Дата - обов'язковий реквізит будь-якого документа. Дата на документі всього кілька, але вони мають різне призначення і фіксують стадії роботи з документом.
Основний датою вважається дата підписання документа, затвердження або дата події, зафіксованого в ньому. Для внутрішніх документів - наказів, розпоряджень, довідок, доповідних записок і т.д. датою в бланку є дата підпису. Для відправлення документів дата в бланку одночасно є датою підписання і відправки. Дата протоколу або акта є датою події, зафіксованого цими документами. Для затверджуються документів, наприклад, інструкцій, планів датою документа є дата їх затвердження, що проставляється в грифі затвердження документа.
Цифровий спосіб оформлення дати повинен застосовуватися в тому випадку, якщо дата проставляється в бланку на місці, позначеному лінією для реквізиту 11, під реквізитами 09 або 10 в залежності від виду бланка.
Дата документа оформляється арабськими цифрами в послідовності: день місяця, місяць, рік. День місяця і місяць оформляється двома парами арабських цифр, розділеними крапкою; рік - чотирма арабськими цифрами.
Завжди необхідно писати про, якщо цифра в місяці або дні менше 10. Дата, оформлена цифровим способом, зручна для автоматизованої обробки інформації, що міститься в документі. Таким же чином дата проставляється і в інших реквізитах.
Датуються також всі стадії оформлення і обробки документа. За цих дат можна встановити, де сталася затримка в роботі з документами. Тому дата входить складовою частиною в такі реквізити: гриф узгодження, віза узгодження.