При передачі основних засобів від одного підприємства до іншого заповнюється акт прийому-передачі, уніфікована форма цього акта ОС-1. Завантажити бланк форма ОС-1 можна в кінці статті, там же представлений зразок заповнення акту прийому-передачі.
Дана форма застосовується в тому випадку, коли потрібно оформити передачу або прийом одного об'єкта. Для будівель і споруд використовується акт форма ОС-1а, тут ви можете завантажити бланк цієї форми, для групи об'єктів - форма ОС-1б.
Форма ОС-1. Зразок акту прийому передачі ОС
При надходженні нового об'єкта основних засобів на підприємство, не було в експлуатації, на цей об'єкт заводиться новий акт. Якщо ж об'єкт уже використовувався за своїм призначенням, то на нього вже повинен бути складений акт прийому-передачі попереднім господарем. При отриманні такого об'єкта у вже наявному акті робляться додаткові необхідні записи.
Акт представлений на трьох аркушах і містить детальну інформацію про основний засіб.
Перший лист містить загальну інформацію про об'єкт, постачальника та отримувача.
На другому аркуші відображаються експлуатаційні і вартісні дані об'єкта на момент передачі основного засобу. Інформація відображається в трьох розділах.
Перший заповнюється тільки для основних засобів, що були в експлуатації.
«Фактичний термін експлуатації» - період, протягом якого об'єкт знаходився в роботі, і на нього нараховувалася амортизація.
«Сума нарахованої амортизації» - сумарна амортизація з початку експлуатації.
«Залишкова вартість» - різниця між купівельною вартістю і нарахованою амортизацією.
Другий розділ заповнює одержувач при надходженні ОС.
«Первісна вартість» - вартість прийняття до обліку за мінусом ПДВ. включаючи всі пов'язані з цим витрати (монтаж, транспортні витрати та ін.).
«Строк корисного використання» - загальний термін за Класифікацією мінус фактичний термін експлуатації.
Третій розділ присвячений особливостям об'єкта, вмісту в ньому дорогоцінних металів.
Третій лист містить висновок комісії і підписи сторін: постачальника та отримувача.
Після того, як об'єкт прийнятий до обліку, на нього необхідно завести інвентарну картку. дані для заповнення документа беруться на підставі акту приймання-передачі.
Завантажити зразок заповнення акту прийому-передачі основних засобів
Завантажуйте зразки форм для обліку основних засобів на підприємстві:
Форма ОС-1а. Заповнення акта прийому-передачі будівлі
Форма ОС-2. Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів
Форма ОС-3. Акт про прийом-здачу ОС після ремонту
Форма ОС-4. Заповнюємо акт на списання основних засобів
Форма ОС-4А. Акт на списання автомобіля
Форма ОС-6. інвентарна картка
Форма ОС-6Б. інвентарна книга
Форма ОС-14. Акт прийому-передачі обладнання
Форма ОС-15. Акт прийому-передачі обладнання в монтаж
Форма ОС-16. дефектний акт
Наказ на списання об'єктів основних засобів
Вибуття основних засобів (проводки, приклади)
Облік оренди основних засобів (проводки, приклади)
Облік надходження основних засобів (документи, проводки)
Методи нарахування амортизації основних засобів