Догляд за оргтехнікою
Офісна техніка досить невибаглива і не вимагає особливих заходів для підтримки працездатності. Тільки складні високопродуктивні апарати рівня підприємства підлягають регулярному профілактичному догляду, які зазвичай пропонує фірма-постачальник. Техніка персональна або рівня малого офісу (SOHO за західною класифікацією (англ. Small office, home office - малий офіс, домашній офіс)) обслуговується самими користувачами. Робити це нескладно, і витрачені зусилля не пропадуть дарма - не тільки тому, що доглянута техніка працює надійніше і менше псується. За статистикою 70% поломок комп'ютерної техніки викликані відсутністю нормального догляду. Ви заощадите чималі кошти: доглянуті принтер і ксерокс витрачають менше тонера і дають менше браку, чистий факс швидко і без повторів передає факсограми, а ви економите нерви і час.
Існують фірмові засоби для чищення обладнання, про які буде розказано далі; Зараз же будемо орієнтуватися на те, що є під руками: м'яка ганчірка, яка не залишає волокон, і нейтральний миючий засіб, наприклад для столового посуду, краще з бактерицидною та антистатичним ефектом. Не потрібно використовувати спиртовмісні чистячі рідини, бензин або розчинники - вони можуть безнадійно зіпсувати техніку. У деяких випадках така хімічне чищення застосовується, але ризикувати не варто.
Найбрудніші частини комп'ютера - клавіатура, миша і екран монітора. Оптична миша забруднюється менше. Корисно регулярно чистити головки приводів CD і DVD, але тут не обійтися без спеціальних засобів для дисків. Іноді така чистка може навіть врятувати дисковод - досить два-три рази прокрутити в ньому очищуючий диск.
Клавіатура найбільше страждає від використання, тому і мити її потрібно регулярно. Саме мити, а не чистити. Перед миттям рекомендується, вимкнувши комп'ютер, перевернути її і витрусити все, що потрапило між клавішами. Мити клавіатуру потрібно розчином нейтрального засобу вологою губкою при вимкненому комп'ютері. До включення дати клавіатурі просохнути.
Що стосується моніторів, то в більшості офісів утвердилися плоскі рідкокристалічні (LCD (Liquid Crystal Display - рідкокристалічний дисплей)), що вимагають дбайливого ставлення. Сучасний монітор має кілька захисних покриттів, що поліпшують зображення і полегшують експлуатацію. Це, перш за все, антистатичне і антиблікове покриття. Перше перешкоджає електризації і накопичення пилу, друге гасить відображення, що заважають бачити картинку. Ці покриття являють собою найтонші плівки. Хоч вони і вологостійкі, але старанно протирати їх не можна. Особливо легко руйнується покриття антивідблиску. Для очищення екрану від пилу і забруднень рекомендується використовувати спеціальні серветки, які зазвичай продаються в комплекті, - вологі і сухі. Вологі просякнуті ізопропіловий спирт (не плутати з популярним етиловим), безпечним для покриттів. Спочатку потрібно протерти монітор вологою, а потім сухою серветкою, щоб не налипнув нова пил. Серветки для моніторів мають спеціальну безворсову структуру і не залишають на екрані навіть найменших волосків, які могли б спотворити зображення.
Приховані, але не менш небезпечні забруднення загрожують жорстким (внутрішнім) дискам комп'ютера, особливо якщо системний блок розташований на підлозі. Почистити диски ви не зможете, але запобігти їх забруднення, помістивши системний блок трохи вище підлоги, можна. Внутрішній жорсткий диск (вінчестер) - сховище всієї інформації, з якою працює комп'ютер, вартість її може на порядки перевищувати ціну самої техніки. Питанням збереження і відновлення інформації в аварійних ситуаціях присвячений окремий розділ цієї глави - «Порятунок рядового вінчестера».
У факсі, що працює з термобумагу, потрібно періодично чистити голівки. Така необхідність виникає, коли на отриманих факсограма починають проступати поздовжні смуги або штрихи. Зазвичай доступ до голівки можна отримати, відкривши панель секції паперу. Вийміть рулончик паперу і протріть друкує головку ганчіркою, злегка змоченою в денатурованому спирті або горілці. Непогано також протерти скло сканера і подають ролики, що обов'язково робиться просто сухою тканиною без розчинників.
Струменевий принтер
Найпопулярніші в малих офісах принтери - струменеві. При невисокій вартості вони досить дорогі у використанні і вимагають більшого догляду, ніж лазерні.
Найбільша небезпека випливає в прямому і переносному сенсі з самого принципу роботи такого принтера. Він друкує за допомогою розпилення спеціальних дрібнодисперсних чорнила, і, якщо поводитися з ним неправильно, чорнило засихають прямо в соплах картриджа, через які розпорошуються. У принтері передбачено, щоб після закінчення друку він відправляв картридж в паркувальну позицію, де сопла притискаються до спеціальній прокладці, що оберігає їх від пересихання; якщо перешкодити принтеру зробити це (наприклад, вимкнути його завчасно), доведеться міняти картридж або навіть ремонтувати принтер. Перешкодити парковці може також раптове відключення електроживлення, тому після його відновлення потрібно включити принтер, навіть якщо ви не маєте наміру друкувати, і дати йому відпрацювати правильно, тобто штатно. Крім того, якщо струменевий принтер довго стоїть без роботи, відбувається те ж - сопла пересихають. Щоб уникнути цього включайте принтер і друкуйте одну сторінку, наприклад тестову, хоча б раз на тиждень.
Іноді, особливо при використанні нестандартної паперу, чорнило при друку можуть потрапити в тракт її проходу і засмітити його. Для прочищення візьміть аркуш звичайного офісного паперу, зімну його, потім розправте і пропустіть кілька разів через тракт подачі паперу.
Струменеві принтери дуже чутливі до застосовуваних витратних матеріалів. Слід використовувати тільки папір, на якій вказано, що вона придатна для цього типу принтерів, а картриджі - тільки оригінальні. Не намагайтеся скористатися дешевою можливістю перезаправки картриджів. Таку послугу пропонує безліч інженерних фірм, спокушаючи низькими цінами, але на ділі ця економія призводить до поломок принтера і дорогому ремонту або навіть заміни.
Лазерний принтер
Крім перерахованих вище гігієнічних операцій, при догляді за лазерним принтером слід звернути увагу на тракт проходу паперу, правильну (без перекосів) її укладку в вхідні лотки і також використання оригінальних картриджів. При появі на віддрукованих сторінках небажаних смуг, штрихів і крапок знайте, що картридж розсипає тонер і його слід замінити. При відсутності такої можливості спробуйте відкрити всі доступні панелі і прибрати прокидається чорний порошок сухою ганчіркою. Робити це треба при вимкненому і охолодженому принтері. Іноді папір застряє і рветься в тракті проходження - при усуненні цієї неприємності уникайте застосування викруток або лінійок. Намагайтеся прибрати залишки паперу руками - як правило, в принтері передбачений доступ до всіх складним місцях тракту. Рада, який давався вище для прочищення тракт паперу струменевих принтерів, до лазерних непридатний.
Для правильної роботи сканера, як і копіра, потрібно стежити за чистотою скла сканування. Сліди пальців, пил і сміття можуть зіпсувати вашу роботу. Протирайте скло без натиску сухою ганчіркою. Не залишайте на кришці сканера сторонні предмети - диски, книги або гуртки з кавою. Від них не тільки залишаються сліди на кришці - на ній може накопичитися вантаж, тиску якого не витримає скло.