Якщо протягом довгого часу поняття проекту розглядалося як сукупність документації по зведенню споруд, будівництва будівель та іншого, то за останні роки воно значно розширилося.
Розвиток цієї галузі зробило надзвичайно благотворний вплив на загальний стан управлінської діяльності: застосування з'явилися технологій і засобів управління проектами уможливило і полегшило досягнення бажаних результатів в сфері якісного виробництва продукції - як товарів, так і послуг, економію коштів, часу і ресурсів, що витрачаються на реалізацію проекту, дозволило знизити ступінь ризику, з яким неодмінно пов'язане виконання будь-якого проекту.
Управління проектами в даний час виділилося в самостійну дисципліну І сферу професійної діяльності І отримало визнання як методологія проектно-орієнтованої діяльності.
1. Про ПОНЯТТІ «ПРОЕКТ»
В управлінні проектами використовується кілька різних концепцій поняття «проект», і кожна з них відображає специфіку галузі, яка цю концепцію висуває.
Найбільш прийнятною і відповідає самій суті проекту може бути інша, досить універсальна, концепція:
Проект - це зміна або реформування існуючої системи, при цьому зміна має мети, базу ресурсів, тимчасові рамки очікування кінцевого результату і вимоги до нього.
Деякі фахівці поняття «проект» позначають як абсолютно новий і неповторний обсяг робіт (процес і результат), який буде існувати в єдиному екземплярі. У неповторності і можливості існування в єдиному екземплярі виражається головна суть поняття «проект». Будь-яка виконана робота, результати якої будуть тільки в єдиному варіанті, може вважатися проектом. Наприклад, проведення великого міжнародного заходу вважається проектом, так як проводиться він всього один раз, за цим планом заходу більше проводитися не будуть.
Пам'ятайте Першочергова задача в розробці нового проекту - це мета, від якої залежить не тільки весь процес, але кінцевий результат проекту.
2. ОЗНАКИ ПРОЕКТУ
Будь-який проект характеризується наявністю певного набору ознак, які є універсальними і властивими будь-якого проекту, незважаючи на їх численність і різноманітність.
Наявність мети є первинною умовою існування проекту, адже якщо у проекту відсутня чітко поставлена мета, то саме його існування втрачає сенс, виконавець проекту не буде знати, до чого він повинен прагнути, в чому полягають його обов'язки. Таким чином, цілі повинні бути визначені максимально чітко, що дозволить оптимально втілити проект в життя.
НАЯВНІСТЬ ресурсної БАЗИ
Для здійснення будь-якого проекту необхідний певний набір ресурсів, при цьому ресурси можуть бути самими різними: це і фінансові кошти, затребувані для проведення заходів, необхідних для досягнення мети, і люди - виконавці проекту.
Крім цього, сюди можна віднести техніку, обладнання, матеріали - одним словом, оснащення, що забезпечує виконання технічного боку проекту.
При складанні проекту необхідно чітко розрахувати тимчасові рамки для його виконання і потім чітко їх дотримуватися.
Тривалість здійснення будь-якого проекту лімітується його початкової і кінцевої стадіями. При цьому початкову стадію слід розглядати як постановку мети і початок витрат зусиль на її досягнення, в той час як кінцева стадія виражається або в досягненні цілей, або в очевидності неможливості їх досягнення.
Від реалізації проекту завжди очікують досягнення якого-небудь результату, як правило, поставленої мети. Проект має на меті повинна бути визначена з самого початку, так само як і вимоги до результатів.
Від того, наскільки повно досягнуто очікуваний результат проекту, залежить успішність самого проекту.
При плануванні проекту його необхідно структурувати з метою отримання ефективного кінцевого результату.
Існують принципи структуризації проекту, що складаються з докладного опису майбутніх робіт.
Структурований проект являє собою розгалужену мережу покрокового процесу. Загальна схема структури проекту представлена на наступній сторінці.
Структуризація проекту може бути орієнтована на результати, або на фази життєвого циклу проекту. Відповідно схеми структур також будуть різними, відмінності складають спрямованості робіт за цими схемами.
Структуризація, спрямована на результати проекту, представлена функціональними частинами проекту, а структуризація на основі життєвого циклу проекту може будуватися тоді, коли результати ще не чітко сформульовані.
Для отримання точного кінцевого результату проекту можна користуватися загальними правилами побудови структури проекту.
Загальні правила побудови структури проекту наведені нижче:
1. Структурування дозволяє вибрати із загальної інформації тільки ту інформацію, яка необхідна для подальшої роботи за проектом. До методів структуризації відносять метод «перетин», яке представляє собою сукупність елементів будь-якого рівня. Тільки після проведення розтину можна визначити обсяг робіт, необов'язковий при реалізації проекту.
2. Відсутність строго встановленої кількості рівнів ієрархії в структурі проекту дозволяє проектувати структуру проекту в індивідуальному порядку. Загальноприйнята кількість рівнів коливається в межах 6-8 рівнів.
3. Верхні рівні структури проекту зазвичай орієнтовані на фази життєвого циклу або на результати, а нижні рівні можуть бути деталізовані аж до виконання конкретних робіт конкретним працівником.
3. КЛАСИФІКАЦІЯ ПРОЕКТІВ
Різноманітність проектів може проявлятися в численності форм, обсягів, змісту, різноманітті поставлених цілей, застосовуваних ресурсів, моделей фінансування, рівнів складності - здійсненності або нездійсненності, складу виконавців та багато іншого. З метою усунення цієї складності і для зручності розгляду різних проектів прийнято класифікувати їх за різними ознаками.
Можна виділити кілька підстав класифікації типів проектів. Розглянуті в сукупності, вони дозволяють краще зрозуміти природу і типологію цього важливого явища організаційної діяльності.