При вивченні теми необхідно усвідомити принципи класифікації форм, видів і способів статистичного спостереження, а потім їх сутність.
Форми статистичного спостереження виділяються на основі їх найбільш загальних організаційних особливостей. У вітчизняній статистиці за цією ознакою виділяють три основні форми спостереження: звітність, спеціальне (спеціально організоване) спостереження і регістри.
Звітність - основна форма статистичного спостереження, за допомогою якої статистичні органи у визначені терміни отримують від підприємств, організацій і установ необхідні дані у вигляді встановлених в законному порядку звітних документів, скріплених підписами осіб, відповідальних за надання цих документів і достовірність зібраних відомостей. Діюча звітність ділиться на типову і спеціалізовану. По термінів уявлення звітність буває щоденна, тижнева, двотижнева, місячна, квартальна, річна.
Спеціально організоване спостереження проводиться для отримання даних, відсутніх в звітності, або для перевірки її даних. Прикладами такого спостереження є перепис населення, багаторічних насаджень, сільськогосподарських тварин, обладнання.
Регістрове спостереження - форма безперервного спостереження за довготривалими процесами, мають фіксований початок, стадію розвитку та фіксований кінець. Воно засноване на веденні статистичного регістру. Регістр є систему, постійно стежить за станом одиниці спостереження, яка характеризується сукупністю показників. Всі показники зберігаються до повного завершення спостереження за одиницею обстежуваної сукупності. В практики статистики розрізняють - регістри населення і регістри підприємств.
Регістр населення - пойменований і регулярно актуалізуються перелік країни. Програма спостереження містить загальні ознаки. стать, дата, місце народження, дата вступу в шлюб, шлюбне стан. Регістр населення, як будь-який регістр, що охоплює спостереженням значну сукупність одиниць, містить дані по обмеженому числу ознак.
Єдиний державний реєстр підприємств і організацій всіх форм власності (ЕГРПО) дає можливість організувати суцільне спостереження, а по обмеженому колу статистичних показників підприємств, зареєстрованих на терріторііУкаіни, дозволяє отримувати безперервні ряди показників у разі зміни територіальної, галузевої та інших структур сукупності.
Регістр містить дані про таких показниках, як середньооблікова чисельність працівників, кошти, що направляються на споживання, залишкова вартість основних фондів, балансовий прибуток (збиток), статутний фонд.
ЕГРПО дозволяє проводити підбір та угруповання будь-якої сукупності одиниць за одним або кількома ознаками.
Дані про одиниці спостереження збираються в процесі державної реєстрації підприємств і подальшого обліку. При закритті підприємства ліквідаційна комісія в десятиденний термін повідомляє про це службу ведення регістра.
Види статистичного спостереження класифікуються найчастіше за такими ознаками.
1) Охоплення наглядом одиниць сукупності, яка підлягає статистичному дослідженню. Виділяють суцільне спостереження і несплошное, яке в свою чергу, поділяють на вибіркове, основного масиву, монографічне. Різниця між цими видами полягає в способі відбору тих одиниць, які повинні бути піддані спостереженню.
2) Систематичність спостереження. Розрізняють безперервне (поточний) і перериване (періодичне і одноразове) спостереження.
За способом реєстрації (джерело відомостей), на підставі якого встановлюються факти, що підлягають реєстрації в процесі спостереження розрізняють спостереження безпосереднє, документоване і опитування. У статистиці застосовуються такі види опитувань: експедиційний (усний), саморегистрации, явочний, кореспондентський, анкетне.
Спосіб основного масиву як один з видів несплошного спостереження характеризується тим, що відбирають найбільш великі одиниці спостереження, в яких зосереджена значна частка всіх підлягають вивченню фактів (наприклад, обстеження кон'юнктури торгових оборотів і цін на міських ринках).
Вибірковим спостереженням є таке, при якому характеристика всієї сукупності дається за деякою її частини, відібраної у випадковому порядку. Випадковість відбору одиниць гарантується незалежність результатів вибірки від волі осіб, які її виробляють. Таким чином, результат вибірки звільняється від тенденційних помилок. Виникаючі ж випадкові помилки вибірки можна визначити за допомогою теорем закону великих чисел і належною організацією спостереження звести їх до допустимого мінімуму.
Монографічне опис застосовують для докладного вивчення одиничних, але типових об'єктів, наприклад окремих підприємств.
Статистичне спостереження може грунтуватися на безпосередньому обліку фактів в процесі обстеження, або на документальному обліку, або на опитуванні респондентів.
При безпосередньому обліку фактів відомості одержують шляхом особистого обліку одиниць сукупності: перерахунку, зважування, вимірювання.
Документальний спосіб збору статистичної інформації базується на систематичних записах в первинних документах, що підтверджують той чи інший факт.
Малюнок 1 - Форми, види та способи статистичного спостереження
У ряді випадків для заповнення статистичних формулярів вдаються до опитування населення.
При експедиційному способі спеціально підготовлений лічильник опитує людей і з їх слів заповнює бланк обстеження. Робота лічильників гарантує однакове розуміння питань та максимальну правильність відповідей.
При анкетному спостереженні певному колу осіб вручають спеціальні анкети. Заповнення анкет носить добровільний характер і здійснюється анонімно. Це знижує повноту і достовірність одержуваної інформації. Тому даний спосіб спостереження застосовується в обстеженнях, де не потрібна висока точність, а потрібні наближені результати, наприклад при вивченні роботи органів зв'язку, видавництв періодичної преси.
Суть способу саморегистрации полягає в тому, що обстежуваному особі вручають бланк обстеження і пояснюють питання, бланк ж особу, яка обстежується заповнює самостійно. У призначений день, спеціально підготовлений працівник відвідує особу, яка обстежується, отримує заповнений бланк і перевіряє повноту і правильність відповідей.
Схематично основні форми, види і способи статистичного спостереження представлені на малюнку 1.