Назва роботи: Документаційне забезпечення управління як галузь діяльності
Предметна область: Архівознавство та діловодство
Опис: Документаційне забезпечення управління як галузь діяльності ДНЗ галузь діяльності займається організацією роботи з документами починаючи з їх створення або отримання в організації до їх ісполнененія або відправлення. Поряд з терміном діловодство останнім часом вживається і синонімічні йому термін документаційне забезпечення управління ДОУ. ДНЗ включає в себе дві складові частини: 1 документування забезпечення своєчасного і грамотного створення документів; 2 організація роботи з документами організація.
Розмір файлу: 16.88 KB
Роботу скачали: 34 чол.
2.1.Документаціонное забезпечення управління як галузь діяльності
ДОУ # 150; галузь діяльності, що займається організацією роботи з документами починаючи з їх створення, або отримання в організації, до їх ісполнененія, або відправлення.
Розмежування понять «діловодство», ДНЗ та управління документами:
діловодство # 150; це весь комплекс заходів, пов'язаних з організацією роботи з документами - найбільш загальне поняття.
ДОУ # 150; управління док-ми в організації; як документи допомагають реалізовувати управлінські та адміністративні функції.
управління документами # 150; це комплекс заходів, спрямований на упорядкування документних процесів в організації.
Взаємозв'язок і взаємозалежність делопроізводсвта і управління док-ми:
Оскільки управлінський процес в будь-який орг-ії супроводжується документами, то ці процеси тісно пов'язані один з одним.
Характерні риси російського діловодства:
- чітка вертикаль просування документів всередині організації (від вищої інстанції до низових ланках, від керівників до виконавців);
- суворе відстеження всіх процедур при роботі з документами в реєстраційних журналах або в реєстраційно-контрольних картках;
- висока ступінь стандартизації основних процесів діловодства та документообігу;
- наявність спеціалізованих діловодних служб.
Принципи західного діловодства істотно відрізняються від російських, спираючись на традиції високої виконавської дисципліни працівників.
Характерні риси західної технології:
- просування документів всередині організації носить переважно горизонтальний характер (документи можуть відразу потрапляти до безпосередньому виконавцю, минаючи керівництво);
- відсутність в організації централізованого контролю роботи з документами;
- реєстрація документів проводиться безпосередньо виконавцями, деякі види документів взагалі не реєструються;
- спеціалізованих служб, що займаються діловодством, не створюється;
- широке поширення набуває інформатизація та автоматизація процесів діловодства, все сильніше проявляється прагнення до переходу до безпаперової технології.
Пріемственность діловодства та архівної справи:
У діловодстві док-ти створюються, а в процесі арх. Справи ці док-ти повинні зберігатися (минулі ЕЦД).
Структура держ. управління сферою ДОУ в РФ, роль ФАА (Росархіву) і органів управління арх. Справою в суб'єктах РФ:
Тобто роль Росархіву в сфері ДОУ вкрай мала. Його зведена до методич забезпечення діловодства на федеральному рівні. + Немає основоположного акту в області доу (тому що чиновникам не вигідно щоб цим займалося окреме відомство тому в цьому випадку гроші з бюджету і від населення будуть надходити не до них)
роль ВНІІДАД # 150; науково дослідні роботи в області діловодства.
Органи управління АТ в суб'єктах: