Довіреність для подання до податкової інспекції призначена для представлення інтересів платника податків у відносинах з податковими органами, митними органами, органами державних позабюджетних фондів та іншими учасниками відносин, регульованих законодавством про податки і збори. Залежно від правового статусу довірителя, форма довіреності в податкову може бути простій письмовій чи нотаріально засвідченої.
Відповідно до пункту 5 статті 185 ЦК України довіреність від імені юридичної особи видається за підписом його керівника чи іншої особи, уповноваженої на це її установчими документами, з прикладенням печатки цієї організації. Довіреність в податкову може бути видана уповноваженому представнику платника податків на термін не більше трьох років. Якщо строк не зазначений, вона зберігає силу протягом року з дня її вчинення. Без вказівки дати її здійснення, вона незначна.
Особа, яка видала довіреність, може у будь-який час скасувати довіреність або передоручення, а особа, якій вона видана, - відмовитися від неї. З припиненням довіреності втрачає силу передоручення.
Дія довіреності в податкову інспекцію припиняється внаслідок:
- закінчення терміну;
- скасування, особою, яка її видала;
- відмови особи, якій вона видана;
- припинення юридичної особи, від імені якого вона була видана;
- припинення юридичної особи, якій видана довіреність;
- смерті громадянина, який видав довіреність, визнання його недієздатним, обмежено недієздатним або безвісно відсутнім;
- смерті громадянина, якому видано права представника, визнання її недієздатною або безвісно відсутнім.
Важливо зауважити, що платник податків повинен повідомити податковий орган про припинення представництва уповноваженою особою. Якщо уповноважений представник платника податків зробить податковий злочин, після припинення дії повноваження і податковий орган не буде повідомлений про його припинення, то платник податків буде нести відповідальність, передбачену главою 16 НК РФ.
Крім того, що платник податків може видати довіреність в податкову як на здійснення всіх наданих прав і обов'язків, довіреність так само може бути видана на вчинення певних дій, таких як отримання акта податкової перевірки - п. 5 ст. 100 НК РФ, на участь в огляді територій, документів і предметів платника податків - ст. 92 НК РФ.