Довіреність на отримання документів в податковій інспекції наділяє довірену особу правом подавати і забирати необхідні документи, а також здійснювати ряд інших дій. Згідно з цим документом одна сторона (це може бути фізична або юридична особа, індивідуальний підприємець) довіряє уявлення власних інтересів іншої особи перед третіми особами (наприклад, перед органами державної влади).
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Подавати документи і виконувати інші дії в податковій без довіреності можуть тільки гендиректор і уповноважені особи, перераховані в Статуті. На практиці податкову інспекцію відвідує не директор, а саме одна з таких осіб.
Представником не обов'язково повинен бути співробітник фірми, це може бути і інша організація. Виняток становлять співробітники органів внутрішніх справ, ФНС, митних органів, судді і прокурори. Довіреність можна видавати кільком представникам.
Довіреність в податкову - бланк для заповнення:
Як скласти довіреність на право підпису документів і для чого потрібен цей документ - дізнайтеся тут.
Правила складання довіреності на отримання документів в податковій
Довіреність на отримання документів, як і всі інші довіреності, повинна містити дату складання. Це обов'язкова умова, без дотримання якого документ втрачає силу.
Довіреність на отримання документів в податковій можна видавати на кілька осіб, також документом може бути передбачена можливість передоручення. У першому випадку вказуються повноваження для кожного представника окремо, а можна перерахувати всіх довірених осіб відразу і вказати коло їх повноважень.
Довіреність в податкову на подачу і отримання документів - зразок заповнення по ЗАТ:
Якщо представник наділяється правом передоручення повноважень третім особам, про це він повинен повідомити довірителя в розумні терміни. У разі неповідомлення представник за основним дорученням відповідає за дії особи, на кого було оформлення передоручення.
За загальним правилом в довіреності відбивається місце її видачі. Відсутність таких відомостей не є серйозним порушенням, проте цю інформацію все ж краще вказати. У документі потрібно відобразити, в яких саме організаціях і органах, або у яких осіб довірена особа має право отримувати документи від імені довірителя.
Основні реквізити довіреності
Отже, в дорученні в обов'язковому порядку містяться такі відомості:
Повноваження представника за дорученням
- Право підписання і подання податкової звітності;
- Право внесення коригувань в звітність;
- Право на отримання документів в ИФНС;
- Право на реєстрацію ККМ (контрольно-касової машини);
- Право надання документів на заміну електронної контрольної стрічки;
- Право підписання, подання та отримання документів для постановки на податковий облік або зняття з нього;
- Право підпису актів звірки з бюджетом, актів і рішень ИФНС;
- Право підписання і подачі документації з обліку та наявності рахунків в банку;
- Право отримання довідок про стан розрахунків з бюджетом;
- Право подачі і отримання документації по використанню спеціальних податкових режимів і консолідації обліку по відокремленим підрозділам;
- Право на запит документів для здійснення звірки розрахунків з бюджетом.
На розсуд сторони, що видала доручення, можна обмежитися декількома повноваженнями або видати повну довіреність. Документ може бути оформлений тільки на отримання конкретних документів (наприклад, на отримання довідок або дубліката статуту).
Крім цього в довіреності потрібно позначити, чи вправі представник наділяти своїми правами третя особа ( «передоручати» їх). Якщо пряма заборона в документі не відображено, повноваження можна передати кому-небудь іншому.
Форма довіреності на отримання документів в податковій
Згідно з чинним законодавством, нотаріальна довіреність складається у випадках, коли здійснюються дії призводять до внесення змін державні реєстри або вимагають нотаріальної форми укладання угоди. У всіх інших випадках можна обійтися документом, складеним у простій письмовій формі.
Таким чином, довіреність на отримання документації вимагає простої письмової форми без необхідності завірення її у нотаріуса. Довіреність набуває юридичну силу з проставленням в ній підпису довірителя.
Дізнатися, що таке журнал видачі трудових книжок на руки і завантажити його зразок заповнення, ви можете тут.
Термін дії документа
Законодавство не встановлює ніяких обмежень на максимальний термін дії довіреності. Довіреність зберігає юридичну силу протягом одного року, якщо терміни в ній не зазначено.
Чи не визначені законодавством і мінімальні терміни. Так, наприклад, юридична або фізична особа може виписати документ як на один день, так і на тридцять років.
Засвідчення довіреності в податкову на подачу і отримання документів
Довіреність в податкову на подачу і отримання документів завіряється у нотаріуса в разі, якщо вона надається фізичною особою-платником податків, індивідуальним підприємцем або видається в порядку передоручення. Довіреність від імені юрособи надається за підписом керівника фірми або іншої уповноваженої особи.
При реєстрації юридичної особи
При реєстрації юрособи, якщо засновник сам не може подати документи, можна скласти на представника довіреність, яку потрібно зареєструвати у нотаріуса.
Здача звітності по телекомунікаційних систем
Зараз багато фірм і підприємці здають звітність в податкову по телекомунікаційним системам (ТКС). Здача звітності є обов'язком організації (наприклад, в разі, коли середньооблікова чисельність складає більше ста чоловік).
Якщо в документації, відправленої по ТКС, варто електронно-цифровий підпис (ЕЦП) головного бухгалтера або іншої особи, на це особа повинна бути складена довіреність. Копія документа на паперовому носії надається не тільки в інспекцію, а й спецоператора зв'язку.
Визнання довіреності недійсною
Довіреність може бути визнана недійсною в наступних випадках:
- Закінчився термін її дії;
- Довірена особа відмовляється від наділених повноважень;
- Довіритель анулює доручення;
- Ліквідація організації, що видала довіреність;
- Смерть особи, яка видала довіреність;
- Визнання особи, яка видала довіреність, обмежено дієздатним або повністю недієздатним;
- Визнання особи, яка видала довіреність, безвісно відсутнім.
У разі якщо фірма, індивідуальний підприємець або звичайна фізична особа анулює доручення, про це потрібно проінформувати податкову.
Етапи складання довіреності в ФНС
Отже, довіреність в податкову інспекцію складається в простій письмовій формі. Заповнення бланка починається з вказівки найменування документа (в даному випадку це доручення).
Далі потрібно вказати такі відомості:
Довіреність на отримання документів в податковій - зразок:
Місто Волгоград, Волгоградська область
Підпис довірителя ______ Третьякова Т. В. засвідчую.
Довіреність надається на термін в два роки. Довірена особа має право передоручати даний доручення.
Підпис довірителя _______ Сергєєв А. М.
Таким чином, для успішного відвідування податкової інспекції потрібно мати на руках довіреність, в якій є такі повноваження довіреної особи, дата складання, реквізити довірителя і представника та інші відомості. Представник обов'язково повинен мати при собі паспорт, який пред'являється разом з довіреністю.