Щоб відправити співробітника у відрядження або ділову поїздку, начальник повинен скласти наказ, в якому обов'язково відбивається мета відрядження. У цій статті ви дізнаєтеся детальніше про процес оформлення співробітника в ділову поїздку, а також побачите конкретні приклади цілей відряджень.
Як оформити співробітника у відрядження
Як правило, оформленням співробітника у відрядження займається кадровий відділ, або секретар-помічник. Але якщо ви будете самостійно оформляти, то не забудьте, що вам потрібно крім іншого отримати ще й згоду співробітника на відрядження.
Приклади цілей відряджень
У наказі повинна бути відображена мета відрядження. На практиці це виглядає так, що в документі пишеться стисла мета, часто вона вказується формально. А усно або у вигляді письмової інструкції або вказівок, співробітнику докладно пояснюється мета його поїздки. Проте, відповідно до закону ви повинні обов'язково вказати мету відрядження, і цю формальність необхідно дотримати. Цілі можуть бути різними, ось неповний список прикладів цілей:
Є й універсальні цілі - розвиток бізнесу компанії. В цьому випадку, вам обов'язково необхідно детально пояснити співробітнику його завдання. Наприклад, переговори можуть бути як для залучення клієнтів, так і для залучення нових партнерів або інвесторів. Перераховані вище приклади цілей, це одні з найпоширеніших, також існують вузькоспеціалізовані завдання:
- Перевірка філій;
- Франчайзинг;
- Аудиторська і інша перевірка;
- Обслуговування філій і підрозділів в регіонах;
Мета відрядження пишеться стисло і сухо. У наказі немає необхідності роз'яснювати деталі і особливості даної поїздки. Однак, рекомендації з поїздки співробітника і точні цілі, бажано оформляти також письмово. Це може бути навіть простий email або службовий документ, в якому будуть прописані конкретні завдання і цілі. У цьому документі необхідно повноцінно відобразити завдання, адже саме по ним і будуть виконуватися поставлені цілі. Усний інструктаж також прийнятний, але не забувайте про обов'язки продиктовані законом.
Важлива особливість російського законодавства: на шляху прямування не може бути ніяких цілей, вони можуть бути тільки в місці призначення. Це означає, якщо у вашого співробітника є якась завдання на середині шляху, то таке відрядження треба оформити окремо і далі окремо оформити друге відрядження до кінцевої мети. Єдиний виняток з цього правила, якщо ви відправляєте у відрядження водія. Безпосередні обов'язки такого співробітника - доставка вантажу або перевезення інших співробітників, в цьому випадку мета відрядження може полягати в самій поїздці.
Тепер ви знаєте, які цілі відряджень існують. Наведені в статті приклади, це лише частина цілей, ви можете придумати свої позначення. На практиці зустрічаються як дуже короткі позначення цілей - в одне слово, так і довгі - в кілька пропозицій. Головне, щоб співробітник виконав завдання, а ваша фірма не порушила закон, оформляючи співробітника у відрядження.