Незважаючи на ту обставину, що прийняття зміни незначні, але форма є новою, а тому заслуговує на окремий розгляд на сторінках журналу, тим більше, що значення даного первинного облікового документа істотне. Саме дана форма визначає той факт, міститься та чи інша посада в організації, а сам працівник, що її обіймає, користується всіма правами, пільгами і гарантіями, передбаченими трудовим законодавством.
Крім того, виключення будь-якої посади із затвердженого в організації штатногораспісанія означає ні що інше, як скорочення даної посади, що тягне за собою звільнення працівника за пунктом 2 статті 81 ТК РФ «скорочення чисельності або штату працівників організації».
Штатноераспісаніе містить перелік створених в організації структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати.
З огляду на, що відомості про створені організацією відокремлені підрозділи (філії, представництва) відповідно до вимог Цивільного кодексу Російської Федерації повинні бути розкриті в статутних документах організації, включення структури даних підрозділів в основне штатноераспісаніе організації може і не проводитись. При цьому самі відокремлені підрозділи в установленому порядку оформляють і затверджують свої штатниераспісанія.
Розглянемо порядок заповнення уніфікованої форми на практичному прикладі.
Необхідно оформити штатний розпис на відділ, який буде затверджено наказом по організації.
Розглянемо порядок заповнення штатного розкладу за його реквізитами.
Рядок «Найменування організації - наводиться повне або скорочене найменування організації, що приймає працівника на роботу - ВАТ« Стар ».
Графа «Код за ЄДРПОУ» - код організації за ЄДРПОУ, присвоєний при державній реєстрації організації -11334632.
Графа «Номер документа» - проставляється черговий номер штатного розкладу відповідно до обліку, що заводяться в бухгалтерії організації -№ 7.
Графа «Структурний підрозділ» - найменування структурних підрозділів організації відповідно до її Статуту, Положення чи іншого документа, що визначає структуру організації - відділ економіки та цін.
Крім того, в цій графі рекомендується відображати в тому числі і структуру підрозділів (можуть поділятися на служби, групи тощо)
Графа «Код» - код структурного підрозділу відповідно до порядку, прийнятого в організації - 6-ий відділ (в організації прийнято нумерувати відділу по порядку).
Необхідно враховувати, що найменування посади (спеціальності, професії) має зазначатися в суворій відповідності з тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт, професій і посад працівників, затвердженими в установленому порядку.
Даною постановою Уряду Російської Федерації визначено, що Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт і професій робітників, а також Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і службовців затверджується Мінпраці Росії спільно з федеральними органами виконавчої влади, на які покладено управління, регулювання та координація діяльності у відповідній галузі (підгалузі) економіки.
Штатний розклад підписується керівником кадрової служби організації та головним бухгалтером, і затверджується керівником.
У реквізиті «ЗАТВЕРДЖУЮ» наводяться дані про кількість затверджених одиниць. На відміну від раніше застосовувалася типової форми в даному реквізиті не вказується місячний фонд заробітної плати.
Десяткові показники можуть мати місце і у випадках, якщо окремі посади вводяться на час менш одного року. В цьому випадку в графі 4 рекомендується відображати через межу два показника - кількість затверджених посад і середня кількість посад (середньорічне і т.п.). Наприклад, якщо одна посада вводиться на шість місяців, то в середньорічному показнику вона буде врахована як 0,5 (1 x 6 міс. / 12 міс.), Якщо на 8 місяців - 0,66 (1 x 8 міс. / 12 міс .).
Втім, для визначення середньорічної кількості затверджених посад рекомендується ввести після графи «Кількість штатних одиниць» графу «Кількість місяців роботи».
У графі 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін.» Вказується в рублевому численні місячна заробітна плата по тарифної ставки (окладу), тарифну сітку, відсотку від виручки, частці або відсотку від прибутку, коефіцієнту трудової участі (КТУ), коефіцієнту розподілу і пр. в залежності від системи оплати праці, прийнятої в організації відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, колективними договорами, трудовими договорами, угодами і локальними нормативними актами організації.
У графах 6-8 «Надбавки" показуються стимулюючі і компенсаційні виплати (премії, надбавки, доплати, заохочувальні виплати), встановлені чинним законодавством Російської Федерації (наприклад, північні надбавки, надбавки за науковий ступінь і ін.), А також введені за рішенням організації (наприклад, пов'язані з режимом або умовами праці).
При заповненні граф 5-8 штатного розкладу організації повинні враховувати положення статті 135 ТК РФ, згідно з якою системи заробітної плати, розміри тарифних ставок, окладів, різного виду виплат встановлюються в наступному порядку:
- працівникам організацій, що фінансуються з бюджету, - відповідними законами та іншими нормативно-правовими актами;
- працівникам організацій зі змішаним фінансуванням (бюджетне фінансування і доходи від підприємницької діяльності) - законами, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами організацій;
- працівникам інших організацій - колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами організацій, трудовими договорами.
Система оплати і стимулювання праці, в тому числі підвищення оплати за роботу в нічний час, вихідні та неробочі святкові дні, понаднормову роботу і в інших випадках, встановлюється роботодавцем з урахуванням думки виборного профспілкового органу даної організації.
При цьому бюджетні установи щодо самостійно у встановленні доплат і надбавок. У будь-якому випадку прийняте ними рішення про їх встановлення повинно враховувати обсяг призначеного бюджетного фінансування, а також вимоги чинного законодавства.
Під тарифною ставкою згідно зі статтею 129 ТК РФ розуміється фіксований розмір оплати праці працівника за виконання норми праці (трудових обов'язків) визначеної складності (кваліфікації) за одиницю часу.
При неможливості заповнення організацією граф 5-9 в рублевому численні в зв'язку із застосуванням відповідно до чинного законодавства Російської Федерації інших систем оплати праці (бестарифная, змішана та ін.) Зазначені графи заповнюються у відповідних одиницях виміру (наприклад, у відсотках, коефіцієнтах і ін .)