Здача документів і їх отримання в ФНС (Федеральна Податкова служба) здійснюються громадянами України особисто. Але в деяких випадках людина не може самостійно виконати такі дії по ряду причин. У таких ситуаціях можна написати довіреність в податкову, і при наявності цього документа довірена особа, на яку оформляється такий документ, має право представляти в відділеннях ФНС інтереси довірителя.
В яких випадках використовується довіреність в податкову
- в разі хвороби довірителя;
- при від'їзді у відпустку або тривале відрядження;
- в разі постійного проживання в іншому місті і неможливості з'явитися у відділенні Податкової служби за місцем прописки.
Часто довіреності такого роду видаються співробітникам організацій, керівники яких не мають часу самостійно займатися документацією, що стосується оподаткування і зборів. Наприклад, довіреність на здачу звітності в податкову часто має бухгалтер компанії, але в цьому випадку такий співробітник може мати обмежені повноваження. Зокрема, бухгалтер може мати право здавати певні документи, отримувати різні акти, але при цьому керівник організації може не дати дозвіл підписувати певні види паперів, одержуваних в ФНС (документи з обліку рахунків, акти звірки розрахунків та інші).
Довіреність дає право надавати інтереси довірителя не тільки в ФНС, але і в інших службах і органах, підконтрольних законам про податки і збори. До таких установ належать деякі позабюджетні фонди і митні органи.
Правила складання довіреності
Такий документ складається відповідно до певним вимогам до оформлення та змісту. Це офіційна папір, яка при неправильному оформленні може послужити причиною відмови співробітників Податкової служби видавати або приймати документи довірителя.
Якщо документ потребує нотаріального посвідчення - цього легко уникнути, так як довіреність складається на бланку, наданому нотаріусом. Але навіть якщо ви використовуєте для довіреності в податкову зразок з інтернету або зовсім пишете її від руки - нотаріус при засвідченні все одно перевірить правильність внесених даних і вкаже допущені помилки.
Довіреність повинна містити наступні пункти:
В кінці документа свої підписи ставлять довіритель, довірена особа і нотаріус. Також при засвідченні нотаріус ставить свою печатку і дату.
Особливості та нюанси
У зв'язку змінами до законів, що стосуються такої довіреності, в даний час завірення документа має ряд особливостей. Документ необов'язково завіряти саме у нотаріуса: це робиться в основному в разі недовіри між двома сторонами. У більшості випадків достатньо підпису керівника організації і друку, якщо ж довіреність видається індивідуальним підприємцем, який не має власної печатки (це допустимо за чинним законодавством), досить тільки підписи.
Але довіреність в податкову на представлення інтересів юридичної особи краще завіряти нотаріально: виконання довіреною особою певних дій без цього неможливо. В цілому запевнення на практиці є скоріше запобіжним засобом і способом при необхідності довести, що на якісь додаткові дії крім зазначених в офіційному документі дозволу у довіреної особи не було.
Додаткові заходи безпеки також можуть зводитися до згадки в довіреності неможливості передачі повноважень третім особам, а також можливість анулювати довіреність в односторонньому порядку в будь-який момент часу.
Автоматично такий документ втрачає силу в разі смерті або визнання недієздатності однієї їх сторін і після закінчення терміну дії довіреності. Іноді документ, який на перший погляд складений без порушень, також може втратити чинність, якщо розкриється одну важливу обставину. Відповідно до законів як довірена особа не може виступати співробітник органів внутрішніх справ, суддя, прокурор, митний службовець і людина, що працює безпосередньо в податкову службу.
Зразки довіреностей в податкову інспекцію
Завантажити бланк довіреності в податкову в форматі Word.
Бланк довіреності в податкову для надання інтересів юридичної особи.
Приклад довіреності для юрособи, варіанат №2.
Довіреність для фізичної особи.