Співробітник будь-якої організації має право вимагати від свого роботодавця довідку про відпустку. І останній не має права відмовити йому в наданні даної документації.
Що це за документ?
Довідка про відпустку з основного місця роботи є документ, в якому міститься інформація, що стосується періоду надання працівникові щорічної оплачуваної відпустки.
Оскільки уніфікованого бланка трудове законодавство не передбачає, оформлення такої довідки здійснюється в довільній формі.
У яких випадках потрібно?
Довідка може знадобитися в різних випадках.
Для дитячого садка
Дитячий сад зазвичай запитує документ, що підтверджує факт відпустки у батька, якщо останній не планує приводити дитину протягом нього дитину.
Довідка потрібна для того, щоб за дитиною зберегли місце.
Можливі й інші причини: отримання садка позачергово, внесення на пільгових умовах і т.д.
Для отримання візи в деякі країни консульства запитують довідку про відпустку з місця роботи, зразок заповнення якої розміщують на своєму сайті.
Зазвичай такий документ повинен містити інформацію про посаду особи, що оформляє в'їзні документи, рівні доходу, тривалості оплачуваної відпочинку та інформацію, що підтверджує збереження робочого місця.
Співробітники консульства залишають за собою право зв'язатися з керівництвом здобувача візи і упевнитися в достовірності наданих даних.
для декрету
Довідка з роботи може знадобиться і при оформленні декрету, якщо жінка в останні роки змінювала місце постійного працевлаштування.
Дані в довідці повинні міститися ті ж, що і при оформленні візи.
Для місця роботи за сумісництвом
Таку довідку працівники часто запитують, якщо працюють десь зовнішніми сумісниками і хочуть, щоб відпустки за основним і додатковим місцем роботи збігалися.
У випадку з тимчасовою роботою, при наданні даного документа роботодавець за сумісництвом повинен піти на зустріч своєму співробітникові.
Хто видає?
Як правило, довідка про відпустку видається відділом кадрів або бухгалтерією організації. Оформляється вона на стандартному фірмовому бланку в довільній формі.
Як виглядає довідка про відпустку з місця роботи?
Багато організацій для оформлення довідки про відпустку використовують розроблені всередині підприємства шаблони, які реєструються в її облікову політику.
Ця вимога регламентують не інстанціях, затребуваними дані, а правилами внутрішнього документообігу великих підприємств і компаній.
Для ІП та ТОВ найчастіше виявляється досить завантажити бланк з будь-якого сайту в Інтернеті.
Правила оформлення
Незалежно від того, для чого конкретно складається акт, він повинен містити в обов'язковому порядку наступні дані:
- Повне найменування організації;
- Дата складання;
- відомості, що вимагають підтвердження (період відпустки, розмір заробітної плати, стаж тощо.)
- підпис керівника компанії.
Чи необхідно видавати наказ про перенесення відпустки? Дізнайтеся тут.
Якщо документ готується на простому аркуші формату А4, додатково слід вказати реквізити та контактні дані організації. В іншому випадку, вона може виявитися не прийнята там, куди буде надана.
Інформація, що міститься в довідці, повинна бути стовідсотково актуальною.
Внесення в папір завідомо неправдивих відомостей веде до адміністративної відповідальності організації і посадових осіб.
Якщо до довідки потрібно докласти якісь документи або їх копії, інформація про це повинна міститися і в самому документі.
Від змісту довідки залежить рішення багатьох питань, а тому краще не ризикувати.
Хто підписує?
Документ підписується директором організації.
зразок документа
Щоб не помилитися при складанні довідки, слід знати, що і в якому порядку має бути зазначено в даному документі:
Виглядає довідка приблизно наступним чином:
Наказ про вибуття генерального директора у відпустку - тут.
Як зробити розрахунок лікарняного виходячи з МРОТ? Дізнайтеся тут.
Термін дії і спосіб запевнення
Довідка про відпустку не вимагає завірення у нотаріуса. Досить підпису посадової особи.
Де і скільки зберігається?
Законодавство не регламентує терміни і місце зберігання довідок про відпустку.
Зазвичай заява працівника про необхідність надання даного документа поміщається в папку з вхідними та реєструється в журналі.
Чи не виявиться зайвим отримати розписку від співробітника (на даній заяві) про те, що довідка була ним отримана.
Чи можна взяти суміснику?
Теоретично працівник за сумісництвом може зажадати довідку про відпустку. Але зазвичай в цьому не буває необхідності. Найчастіше все відбувається навпаки.
Працівник Іванов, який працює за основним місцем роботи на заводі, оформляється на умовах сумісництва вантажником в магазин. Щоб на другому місці роботи його включили в графік відпусток, роботодавець має право вимагати від нього довідку про відпустку з основного місця роботи і відпустити його відпочивати на законних підставах в той же період часу.
Незважаючи на те, що на перший погляд довідка про відпустку здається не дуже серйозним документом, але часто саме вона необхідна для вирішення важливих питань.