У графі 6 вказують також і спосіб застосування препаратів (з кормом, водою і т.п.). У графі 8 пишуть тривалість курсу обробки птахів.
15. "Журнал обліку результатів ветеринарно-санітарної експертизи тушок птиці на забійній пункті птахофабрики" (форма N 9). Облік ведуть повсякденно.
16. "Журнал обліку дезінфекції, дезінсекції та дератизації" (форма N 10). Журнал ведуть на птахофабриці, в свиновідгодівельних та інших спеціалізованих господарствах і комплексах. Залежно від місцевих умов такої журнал може вести і фахівець, обслуговуючий відділення (ферму, цех) підприємства. У графі 2 вказують, де і які приміщення, вигульні двори та інші об'єкти були піддані знезараженню. У графі 6 потрібно вказати, якими засобами проводилася обробка, а в графі 8 записують кількість обробленої поверхні в м2.
Журнали ветеринарного обліку в рибництві
17. "Журнал обліку захворювань та загибелі риб" (форма N 11). Журнал ведуть головні ветеринарні лікарі районів (районні ветеринарні станції) - по обслуговуються ними ставковим господарствам та іншим рибогосподарським водоймам, а також ветеринарні лікарі іхтіопатології обласних, крайових, республіканських ветеринарних лабораторій, експедиції або інші ветеринарні установи по хворобах риб - по безпосередньо обслуговуються ними водойм. Журнал зберігається постійно.
Форма журналу наступна:
Запис в даному журналі роблять в разі виявлення хворих риб та інших водних організмів або їх масової загибелі, а також паразитоносійства (див. Хвороби, зазначені в пункті 61 цієї Інструкції) в благополучному водоймі.
У графі 8 вказують також лабораторію і номер експертизи в разі направлення матеріалу на лабораторне дослідження. У графах 10 - 12 вказують кількість (в абсолютних цифрах) риб з числа підданих (не менше 25) дослідженню. У графах 16, 17 записують число загиблих і загальна вага утилізованих риб за період масової загибелі. У графі 18 записують методи оздоровлення і їх ефективність.
18. "Журнал обліку лікувально-профілактичних і ветеринарно-санітарних заходів в рибогосподарських водоймах" (форма N 12). Журнал за цією формою ведуть ветеринарні лікарі-іхтіопатології, що обслуговують спеціалізовані рибогосподарські водойми, районні ветеринарні станції, обласні (крайові), республіканські ветеринарні лабораторії, експедиції та інші ветеринарні установи по хворобах риб.
Форма журналу наступна.
У графі 14 слід вказати ефективність застосованих методів і засобів обробки, а також рекомендації по рибоводно-меліоративного і ветеринарно-санітарному режиму в водоймі.
19. "Журнал обліку ветеринарних заходів при перевезеннях риб та інших водних організмів" (форма N 13).
Журнал призначений для реєстрації всіх випадків перевезення риб для цілей акліматизації, розведення, вирощування та реалізації, незалежно від відомчої належності водойми. Його ведуть організації та установи державної ветеринарної медицини, які здійснюють нагляд за рибогосподарськими водоймами (головні ветеринарні лікарі районів, ветеринарні лікарі - іхтіопатології ветеринарних лабораторій, експедиції та інші ветеринарні установи по хворобах риб).
Форма журналу наступна:
У графі 4 вказують вид операції (вивезення або вселення), а також її мета (акліматизація, розведення, вирощування, реалізація).
Журнали обліку роботи ветеринарних лабораторій
20. "Журнал бактеріологічних досліджень" (форма N 14). Журнал ведуть в формі експертізних карток, зшитих і переплетених в єдиній книзі по 100 штук. Форма журналу наступна:
Першу частину експертизи заповнюють відразу по прибутті патологічного матеріалу в лабораторію, а дослідження записують у міру їх проведення і оцінки результатів.
У рубриці "Результати досліджень" записують висновки по всім видам досліджень, виконаних в даній експертизі (найменування і вид збудника). При виділенні культури збудників бруцельозу, туберкульозу, лептоспірозу, лістеріозу, вібріозів, паратифів, колібактеріозу, ряду анаеробних та інших інфекцій обов'язково вказують тип виділеного збудника. У "Висновках" пишуть бактеріологічний і загальний діагноз, який повідомляють установі (організації, господарству), надіслав матеріал на дослідження.
21. "Журнал вірусологічних досліджень" (форма N 15). Його ведуть в тому ж порядку, що і журнал форми N 14, за такою формою.
Порядок заповнення бланка експертизи той же, що і експертизи при бактеріологічному дослідженні.
У рубриці "Результат вірусологічного дослідження" вказують вид і тип виділеного вірусу. У "Висновках" записують загальний діагноз.
22. "Журнал серологічних досліджень крові" (форма N 16). Журнал призначений для реєстрації досліджень крові по РА, РСК, РДСК, а також по реакції мікроаглютинації і лізису (РМАіЛ).
Форма журналу наступна:
У журналі за вказаною формою ведуть облік серологічних досліджень, передбачених "Методичними вказівками по проведенню обов'язкового мінімуму досліджень в ветеринарних лабораторіях".
Запис в журнал виробляють відразу ж при надходженні матеріалу на дослідження. У графі 2 вказують також N відомості, по якій надіслані проби. Кількість прийнятих для дослідження проб записують в графі 9, в цій же графі знаменником проставляють число проб, які опинилися придатними для дослідження. У графі 10 вказують, яким методом досліджують кров (РСК, РА, РДСК, РМАіЛ), а в графах 11 - 13 - результати досліджень, в графі 15 - коротку характеристику компонентів, використаних для постановки реакції.
23. "Журнал досліджень проб шкіряного і хутряного сировини на сибірську виразку" (форма N 17). У журналі реєструють всі проби сировини, досліджувані на сибірську виразку реакцією преципітації як в ветеринарних лабораторіях загального профілю, так і в спеціалізованих лабораторіях Асколі.
Форма журналу наступна:
Запис в журнал відповідних відомостей про що надійшли на дослідження пробах проводять відразу ж після їх отримання. У графі 5 вказують вид сировини, наприклад: овчина, козлина, шкури великої рогатої худоби і т.д .; в графі 6 - вид консервіровкі: солоне, сухе, мокросолона, парне і т.д .; в графі 8 - номер тюка або штабеля згідно з відомостями з супровідного документа до проб. У графі 10 - загальна кількість проб, що надійшли на дослідження, а в графі 9 - їх номери, причому вказують лише початковий номер і останній (з N 1 до N 99 і т.п.); N серії цих проб - в графі 7 згідно з вказівкою в супровідному документі.
У графах 11 - 14 пишуть результати дослідження і дату, коли був посланий відповідь.
У графі 15 обов'язково записують дані про Преципітуючих сироватці, з якої проводилося дослідження проб: N її серії, де виготовлена і дата виготовлення, а в графі 16 - дані про її контролі.
24. "Журнал обліку лабораторних досліджень на паразитарні хвороби тварин" (форма N 18). У цьому журналі реєструють всі матеріали, що надсилаються в лабораторію для дослідження на гельмінтози, гемоспорідіози і арахноентомози.