Далеко не всі компанії - юридичні особи, регулярно потребують перевезеннях тих чи інших вантажів, мають власний автопарк. Оптимізація транспортних витрат змушує вантажовідправників все частіше використовувати водіїв в якості експедиторів, відповідальних за прийом і передачу перевезених товарно-матеріальних цінностей. Однак тут слід пам'ятати, що оскільки транспорт завжди є підвищеною зоною небезпеки, водієві необхідно мати довіреність на перевезення вантажу. Завантажити бланк такого документа можна в інтернеті або ж створити самостійно в одній з офісних програм.
Чим може загрожувати відсутність довіреності на перевезення? Перш за все, це ризик для водія бути зупиненим співробітниками ДПС для з'ясування походження і прав власності на вантаж у кузові товар або матеріали. Якщо графік перевезень є важливим для вантажовідправника або одержувача - подібна безпечність може привести до багатогодинної затримки на лінії маршруту.
Співробітники ДПС можуть вимагати приїзду представника компанії, яка є власником вантажу, що, відповідно, призведе до затримки в транспортуванні товару одержувачу, можливого зриву контракту або нарахуванням штрафними санкціями. Все це можна уникнути, надавши водію статус особи, відповідальної за перевезення.
Як слід оформляти бланк довіреності на перевезення вантажу
Найчастіше, при наявності потреб у оформленні водієві довіреності на перевезення вантажу, бухгалтер за краще скачати бланк цього документа в інтернеті. Незважаючи на те, що варіант скачати представляється найбільш легким, в деяких компаніях використовують фірмові бланки, оскільки це дозволяє внести в них необхідну інформацію, виходячи з організаційних потреб.
Зразок довіреності на отримання вантажу, доставленого ПЕК або «Ділові лінії», практично ідентичний. Для полегшення складання документації на офіційному сайті ПЕК перебуває перелік всіх необхідних бланків, доступних для скачування. Серед них є і бланк довіреності для водія. А в особистому кабінеті клієнта компанії «Ділові лінії» можна оформити заявку на всі необхідні вам документи.
Чи може водій використовувати шляховий лист замість довіреності
Якщо юридичні або фізичні особи (ІП) використовують водія для отримання вантажу від постачальника - тут, зрозуміло, без довіреності не обійтися. Цей документ дозволить уникнути плутанини і убезпечить від можливого шахрайства або крадіжки.
Але чи можна замінити довіреність звичайним дорожнім листом, якщо водій не відповідає за відвантаження і отримання вантажу, а лише здійснює його перевезення? Як показує практика, це не зовсім вдале рішення, оскільки економія часу при оформленні бланка довіреності може привести до значних проблем.
Подорожній лист є обов'язковим документом для водія транспортного засобу, що перебуває на балансі компанії - юридичної особи. У свою чергу, без наявності довіреності формально можна обійтися. Однак не варто забувати, що в цьому випадку водій не несе ніякої відповідальності за збереження тих матеріальних цінностей, які знаходяться у нього в кузові або фургоні. Таким чином, особи, які є власниками вантажу та автомобіля, сильно ризикують, відправляючи його без експедитора або хоча б виписування довіреності на водія. Не кажучи вже про те, що ДПС має право затримати транспортний засіб для з'ясування походження вантажу та його власників. Це може загрожувати мінімум зривом графіка доставки.
Які додаткові можливості надає довіреність для водія
В останні роки багато дрібних і середніх підприємств, з метою оптимізації витрат все частіше відмовляються від власного вантажного автопарку, вважаючи за краще укладати договори на перевезення, паркан і поставку вантажів з транспортними компаніями. Подібна форма співпраці передбачає не тільки транспортні, а й експедиторські послуги, що, відповідно, вимагає узгодження ряду додаткових деталей. Однією з них є забезпечення водія довіреністю на право перевезення вантажу, що належить замовнику.
Незважаючи на те, що цей документ не викликає прямих зобов'язань водія перед фірмою-замовником, згідно з договором між транспортною компанією і юридичною особою, що є власником вантажу, відповідальність за схоронність перевезених товарно-матеріальних цінностей лежить на підприємстві-перевізника. Таким чином, залучення транспортної компанії не тільки звільняє від необхідності утримання автопарку, але і не вимагає обов'язкового страхування вантажу при перевезенні. Оскільки в разі ДТП або пошкодження вантажу, товару відшкодування збитків буде покрито перевізником.
Подібна форма співпраці особливо ефективна, якщо замовник не має потреби в регулярних перевезеннях вантажів. Поклавши відповідальність за доставку товару на транспортну компанію, підприємство зможе оптимізувати витрати на утримання свого вантажного автопарку.
Вам також буде цікаво