Кожній людині хоча б один раз в житті доводилося стикатися з необхідністю підтвердження свого заробітку. Зрозуміло, якщо він коли-небудь і де-небудь працював. А, отже, і кожному роботодавцю, в тому числі і індивідуальному підприємцю, або його кадровому або бухгалтерського працівникові, варто бути готовим до того, що одного разу і до нього прийде його працівник і попросить видати необхідну довідку.
Випадки необхідності підтвердження доходів
Випадки необхідності підтвердження свого доходу громадянами досить численні. Це пов'язано з тим, що від його розміру багато в чому залежать наші можливості і права. Серед найбільш часто зустрічаються життєвих ситуацій, в яких громадянину доведеться звертатися за довідкою про зарплату (доходи) можна відзначити наступне:
- звернення в банк, іншу кредитну організацію, за отриманням кредиту (споживчого, автокредиту, іпотеки і т.д.),
- звернення до податкової інспекції з декларацією та заявою про видачу повідомлення про право на податкове вирахування,
- необхідність в отриманні посібників за новим місцем роботи,
- для «оформлення» пенсії,
- звернення громадянина за отриманням візи.
Довідка про зарплату в банк
Типовий випадок, коли може знадобитися підтвердити свої доходи, це звернення в банк за кредитом. Жоден банк не видасть позику, якщо його клієнт, позичальник і / або поручитель, не підтвердить суми щомісячного доходу. Як правило, банк, найбільше, в таких випадках, розраховує отримати довідку 2 -НДФЛ (довідку про доходи). Дана довідка має перевагу перед усіма іншими документами, так як складається на підставі податкових регістрів роботодавця. Надалі, ці ж відомості надаються роботодавцем і в податкову інспекцію, що непрямим чином повинно підтверджувати їх правильність.
Але не секрет, що, незважаючи на всі зусилля державної влади, багато їх найманих працівників отримують так звану «сіру» заробітну плату. Так як такі виплати офіційно ніде не вказуються, то природно не можуть бути підтверджені встановленої законодавством довідкою за формою 2 - ПДФО. Так як цих виплат просто немає в регістрах податкового і бухгалтерського обліку. Масштаб даної ситуації такий, що банки не бажаючи втрачати клієнтів, розробили довідки за своїми формами.
При зверненні потенційного позичальника до кредитної установи він отримує зразок або бланк такого документа. Довідка про зарплату в банк, за встановленою ним формою заповнюється вже на основі реальних (а можливо і кілька перебільшених) доходів працівника. Головне питання при наданні довідки по «сірої» заробітної плати. чи готовий буде керівник організації або індивідуальний підприємець підписати таку довідку. Як правило, вони йдуть назустріч побажанням своїх працівників.
Довідка про заробітну плату (доходи) до податкової інспекції
У більшості випадків до податкової інспекції довідки про заробітну плату фізичних осіб не надаються. Для цього є спеціальна форма документа - декларація. В даному випадку це декларація за формою 3 ПДФО. Але так іноді буває, що обов'язки з подання декларації в ИФНС немає, а надати відомості необхідно, або надання довідки про доходи потрібно зробити одночасно з нею. Це випадки отримання податкового вирахування. Для отримання податкового вирахування, в тому числі і для отримання повідомлення від податкової інспекції про право на податкове вирахування, потрібно надати довідку про доходи фізичної особи (2-ПДФО).
Довідка про зарплату при звільненні
Довідка містить в собі відомості про доходи працівника отриманих у даного роботодавця за минулі два роки. Одночасно в ній містяться відомості і за поточний рік, тобто рік звільнення. Окремим розділом в довідці передбачені відомості про періоди, в яких нарахування страхових внесків до ФСС на зарплату працівника не проводилося. Дана довідка може знадобитися працівникові для нарахування різних допомог, в тому числі і допомоги по непрацездатності за новим місцем роботи.
Згідно з цим нормативним актом, така довідка видається в момент звільнення разом з іншими документами. Окремо звертатися із заявою до роботодавця, для видачі довідки, необхідності немає. Працівник може і після звільнення звернутися за таким документом. Відмовити йому колишній роботодавець не має права. Для реалізації свого права на отримання довідки необхідно звернутися по колишньому місцю роботи із заявою.
Заява може бути складена в довільній формі. Підписується воно працівником і передається до відділу кадрів або прийомну колишнього наймача. Заява так само може бути відправлена поштою. У разі якщо громадянин хоче що б заяву від його імені подала іншу особу, то необхідно видати такій людині довіреність на подання заяви. Якщо доповнити довіреність повноваженнями на отримання довідки, то уповноважена особа зможе цей документ і отримати.
Термін, встановлений наказом Мінпраці для видачі довідки - три робочих дні. Зрозуміло, цей термін встановлений тільки для вже звільнених працівників. При розірванні трудового договору довідка про зарплату видається в день звільнення. У разі якщо роботодавець проігнорує заяву колишнього працівника, то його права захистить трудова інспекція. Подібні дії кваліфікуються як порушення трудового законодавства, за яке передбачено адміністративний штраф.
Довідка про заробітну плату (доходи) для ВП
Питання надання довідки про доходи є одним зі спірних. Здебільшого підприємці самозайняті особи. Самі забезпечують собі робоче місце, самі «виплачують» заробітну плату. У деяких випадках можуть самостійно видати довідку про доходи.
У законодавстві безпосередньо питання підтвердження доходів індивідуальними підприємцями не врегульовано. На практиці питання вирішується досить різними способами. У разі якщо підприємцю необхідно підтвердити свої доходи він може зробити цей одним із таких способів:
У деяких випадках доведеться скористатися поєднанням, перерахованих вище способів. Як правило, до самостійно складеної довідки додаються копії інших підтверджуючих доходи документів.