Один з обов'язкових кадрових документів підприємства - це графік відпусток. бланк має типову форму Т-7, яку ви можете скачати в кінці статті. Основне призначення даної форми Т-7-це визначати черговість відходу співробітників підприємства в черговий оплачувану відпустку. Як правильно скласти графік відпусток? Зразок заповнення форми Т-7 ви знайдете нижче.
За два тижні до початку нового року даний кадровий документ вже повинен бути оформлений та затверджений керівництвом. Складається графік в кінці року на рік наступний. Перш, ніж почати заповнювати графік відпусток, потрібно дізнатися у працівників бажаний ними період відпустки. Ці побажання необхідно враховувати при оформленні бланка.
Графік відпусток форма Т-7 зразок заповнення
Для заповнення форми Т-7 можна використовувати штатний розклад. з нього беруться дані про співробітників: їх ПІБ, посада, структурний підрозділ і табельний номер. Ці дані заносяться в таблицю в формі Т-7.
Далі необхідно вказати дату початку відпустки для кожного працівника і його тривалість, яка згідно із законом повинна бути не менше 28 календарних днів.
Коли настане день звільнення працівника в черговий оплачувану відпустку, потрібно буде в таблиці вказати фактичну дату початку відпочинку працівника.
Коли графік відпусток буде складено і для всіх співробітників будуть вказані плановані дати початку відпустки, документ дається на ознайомлення співробітникам, після чого кожен з них повинен поставити підпис навпроти свого прізвища. Також на графіку відпусток повинні бути присутніми підписи начальників структурних підрозділів підприємства, працівника кадрової служби та безпосередньо самого керівника, який і затверджує складений графік.
Якщо в подальшому з'явиться ситуація, за якої працівник вирішить змінити час своєї відпустки (а така ситуація виникає дуже часто), то діяти потрібно в такий спосіб. По-перше, від працівника потрібно отримати заяву, в якому він напише своє прохання про перенесення дати початку відпустки і вкаже причину, по якій він бажає це зробити. Якщо керівництво буде не проти, то на підставі цієї заяви складається наказ на зміну графіка відпусток, а в графік відпусток Т-7 вносяться необхідні поправки.
Завантажити графік відпусток: зразок заповнення
Завантажуйте зразки кадрових документів організації:
Форма Т-1 і Т-1а. Наказ про прийом на роботу
Форма Т-2. Особова картка працівника
Форма Т-3. Штатний розклад організації
Форма Т-6 і Т6а. Наказ на відпустку
Форма Т-8. Наказ на звільнення
Форма Т-9 і Т-9а. Наказ на відрядження
Форма Т-10. Командировочне посвідчення
Форма Т-10а. Cлужебного завдання на відрядження
Форма Т-13. Табель обліку робочого часу
Форма Т-49. Розрахунково-платіжна відомість
Форма Т-51. Розрахункова відомість для розрахунку і нарахування заробітної плати
Форма Т-53. Платіжна відомість для виплати зарплати
Форма Т-53а. Журнал реєстрації платіжних відомостей
Форма Т-54. Особовий рахунок працівника
Форма Т-60. Записка-розрахунок про надання відпустки
Форма Т-61. Записка-розрахунок при звільненні