Графік відпусток - зразок заповнення та бланк

  • Платіжні документи
  • касові документи
  • Типові форми договорів
  • Документи на транспортріровку товарів
  • Документи з обліку товарів
  • Документи ККМ і ККТ
  • Посадові інструкції
  • ділові листи
  • Документи з обліку матеріалів
  • Бланки та форми довіреностей

Бланк графіка відпусток уніфікований і затверджений Постановою Держкомстату РФ.

Графік складається на початку року, по місяцях, згідно з законодавчими нормами, виробничої необхідності і з урахуванням побажань всіх працівників.
Після узгодження з усіма начальниками відділів та профспілкою (якщо він є) графік оформляє і підписує співробітник кадрової служби, а затверджує керівник організації (або уповноважена на це Статутом організації особа).

Кожен співробітник підприємства повинен бути ознайомлений з затвердженим варіантом графіка відпусток не пізніше двох тижнів до його передбачуваного відпустки.

Порядок виходу у відпустку співробітників бажано дотримуватися, але буває, що з якихось причин відпустку необхідно перенести на інший час. В цьому випадку:

  • співробітник дає свою згоду на перенесення відпустки (якщо ініціатива перенести терміни виходить не від нього) і пише заяву про перенесення відпустки;
  • видається наказ про зміну виходу у відпустку цього працівника;
  • з дозволу особи, яка підписала графік відпусток, в нього вносяться зміни.

Як правильно скласти графік відпусток

Уніфікована форма Т-7 містить:
в шапці" -

  • найменування організації, її код за ЄДРПОУ,
  • дату узгодження графіка з профспілкою (якщо він є),
  • номер, дату складання графіка, період, на який графік складається (рік);
  • візу керівника організації (або уповноваженої особи), дату затвердження;

в табличній частині -

  • найменування структурного підрозділу (відділу),
  • посаду співробітника згідно зі штатним розкладом,
  • ПІБ співробітника, його табельний номер (якщо на підприємстві їх присвоюють,
  • інформація з відпуску: кількість його днів, передбачувана дата виходу, фактична дата виходу, дані по переносу відпустки, якщо він був, примітка (наприклад, відпустка не був використаний або відпустка була надана за попередній рік і т.п.);
  • підпис заповнює графік особи (зазвичай начальника відділу кадрів).

Графи з першої по шосту заповнюються при складанні графіка; глави з сьомої по дев'яту - в процесі догляду співробітників у відпустку.

Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг.

Графік відпусток - зразок заповнення та бланк

Схожі статті