У зв'язку з розширенням структури підприємства ми відкрили дві філії в інших містах країни, які самостійно здійснюють поставку товарів.
Як правильно оформити передачу права виписки податкових накладних (далі - ПН) філіям і чи є нюанси в їх оформленні?
ВІДПОВІДЬ. Чинне законодавство сьогодні вкрай лаконічно відповідає на це питання. Тому постараємося Вам донести максимум інформації про нього.
Отже, для делегування філіям права виписувати ПН та вести частини реєстру отриманих та виданих ПН необхідно в тому звітному періоді, в якому прийнято таке рішення разом з декларацією з ПДВ надати до контролюючого органу повідомлення за формою, затвердженою в додатку 2 до Порядку заповнення та подання податкової звітності з податку на додану вартість, затвердженого наказом Міндоходов і зборів України від 13.11.13 р № 678 (далі-Порядок № 678).
Крім того, якщо після делегування прав філіям відбулися будь-які зміни в переліку останніх, то в цьому випадку також необхідно надати той же повідомлення, але вже в тому звітному періоді, в якому відбулися такі зміни (п. 13 Порядку № 678).
При заповненні повідомлення головне підприємство - платник ПДВ, до складу якого входять філії, привласнює кожної з них окремий числовий номер (п. 1 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженої наказом Мінфіну від 01.11.11 р № 1379).
Після отримання таких повноважень філії при складанні ПН враховують такі особливості:
- У реквізиті "Обличчя (платник податку) - продавець" - разом з найменуванням головного підприємства - платника ПДВ відзначають і назва філії;
Виписано ПН скріплюються печаткою продавця, тобто головного підприємства, крім реквізитів останнього може містити і найменування філії, заповнювала таку накладну.