Для ведення обліку нарахованих працівнику виплат і страхових внесків розроблена нова картка індивідуального обліку. Форма бланка наведена в спільному листі ФСС і ПФР від 09.12.14 № АД-30-26 / 16030, № 17-03-10 / 08/47380.
Згідно із законодавством, страхувальники зобов'язані вести облік страхових внесків, а також виплат та винагород на користь персоналу окремо по кожному працівнику. Ця вимога закріплена в пункті 6 статті 15 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ (далі - Закон № 212-ФЗ). Для ведення такого обліку раніше застосовувалася форма картки, наведена в спільному листі ПФР РФ від 26.01.10 № АД-30-24 / 691 і ФСС РФ від 14.01.10 № 02-03-08 / 08-56П. У зв'язку зі змінами в законодавстві виникла необхідність актуалізувати бланк.
Форма картки, в якій ведеться індивідуальний облік виплат і страхових внесків, носить рекомендаційний характер і не є обов'язковою до застосування. Тому платники можуть на свій розсуд вносити в неї зміни, а також вести облік по самостійно розробленою формою (лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 11.02.10 № 286-19).
Шапка і таблиця з тарифами
Як і раніше, в картці треба вказати ПІБ фізособи, страховий номер, громадянство, ІПН, а також інформацію про інвалідність. А ось дату народження тепер вказувати не потрібно. При цьому в нову форму доданий такий показник, як вид і номер договору, укладеного з працівником.
У правій верхній частині бланка розташована таблиця з кодами тарифів для нарахування страхових внесків. У рядку «ОМС» прибрали розбивку тарифів на ТФОМС і в ФФОМС. Нагадаємо, що зараз «медичні» внески в повному обсязі перераховуються в Федеральний фонд ОМС.
«Тіло» картки індивідуального обліку
При цьому нова форма доповнена рядком, в якій потрібно відображати внески зі страхування від нещасних випадків і профзахворювань. Крім того, якщо картка заповнюється на іноземного працівника, то потрібно вказати статус фізособи: 1 - постійне проживання; 2 - тимчасове проживання; 3 - тимчасове перебування, за укладеними трудовими договорами на термін 6 місяців і більше; 4 - тимчасове перебування, за укладеними трудовими договорами на термін менше 6 місяців; 5 - висококваліфікований фахівець - постійне проживання; 6 - висококваліфікований фахівець - тимчасове проживання.