Середньооблікова чисельність штатних працівників (далі - СКШП) розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору.
Саме на підставі табельного обліку використання робочого часу визначається кількість працівників, які з'явились або не з'явились на роботу. Визначити СКШП за місяць, відповідно до пп. 3.2.1 Інструкції №286, можна поетапно.
Кількість штатних працівників за вихідний, святковий і неробочий день приймається на рівні облікової чисельності працівників за попередній робочий день.
1) перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами (пп. 2.5.8);
2) перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства (пп. 2.5.9);
3) зазначених в п. 2.6 - зокрема сумісників і осіб, які працюють за договорами підряду.
Якщо потрібно розрахувати СКШП за період з початку року (в тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік), то слід підсумувати СКШП за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та поділити отриману суму на число місяців у цьому періоді, тобто відповідно на 2, 3, 4. 12.
Визначення середньооблікової чисельності працівників
Підлягають включенню до розрахунку СКШП