Рейтинг: 5/5
У цій статті розглянемо операцію по відображенню депонованої зарплати в програмі 1С Зарплата і управління персоналом. Заробітну плату, не одержані працівником у встановлений в організації термін з незалежних від роботодавця (наприклад, у зв'язку з хворобою або відрядженням співробітника), бухгалтер повинен депонувати.
Для обліку депонованих сум передбачено рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», субрахунок «Розрахунки за депонованих сум».
Депонування заробітної плати відображається у бухгалтерському обліку проводками:
Дт 70 Кт 76 - депонирована сума неодержаного зарплати;
Дт 51 Кт 50 - сума депонованої зарплати зарахована на розрахунковий рахунок організації.
Оформимо дану операцію в програмі 1С Зарплата і управління персоналом.
Крок 1. Відображення суми депонованої зарплати.
Сума зарплати, яку не отримав співробітник організації, підлягає депонуванню. Для того щоб, зареєструвати дану суму не виплати зарплати, необхідно в документі «Зарплата до виплати організацій» вибрати співробітника і в табличній частині реквізиту «Співробітники» і в полі «Відмітка», проставити значення на «задепонована».
Крок 2. Відображення факту депонування.
Далі, необхідно зареєструвати факт депонування. Відкриємо меню «Розрахунок зарплати по організаціям» далі виберемо «Каса і банк», створимо документ «Депонування організацій». Натиснемо кнопку «Додати». Так само, сформувати даний документ можна на підставі документа «Зарплата до виплати організацій» по кнопці «Перейти».
Заповнимо поля документа:
- поле «від» - виставимо дату реєстрації документа.
- поле «Організація» і «Відповідальний» заповнюється автоматично, виходячи з налаштувань програми.
Закладка «Неполученная зарплата».
У табличній частині даного документа виставляється документ «Зарплата до виплати організацій» в якому ми відбивали суму депонованої зарплати. Для цього натиснемо на кнопку «Заповнити» і вибираємо «Платіжними відомостями». У тому випадку якщо документ заповнюється на підставі, то дана закладка буде заповнена автоматично.
Дана закладка заповнюється автоматично після проведення документа. На даній закладці будуть відображені всі співробітники організації за якими проводилося депонування зарплати.
Закладка «Рахунки витрат на компенсацію за затримку виплати зарплати».
Дана закладка заповнюється в тому випадку, якщо була затримка на виплату зарплати, і необхідно виплатити додатково компенсацію.
Записуємо документ по кнопці «Записати» і проводимо в програмі.
Крок 3. Формування друкованих форм.
За кнопці «Друк» з документа «Депонування організацій» сформуємо «Картку депонента». Так само можна сформувати «Реєстр депонованих сум», даний реєстр формується з документа «Зарплата до виплати організацій».
Крок 4. Виплата депонованої зарплати.
Виплата задепонірованнной зарплати, в програмі, реєструється документом «витратно-касовий ордер».
Для створення даного документа перейдемо в меню «Розрахунок зарплати по організаціям» далі виберемо «Каса і банк». При створенні документа «витратно-касовий ордер» необхідно вибрати «Вид операцій» по кнопці «Операції» - «Виплата депонованої заробітної плати». Заповнимо поля документа.
- поле «номер» - вводиться номер витратно-касового ордера.
- поле «від» - виставляємо дату формування даної операції.
Заповнимо табличну частину реквізиту «Депоненти». Натиснемо на кнопку «Заповнити» виберемо «За списком співробітників».
Для проведення документа натискаємо на кнопку «Записати» і проводимо документ в програмі по кнопці «Ок».