Графік атестації робочих місць співробітників відноситься до локальних нормативних документів підприємства, за яким встановлюється перелік працівників, які підлягають атестації, визначаються терміни проведення атестаційних комісій.
Згідно з трудовим кодексом Російської Федерації атестація співробітників підприємства проводиться на початку року. На сьогодні немає єдиного зразка графіка і форми проведення атестації робочих місць. Це означає, що графік атестації співробітників складається в довільній формі керівником підприємства, його заступником, який відповідає за підбір кадрів, главою атестаційної комісії, керівниками всіх рівнів або начальниками відділу кадрів.
Графік атестації робочих місць. Особливості зразка і його оформлення
Згідно із загальноприйнятою положення про атестацію співробітників підприємства графік атестації включає такі відомості:
- Дату і № документа;
- Повне найменування підрозділу або структурного відділу, співробітники якого будуть проходити атестацію;
- ПІБ, посади співробітників;
- Дату засідання атестаційної комісії;
- Терміни надання в комісію матеріалів і всіх необхідних документів.
Крім основної інформації в графіку атестації робоче місце співробітника може бути інформація наступного змісту:
- Дата попередньої атестації та висновки по ній;
- Дати та тематики проведення атестації та матеріали навчальних заходів;
- Прізвища, імена та по батькові закріплених за атестуються співробітниками відповідальних осіб, наставників, відповідальних за оформлення документів, які розглядає атестаційна комісія до прийняття рішення.
Після оформлення всіх необхідних документів складання графіка він надається керівнику підприємства і затверджується наказом. Після затвердження терміни за графіком доводяться до відома співробітників, але не пізніше, ніж за один місяць до початку проходження атестації відповідно до графіка. Документи на всіх працівників, а саме відгуки, довідки та подання подаються не пізніше ніж за два тижні до моменту проведення атестації, засідання атестаційної комісії і винесення рішення.
Для того щоб графік був правильно оформлений необхідно вказувати прізвища, імена та по батькові керівників підрозділів компанії або підприємства, а за ними особисті дані співробітників нижче рангом. Графік атестації робочих місць співробітників підписується працівниками з подальшою розшифровкою підпису.