Друк використовувалася з найдавніших часів для засвідчення справжності документа.
Малюнки печаток виконувалися художниками, вирізали їх на твердих матеріалах (дерево, метал, камінь), тому виготовлення дубліката було дуже важко.
Відбитки наносили на розплавлений віск або сургуч, який запечатував конверт з листом.
Друку зберігали свій вплив в документообіг аж до кінця 20-го століття. Паперові носії інформації поступово замінюються електронними. а рівень техніки досяг таких висот, що виготовлення печатки тепер не вимагає особливих умінь або дорогих апаратів.
Такі зміни відображаються на зміни в законодавстві. Чи не скасували чи штампи? Чи можна працювати без печатки?
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
форма штампа
Відповідь на це питання - ні. не повинно.
Отже, питання про наявність або зміні друку організації вирішуватимуть самі засновники. Рішення про це має бути закріплено на рівні статуту організації.
Деякі юристи відзначають, що безліч нормативних актів, наприклад, Міністерства фінансів і Федеральної податкової служби, зобов'язують юридичні особи завіряти надані документи своєю печаткою. Отже, державні органи можуть мотивовано відмовити в прийнятті документів без відбитків печатки організації.
Очевидно наявність правової колізії, яка буде дозволена на користь нормативно акта, який володіє більшу юридичну силу, тобто, на користь федерального закону. Не може ТОВ проставити на документах свою печатку, якщо вона відсутня.
Відомості про наявність печатки повинні міститися в статуті товариства.
Що необхідно для виготовлення?
Про це краще запитати у фірми, де Ви будете замовляти друк, тому що і цей аспект користування печатками залишений на розсуд комерційних організацій.
Більшість компаній вимагають свідоцтво про державно реєстрації, копію статуту, наказ про виготовлення печатки та її ескіз.
Друк може бути виготовлена і своїми силами. тому як нічого складного в цьому процесі немає.
Стандартний розмір
Якщо звернутися до постанов Держстандарту, то можна відшукати тільки вимоги, що пред'являються до розмірів гербових печаток. і ні слова про печатки комерційних організацій.
Фірми, які спеціалізуються на виготовленні печаток, самі рекомендують їх розміри, які складають від 40 до 50 міліметрів в діаметрі.
Незважаючи на це, нічого не завадить зробити печатку із відбитком менше 40 міліметрів. Це залишається на розсуд засновників.
колір фарби
Мастика для відбитків має властивість закінчуватися. Після закупівлі нової мастики відбитки на документах різного періоду оформлення можуть відрізнятися за кольором, і тоді виникають сумніви щодо їх достовірності.
Ніяких стандартів, що стосуються квітів фарби, не передбачено. В ході ділової практики склався наступний підхід: на печатках використовуються мастики синього кольору і його відтінків (фіолетовий, блакитний та інші).
Природно, ніщо не заважає застосувати червоний або зелений кольори, але вважається, що ділові документи - не те місце, де розумно проявляти творчі таланти і експериментувати з кольоровим відбитком.
Не рекомендується тільки застосовувати фарбу чорного кольору. так як це неминуче викличе питання у фахівця, чи не є представлений документ копією, а проставлена печатка - факсимільного. Щоб уникнути таких проблем, варто діяти в традиційному руслі і не експериментувати з кольорами.
Необхідні і обов'язкові реквізити
Що повинен містити відбиток? З тексту повинно бути зрозуміло. як називається організація і яка в неї організаційно-правова форма. Також вказують місце знаходження (місто), її УНН. У федеральному законі, згаданому раніше, встановлено, що на печатці має бути обов'язково вказано тільки найменування ТОВ.
Інші зразки печаток ТОВ з логотипом можна знайти в мережі Інтернет.
Інформація в статуті
У зв'язку з новими змінами в законодавстві, ТОВ, якщо бажає використовувати друк в роботі, має прямо вказати це в своїх статутних документах. Отже, тепер товариствам, навіть раніше зареєстрованим, слід вносити відповідні зміни до статуту.
Внесення додаткових відомостей про друк до статуту, наприклад, про інформацію на ній, законодавством не передбачено. Щоб уникнути непорозумінь, має сенс прописати в статуті відсутність печатки. якщо ТОВ діятиме без неї.
Для тих людей, які будуть сумніватися, що без печатки взагалі можна працювати, можна дуже просто продемонструвати статут організації, де чорним по білому це записано.
Реєстрація
Немає необхідності направляти документи про пресу в який-небудь орган.
Варто, однак, уточнити, чи не ведеться чи реєстру печаток у Вашому місті.
Якщо такий існує, то слід зареєструвати друк там.
Ніяких відомостей направляти до податкової інспекції не потрібно. Єдиним документом, де повинні бути прописані всі відомості про друк, є статут ТОВ.
Дії при її втраті
Що робити, якщо печатка загублена? Фахівці рекомендують звертатися в органи внутрішніх справ із заявою про втрату печатки, щоб отримати довідку про прийняття такої заяви і відсутності факту вчинення злочину.
Ніхто не відносить до відділень поліції знайдені друку, працівники фірм не звіряють списки загублених печаток з журналу зі списком контрагентів. Керівництво компанії також не чекатиме, поки друк знайдеться, а, швидше за все, доручить терміново виготовити нову.
Знищення при ліквідації товариства
Як знищити печатку при ліквідації ТОВ? Знищення печатки при ліквідації проводиться силами працівників товариства або доручається сторонньої організації.
При будь-якому варіанті складається акт. в якому прописується:
- час і місце знищення;
Зразок акта про знищення печатки ТОВ.
Відверто кажучи, знищення печаток представляється простою формальністю. Знищення завершує ліквідацію організації, тобто, відбувається в той момент, коли відносини з усіма кредиторами і державними органами вже улагоджені.
Друку сьогодні вже не реєструються в реєстрах, тому і відомості про їх знищення нікуди пред'являти не треба. Акт залишиться пам'ятним документом для тієї людини, якій було доручено займатися ліквідацією ТОВ.
Сьогодні традиційні друку втрачають свої захисні властивості. Будь-яка контора, що займається виготовленням печаток, з легкістю виготовить новий екземпляр по відбитку в найкоротші терміни.
У Західній Європі підприємці вже давно відмовилися від цього атавізму. і тепер з цікавістю розглядають договори по зовнішньоторговельних операціях, проштамповані синіми кругляччям їх контрагентів з країн СНД.
На зміну печаток приходить електронний цифровий підпис. використовувана, наприклад, при подачі декларацій до податкової служби, а також голографічні підпису.
Виникає закономірне питання, чи варто взагалі заводити друку або простіше відмовитися від них? Однозначної відповіді тут ніхто не дасть.
Доведеться неодноразово демонструвати положення статуту. посилатися на закон «Про товариства з обмеженою відповідальністю», щоб подолати недовіру.
З іншого боку, не варто приймати на себе додаткові обов'язки. тим більше, що наявність печатки веде до виникнення додаткових питань: що робити з нею при ліквідації, що робити при втраті друку.
Фахівці хочуть отримати готову інструкцію, де крок за кроком були б розписані їх кроки і встановлені бланки документів, які необхідно заповнити. З даного питання встановлена відносна свобода для ТОВ.
Чи буде скасування печаток? Ділове співтовариство швидко адаптується до нових умов, так що вже через рік відсутністю друку навряд чи можна буде когось здивувати.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!