Чи потрібно заповнювати графу «Стаж роботи» в картці Т-2 (безперервний, загальний, за вислугу), якщо ця інформація не використовується в розрахунках?
Чи потрібно заповнювати графу «Стаж роботи» в картці Т-2 (безперервний, загальний, за вислугу), якщо ця інформація не використовується в розрахунках?
Єдині роз'яснення щодо заповнення графи «Стаж роботи» містяться у Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації. затверджених тією ж постановою (далі - Вказівки). Згідно з ними стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації, і інше) розраховується на підставі записів у трудовій книжці і (або) інших підтверджують відповідний стаж документів.
Відзначимо, що Вказівки не пов'язують обов'язковість заповнення графи «Стаж роботи» з використанням відповідних видів стажу в організації. У зв'язку з цим ми вважаємо, що роботодавці, для яких застосування уніфікованих форм первинної облікової документації є обов'язковим * (1), повинні заповнювати цю графу при наявності в їх розпорядженні підтверджують відповідний стаж документів.
При цьому також необхідно виходити з такого.
Стаж, що дає право на надбавку за вислугу років, як випливає з його назви, розраховується тільки в тих випадках, коли нормативними актами (в тому числі локальними), колективними договорами, угодами, трудовими договорами закріплено право працівників на відповідну надбавку. У цих випадках роботодавець зобов'язаний вказати в особовій картці тривалість даного стажу. Якщо працівник права на надбавку не має, на наш погляд, заповнювати відомості про даному виді стажу немає необхідності.
Аналогічним чином стаж, що дає право на інші пільги, встановлені в організації, має значення, тільки якщо локальні нормативні акти, колективні договори, угоди, трудові договори передбачають пільги для працівників у зв'язку зі стажем. За відсутності відповідних положень заповнювати відомості про даному виді стажу в особовій картці немає необхідності.
Звертаємо Вашу увагу на те, що будь-якої відповідальності за незаповнення роботодавцем графи «Стаж роботи» в особовій картці працівника чинним законодавством не передбачено.
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Павлова Наталія
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Прибиткова Марія
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.