Фонди розробили для компаній нову картку для обліку зарплати і нарахованих внесків. Її форма рекомендована, тому можна використовувати і свій бланк. Але простіше і зручніше заповнити картку за зразком.
Навіщо розробили нову форму
Є й інші коригування, що враховують, зокрема:
- скасування поділу роботодавцем пенсійних внесків на страхову й накопичувальну частини;
- ліквідацію розбивки внесків на медстрахування по фондам: в ФФОМС (Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування) і ТФОМС (територіальний фонд обов'язкового медичного страхування), так як внески перераховуються тільки в ФФОМС;
- необхідність вказівки статусу працівника-іноземця (в зв'язку з обов'язком платити внески із зарплати іноземних працівників).
Тому тепер в картці замість однієї сторінки три (три розділи). Першу сторінку треба заповнювати по всім працівникам. Другу - тільки по тим, хто зайнятий на шкідливих або небезпечних роботах. А третю - по співробітниках, котрі одержують допомогу за рахунок коштів соцстраху.
Як заповнити бланк
Зупинимося докладніше на заповненні кожної сторінки картки.
Розрахунок внесків за загальним тарифом
На початку форми треба вказати загальні відомості про співробітника: П. І. Б. страхової номер, ІПН. вид і номер укладеного договору (трудової, цивільно-правової та т. д.).
Далі треба визначити базу нарахування та суми внесків.
У ПФР. Для пенсійних внесків ліміт бази - 711 тис. Руб. З усіх виплат понад цієї величини внески сплачують за тарифом 10 відсотків. Виплати понад ліміт потрібно відображати в картці в спеціальній рядку «Сума виплат, що перевищує встановлену ...». Вони не входять в базу, в картці їх вказують до рядка «База для нарахування страхових внесків на ОПС».
Тому і рядок, де відображаються пенсійні внески, розділена на дві частини: для внесків, нарахованих на виплати в межах бази, і для понадлімітних внесків.
Зауважимо, що для внесків на травматизм ліміт не встановлений (вони нараховуються з усіх виплат).
Для витрат на допомоги є спеціальний рядок на сторінці 1, але одночасно виплати потрібно розшифрувати на сторінці 3.
Розрахунок додаткових внесків
За працівникам, які працюють у шкідливих та небезпечних умовах, треба заповнити сторінку 2 картки.
На цьому аркуші відображають суми виплат, що обкладаються внесками за додатковими фіксованим (6 або 9%) або диференційованим (від 2 до 8%) тарифами.
Також потрібно розрахувати і самі внески. Причому відомості необхідно розбити в залежності від того, до якого класу відносяться роботи.
Протягом року додатковий тариф може змінитися, якщо компанія проведе спеціальну оцінку умов праці. До дня затвердження звіту про оцінку внески треба нараховувати по тарифам 9 і 6 відсотків (для списків № 1 і № 2 відповідно).
Відображення витрат на соцзабезпечення
Сторінка 3 картки призначена для обліку сум допомог (лікарняних, декретних, дитячих, а також допомоги по страхуванню від нещасних випадків на виробництві) та інших виплат за рахунок ФСС Росії. Крім сум треба проставити кількість виплат або днів хвороби.
При відображенні щомісячної допомоги по догляду за дитиною (дітьми) окремо вказують, яка сума припадає на першу дитину, а яка на інших дітей.
Також в картці є рядок для заходів, які профінансував фонд соцстраху. У їх числі: Спецоцінка робочих місць, обов'язкові медогляди, придбання аптечок та ін.
Але це витрати не по конкретному співробітнику, а в цілому по компанії. Тому в картці їх можна не вказувати.
Чим загрожують помилки в картці
При перевірці правильності нарахування внесків контролери з фондів можуть вимагати необхідні документи. До їх числа відносяться картки обліку або інші форми, в яких організація веде облік виплат працівникам і нарахованих внесків.
А якщо в картках будуть виявлені помилки, чи можуть за це покарати організацію?
Тільки за факт неправильного ведення обліку об'єктів оподаткування страховими внесками залучати компанію до відповідальності не повинні. Адже порядок ведення такого обліку законодавством РФ не врегульовано. І в законі № 212-ФЗ відповідальність за неправильне ведення індивідуального обліку нарахованих виплат та сум нарахованих внесків не встановлена.
Головне, щоб в самій звітності, яка здана в фонд, оподатковувана база і внески були розраховані вірно.
Якщо через помилки в картці внески будуть занижені, то за неповну сплату внесків в результаті спотворення бази організацію можуть оштрафувати. Сума штрафу - 20 відсотків від суми несплачених внесків. І 40 відсотків - при навмисному спотворенні даних в звітності.
Заходи відповідальності за несплату або неповну сплату внесків встановлені в статті 47 закону № 212-ФЗ.