Згідно із законодавством роботодавець повинен надавати своїм співробітникам за відпрацьований ними час оплачувані періоди відпочинку. Щоб не було плутанини і не переривалася робота компанії, виникає необхідність регулювання даного питання. Для цього в фірмі розробляється графік відпусток, який затверджується її керівництвом. З ним повинен бути ознайомлений кожен співробітник під розпис.
Порядок застосування графіка відпусток
Після цього вони визначають кількість необхідного персоналу, щоб підприємство завжди могло працювати в стандартному режимі. Зіставляючи ці дані, начальники відділів розподіляють періоди щорічних відпусток на наступний календарний рік.
Для оформлення може використовуватися бланк графіка відпусток за уніфікованою формою Т-7 або розроблений на підприємстві документ відповідно до власних потреб. Багато спеціалізовані програми з кадрового обліку в своєму складі мають саме стандартну форму.
Законодавство встановлює обов'язкову вимогу про те, що даний план часу відпочинку працівників на наступний рік потрібно затверджувати не менше ніж за 2 тижні до закінчення поточного.
Цей документ обов'язковий для всіх сторін трудових відносин, тобто дотримуватися його періоди повинні все. Проте в графік можна вносити зміни, але для цього повинні бути поважні причини. Працівник при необхідності подає на ім'я керівника в письмовому вигляді заяву з проханням про перенесення його відпустки. У разі позитивного рішення, директор видає наказ, на підставі якого в існуючий графік вносяться зміни.
Зразок заповнення графіка відпусток форма т-7
Розглянемо докладніше графік відпусток зразок заповнення:
- У верхній частині документа зазначається повна назва компанії, а також записується її код згідно з класифікатором ОКПО.
- Якщо у фірмі є профспілка робітників, то нижче зліва необхідно записати порядковий номер і дату його думки про розподіл відпусток серед робітників. Якщо такого органу немає - то в цих графах проставляється прочерк.
- У центрі документа вказується порядковий номер графіка відпусток, дата його складання, а також на який рік він зроблений.
- У правій частині знаходиться місце для затвердження графіка директором. Тут записується його посаду, дані П. І. Б. та проставляється особистий підпис. Також необхідно вказати дату його затвердження.
Далі у вигляді таблиці заносяться відомості про відпустку кожного працівника підприємства. Через підрядник тут вказуються:
- Назва структурного підрозділу співробітника;
- Назва його посади виходячи з штатного розкладу організації;
- Повні П.І.Б .;
- Табельний особистий номер;
- Тривалість відпустки в календарних днях;
- Запланований час початку відпустки;
- Фактичний час початку відпустки (заноситься за фактом надання його співробітникові);
- Якщо здійснюється перенесення відпустки на інший час, то необхідно вказати на якій підставі проводиться ця дія і орієнтовну дату перенесення;
- Наявні уточнення і примітки.
Документ візується працівником відділу кадрів підприємства - потрібно вказати займану ним посаду і дані П.І.Б.
Кожен працівник повинен бути під розпис ознайомлений з графіком відпусток. Це можна зробити, доповнивши існуючу форму ще однієї графою «Розпис», або склавши додаток до цього документа у вигляді таблиці з прізвищами співробітників, датою підписання і розписом.
Працівник, який оформлений на фірмі як сумісник, також повинен бути включений в графік відпусток. Однак його відпустку необхідно надати в той же час, що і за основним місцем здійснення діяльності. Для цього кадровик запитує в нього попередньо перед складанням графіка довідку з головного місця роботи.
Якщо працівник не пішов у відпустку протягом року згідно з графіком, його необхідно включити в наступний план в першій половині року. Так як згідно ТК РФ, працівник може скористатися своїм правом на нього протягом півтора років. В іншому випадку даний час згорає, а до фірми можуть застосовуватися адміністративне покарання.
Графік відпусток завантажити бланк
Завантажити бланк графіка відпусток в форматі Word.
Завантажити бланк за формою Т-7 в форматі Excel.