Після закінчення п'яти днів, встановлених для видачі заробітної плати, касир повинен підрядник перевірити в розрахунково-платіжної відомості розписки в отриманні грошей і підсумовувати видану заробітну плату. Навпроти прізвищ тих, хто не отримав заробітну плату, в графі «Гроші отримав» (при видачі грошей за формою № Т-49) або «Підпис в отриманні» (при видачі грошей за формою № Т-53) ставлять штамп або пишуть від руки «Депоновано».
облік депонентів
Облік розрахунків з депонентами (працівниками, чия заробітна плата була депонована) ведуть в спеціальних регістрах - реєстрі депонованих сум і книзі депонентів.
Реєстр депонованих сум заповнюють в довільній формі. Як правило, він включає такі реквізити:
- найменування (фірмове найменування) юридичної особи (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) індивідуального підприємця);
- дата оформлення реєстру депонованих сум;
- період виникнення депонованих сум готівки;
- номер розрахунково-платіжної або платіжної відомості;
- прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) працівника, який не одержав готівку;
- табельний номер працівника (за наявності);
- сума невиплачених готівки;
- підсумкова сума за реєстром депонованих сум;
- підпис касира;
- розшифровка підпису касира.
Реєстр депонованих сум може містити додаткові реквізити, наприклад, про виплату депонованих сум.
Нумерація реєстрів депонованих сум здійснюється в хронологічній послідовності з початку календарного року.
Після оформлення реєстру депонованих сум касир завіряє своїм підписом розрахунково-платіжну або платіжну відомість, реєстр депонованих сум і передає їх для звірки та підписання головному бухгалтеру або бухгалтеру, а при їх відсутності - керівнику.
Якщо реєстр депонованих сум оформляє керівник, відповідність записів в реєстрі депонованих сум і даних розрахунково-платіжної або платіжної відомості запевняє він сам.
Потім дані за реєстром слід внести в спеціальний журнал - книгу депонентів. Тут збираються дані про депонованих та виплачені суми, як правило, за рік. Залишки невиданих сум переносяться в книгу депонентів на наступний рік.
Депоновані суми здаються в банк, і здані суми складається один загальний видатковий касовий ордер.
Книга депонентів може виглядати так, як показано в бератор «ССО на практиці»
Суму депонованої заробітної плати відобразіть проводкою:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4
- депонирована не отриманих працівниками заробітна плата;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50-1
- депонована заробітна плата внесена на розрахунковий рахунок.
Оподаткування депонованих сум
Податок на доходи з депонованої зарплати сплачують до бюджету за правилами статті 226 Податкового кодексу. Порядок залежить від джерела виплати.
Якщо гроші на виплату зарплати, частина якої в подальшому депонирована, отримані в банку, ПДФО потрібно перерахувати в день їх отримання - до фактичної виплати. Якщо зарплата видається з готівкової виручки, ПДФО потрібно перерахувати на наступний день після того, як співробітник отримає депонированную зарплату.
Депоновану заробітну плату видають працівникам за видатковим касовим ордером.
Дату і номер видаткового касового ордера вказують в книзі депонентів (або реєстрі депонованої заробітної плати).
При видачі депонованої заробітної плати в обліку роблять записи:
ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 51
- отримані грошові кошти в банку на видачу депонованої заробітної плати;
ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50-1
- депонована заробітна плата видана працівникам.
Отримати за ...
Видати заробітну плату звернулися за нею потрібно не пізніше тижневого строку з дня подачі ними роботодавцю відповідних документів:
- свідоцтво про смерть працівника;
- письмову заяву про виплату належних сум;
- документ, що засвідчує особу заявника;
- документ, що підтверджує факт спорідненості з працівником (якщо в документі, що засвідчує особу одержувача, немає необхідної інформації).
Членами сім'ї є подружжя, батьки і діти (усиновителі й усиновлені) (ст. 2 СК РФ), а також визнаються брати і сестри, дідусь і бабуся, онуки, пасинок і падчерка, вітчим і мачуха (гл. 15 СК РФ).
До складу заробітної плати повинні бути включені всі належні працівникові стимулюючі і компенсаційні виплати, у тому числі грошову компенсацію за всі невикористані відпустки (ст. 141 ТК РФ).
Якщо працівник помер, перебуваючи на лікарняному, то організація-роботодавець на підставі листка непрацездатності зобов'язана за всі дні хвороби розрахувати допомогу. В цьому випадку в рядку «Приступити до роботи» повинна бути запис «Помер» і вказана дата смерті.
Нараховуються всі виплати померлому працівнику в звичайному порядку - на кредит рахунку 70 в кореспонденції з рахунками, що відображають джерело виплати. При виплаті в розрахунково-платіжної (платіжної) відомості вказують дані працівника (посада, табельний номер і т. П.), а в графі «Гроші отримав» розписується їх одержувач.
У статті 137 Трудового кодексу міститься перелік утримань, які з зарплати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю при звільненні у зв'язку зі смертю проводити не потрібно. Це, наприклад, відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівнику в рахунок заробітної плати; погашення неизрасходованного авансу, виданого під звіт у зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на іншу роботу в іншу місцевість.
Ці заборгованості померлого працівника визнаються безнадійними і відображаються в бухгалтерському обліку у складі інших витрат, а в податковому - в складі позареалізаційних витрат.
З дня смерті працівника повинні бути припинені відрахування з його зарплати для сплати аліментів (п. 1 ст. 418 ЦК України), оскільки це зобов'язання також нерозривно пов'язане з особистістю працівника.
Виплатити гроші можна першому з осіб, що звернулися, яке пред'явить оригінал свідоцтва про смерть працівника. Якщо одночасно за виплатою звернуться відразу кілька людей, то питання про те, яку суму кому з них видати, можна вирішити угодою сторін (скласти письмову угоду), або в судовому порядку.
Якщо протягом чотирьох місяців з дня відкриття спадщини (дня смерті громадянина), суми, невиплачені йому за життя, не отримані ніким з його членів сім'ї, вони включаються до складу спадщини і успадковуються на загальних підставах (п. 2, 3 ст. 1183 ЦК РФ).
При цьому слід депонувати невиплачені суми, сповістити про це нотаріуса за місцем проживання померлого працівника і чекати його розпоряджень.
Якщо депонована зарплата не затребувана
Списання незатребуваною заробітної плати слід відобразити записом:
ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 91-1
- незатребувана заробітна плата включена до складу інших доходів.
Практична енциклопедія бухгалтера