На представлення інтересів
У довіреності обов'язково повинна бути дата її видачі, інакше вона вважається недійсною (за сформованим звичаєм дату пишуть словами, а не цифрами).
Також в довіреності варто докладно перерахувати обсяг повноважень представника. Можна зробити разову довіреність, наприклад, на отримання акта за результатами податкової перевірки або вимоги по сплаті податку.
Довіреність може бути і генеральної - вона дає право здійснювати будь-які дії, пов'язані з представлення інтересів компанії в податковій інспекції. Як правило, таке доручення оформляють на головного бухгалтера. Тут є важлива тонкість: в такої довіреності загального формулювання «довіряю представляти інтереси компанії у відносинах з податковою інспекцією» недостатньо - права представника варто конкретизувати, щоб попередити зайві питання інспекторів.
Але при цьому наведений перелік повноважень краще залишити відкритим, тобто в останньому пункті привести загальне формулювання. Наприклад, «здійснювати інші законні дії, пов'язані з виконанням даного доручення».
Довіреність від імені компанії повинна бути підписана її керівником та скріплена печаткою (п.5 ст.185 ГК РФ).
На отримання документів
Довіреність на отримання документів складається в довільній формі (не передбачено уніфікованої). Проте існують певні вимоги до її складання, які необхідно знати і враховувати при оформленні довіреності
- Вказати відомості про довірителя (хто видає) -
для фізичної особи необхідні ПІБ і звичайно ж паспортні дані,
для організації - її повне найменування та реквізити.
- Відомості про представника (кому призначена довіреність) - може бути видана
фізичній особі (наприклад, бухгалтер, юрист і т.д.) - вказати ПІБ та потрібні паспортні дані,
організації (наприклад, консалтингова фірма і т.д.) - вказати повне найменування та реквізити юридичної особи.
На здачу звітності
Статус законного представника організації має її директор, а статус представника індивідуального підприємця (ІП) - особисто ВП. Якщо звітність здає бухгалтер, кур'єр або інший співробітник організації, на його ім'я має бути оформлена довіреність на здачу звітності.
Якщо при здачі електронної звітності електронний цифровий підпис (ЕЦП) отримана директором або ІП, то він повинен особисто здавати звітність. Якщо ж ЕЦП була отримана бухгалтером, він повинен мати довіреність від законного представника. Тому при здачі електронної звітності бухгалтер повинен прикріплювати до листа довіреність. Для цього необхідно здати в податкову довіреність (принести або надіслати відскановану, в електронному вигляді), а потім в електронній системі для відправки звітності заповнити повідомлення про доручення. У сучасних системах це повідомлення заповнюється один раз, а потім при кожному відправленні звітності автоматично прикріплюється до листа.
Від юридичної особи
Обов'язково повинні бути зазначені місце оформлення та дата складання довіреності.
Обов'язково пишуться реквізити сторін. Юридичні особи повинні прописати найменування організації, ПІБ та посада керівника. Для фізичних осіб потрібно вказати посаду, ПІБ, паспортні дані.
Ще один обов'язковий реквізит документа - це перелік повноважень, які довіритель передає своїй довіреній особі. Наводиться конкретний список того, що зможе зробити представник в податковому органі, представляючи інтереси свого довірителя.
Термін дії може бути вказаний від одного дня до декількох років. В даний час даний термін нічим не обмежується. Якщо ж його не описує в бланку, то документ буде за замовчуванням діяти протягом одного року.
Якщо довіреність виписується фізичною особою, то її необхідно завірити в присутності працівника податкової, який засвідчить підпис довірителя та довіреної особи.
Якщо довіреність виписується юридичною особою, то достатньо підпису керівника та печатки організації.