Довіреність в податкову інспекцію дозволяє співробітнику представляти інтереси компанії в ИФНС. Повірений зможе отримувати, передавати документи, здійснювати всі необхідні дії, пов'язані з його завданням. Якщо приватній особі або ІП знадобиться провести які-небудь дії в податковій інспекції, він також може скористатися послугами представника, оформивши довіреність на його ім'я. Це може бути відповідальна особа, яка має право коригувати звітність, або кур'єр, який просто доставить пакет в офіс.
Особливості оформлення довіреності.
Документ не має конкретного зразка, затвердженого державою. Однак повинен містити певні пункти. Єдине вимога для всіх варіантів довіреності - письмова форма. Причому, вона може бути набрана на комп'ютері або написана від руки. Якщо гарант оформляє ІП або приватна особа, то найчастіше потрібна нотаріальне завірення. На папері, оформленої ТОВ, розташована підпис керівника, печатка організації. Це надає документу юридичну силу, тому додаткове завірення не потрібно.
У довіреності для податкової інспекції обов'язково повинні бути присутніми такі відомості:
- назва документу;
- місто, для якого він виданий, дата підписання;
- повна інформація про організацію, що видала документ, включаючи її КПП, ІПН;
- дані приватної особи, IP, повноваження якого передаються;
- відомості про особу, що приймає повноваження;
- список надаваних прав, наприклад, подача звітності в ИФНС.
Оформляючи документ, врахуйте, що термін його дії за замовчуванням дорівнює року, якщо інша інформація не прописана в тексті. Скласти його дуже легко, використовуючи зразок.
Документ може бути складений на конкретну людину або на коло осіб із зазначенням повноваження кожного з них. При його анулювання, керівник підприємства або приватна особа, яка передала свої повноваження, зобов'язаний повідомити податкові органи про закінчення його дії.
Або ознайомитися на окремих стендах в податкових органах. Крім того може виникнути необхідність в коректуванні звітності, в підписанні, отриманні документації, постановки на облік ККМ, заміні касової стрічки та інших діях, пов'язаних з роботою підприємства.
У таких ситуаціях ви можете обійтися однією довіреністю, прописавши абсолютно всі повноваження для свого повіреного. В іншому випадку вам знадобиться цілий пакет документації для різних дій. Навіть для подачі звітності можуть бути прописані обмеження. Наприклад, повірений буде займатися виключно звіркою з бюджетом, рішень, актів ИФНС.
Нотаріальне посвідчення: скільки буде коштувати?
Передоручення відповідальності.
В окремих випадках відповідальність на отримання документів можна віддавати. Така можливість повинна бути підтверджена документально. Для неї складається окремий довіреність, яка повинна відповідати наступним вимогам:
- в основному документі вказано пункт, який передбачає можливість передоручення;
- додатковий документ не може наділяти повіреного ширшими повноваженнями, ніж ті, що встановлені в основному;
- термін його дії не може перевищувати період дії основної довіреності;
- він повинен бути обов'язково завірений нотаріально.
Перед тим, як завізувати довіреність, нотаріус перевіряє її на відповідність вищевказаним вимогам.