Базою для нарахування та утримання ЄСВ є суми:
- Нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону про оплату праці;
- Винагород фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами;
- Грошового забезпечення, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності;
- Допомоги або компенсації відповідно до законодавства.
Сплата ЄСВ здійснюється в національній валюті шляхом внесення відповідних сум ЄСВ на рахунки відкриті в органах Державного казначейства України для його зарахування.
Платники, які не мають банківського рахунку, сплачують внески до ПФ шляхом готівкових розрахунків через банки чи відділення зв'язку.
Роботодавці зобов'язані сплачувати єдиний соціальний внесок, нарахований за календарний місяць, не пізніше 20 числа наступного місяця. крім гірничих підприємств, які зобов'язані сплачувати єдиний соціальний внесок, нарахований за календарний місяць, не пізніше 28 числа наступного місяця.
Періодом, за який роботодавці подають звітність є календарний місяць, крім платників фізичних осіб - підприємців, і самозайнятих осіб, які не використовують працю інших осіб на умовах трудового договору, для них звітним періодом є календарний рік.
Для фізичних осіб - підприємців, які обрали спрощену систему оподаткування. розмір ЄСВ становить 34,7% суми, що визначається такими платниками самостійно, але не менше розміру мінімального страхового внеску.
Мінімальний страховий внесок для фізичної особи - підприємця визначається як добуток мінімального розміру заробітної плати на 34,7%.